Lập phiếu kế toán là một trong những nghiệp vụ quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Trong phần mềm Fast, việc tạo và quản lý phiếu kế toán được thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng. Bài viết này của ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết các bước lập phiếu kế toán trong phần mềm Fast, giúp bạn dễ dàng thực hiện các công việc kế toán hàng ngày một cách chính xác và hiệu quả.

1. Giới thiệu chức năng lập phiếu kế toán trong phần mềm Fast

Lập phiếu kế toán là một chức năng quan trọng trong phần mềm kế toán Fast, được sử dụng để ghi nhận và xử lý các bút toán phát sinh trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Chức năng này cho phép người dùng nhập các bút toán phát sinh định kỳ hoặc vào cuối kỳ, ví dụ như các bút toán phân bổ chi phí, tính khấu hao tài sản, hoặc các khoản điều chỉnh kế toán cần thiết để đảm bảo số liệu chính xác. Ngoài ra, phiếu kế toán cũng được sử dụng để ghi nhận các bút toán điều chỉnh khi có sự thay đổi hoặc sai sót trong các nghiệp vụ kế toán trước đó. 

Như vậy, chức năng này giúp đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính, dù là phát sinh định kỳ hay điều chỉnh, đều được ghi nhận đầy đủ và kịp thời trong hệ thống, tránh việc bỏ sót hoặc sai lệch số liệu so với các phân hệ nghiệp vụ khác trong phần mềm.

2. Hướng dẫn chi tiết cách lập phiếu kế toán trong phần mềm Fast  

Để lập phiếu kế toán trong phần mềm Fast, người dùng sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp Phiếu kế toán, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.

Bước 2: Khai báo thông tin

• Thực hiện khai báo các thông tin liên quan, sau đó nhấn Lưu.
• Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.

Lưu ý:

Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản công nợ, bạn cần nhập Mã khách hàng tương ứng trong thẻ Chi tiết để ghi nhận chính xác các giao dịch.

Nhóm định khoản cho phép hạch toán nhiều cặp định khoản (Nợ/Có) hoặc nhóm định khoản (ví dụ: một Nợ và nhiều Có, hoặc một Có và nhiều Nợ) trong cùng một phiếu kế toán. Các cặp hoặc nhóm định khoản này được phân biệt bằng các Nhóm định khoản khác nhau, do người dùng tự định nghĩa và nhập vào. Nhóm định khoản có thể là dạng số (1, 2,…) hoặc dạng chữ (a, b,…).

Thẻ Thuế GTGT đầu vào cần được khai báo nếu nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến việc điều chỉnh thuế GTGT đầu vào trong thẻ Chi tiết, nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo thuế.

Các tham số tùy chọn liên quan đến Phiếu kế toán có thể được khai báo trong chức năng Khai báo các tham số tùy chọn (phân hệ Kế toán). Các tham số này bao gồm:

• Chuyển diễn giải trong phiếu kế toán vào sổ theo tài khoản đối ứng.
• Theo dõi thanh toán trong phiếu kế toán và phiếu bù trừ công nợ.
• Kiểm tra thuế trên bảng kê và ghi sổ.

Xem thêm: Sơ lược về phần mềm kế toán Misa

3. Nội dung phiếu kế toán trong phần mềm Fast 

Nội dung phiếu kế toán trong phần mềm Fast bao gồm các thông tin cơ bản và chi tiết liên quan đến các bút toán kế toán mà người dùng thực hiện. Cụ thể, phiếu kế toán trong phần mềm Fast sẽ bao gồm các phần sau:

Thông tin chung của phiếu kế toán

• Mã phiếu kế toán: Mã số duy nhất để nhận diện phiếu kế toán.
• Ngày lập: Ngày thực hiện ghi nhận nghiệp vụ kế toán.
• Mô tả ngắn: Mô tả ngắn gọn về nghiệp vụ kế toán, giúp người dùng dễ dàng nhận diện giao dịch.
• Số chứng từ: Số hiệu của chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán (nếu có).

Các cặp định khoản

• Tài khoản Nợ: Tài khoản ghi nhận số tiền tăng lên.
• Tài khoản Có: Tài khoản ghi nhận số tiền giảm đi.
• Số tiền: Số tiền ghi nhận trong từng tài khoản Nợ và Có.
• Diễn giải: Giải thích cụ thể về giao dịch tài chính.

Chi tiết phân bổ tài khoản công nợ

• Mã khách hàng hoặc nhà cung cấp: Khi nghiệp vụ liên quan đến công nợ, người dùng phải nhập mã khách hàng hoặc nhà cung cấp vào thẻ chi tiết để xác định đúng đối tượng chịu trách nhiệm công nợ.
• Số dư công nợ: Phản ánh số dư nợ phải thu hoặc phải trả của khách hàng/nha cung cấp trong kỳ.

Thuế GTGT (nếu có)

Thuế đầu vào/đầu ra: Nếu nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT, thông tin về thuế đầu vào hoặc thuế đầu ra cần được khai báo để ghi nhận và lên báo cáo thuế.

Các tham số tùy chọn

• Chuyển diễn giải vào sổ kế toán: Các diễn giải trong phiếu kế toán có thể được chuyển vào sổ theo tài khoản đối ứng.
• Theo dõi thanh toán: Phiếu kế toán sẽ theo dõi các khoản thanh toán liên quan đến công nợ hoặc bù trừ công nợ.
• Kiểm tra thuế trên bảng kê: Kiểm tra thuế được ghi nhận trên bảng kê và ghi sổ tự động.

Xem thêm: Top 8 phần mềm kế toán kho hiệu quả nhất

4. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có hỗ trợ các báo cáo tài chính không?

Có, phần mềm Fast cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế và Bộ Tài chính.

Phần mềm Fast có thể chạy trên nhiều thiết bị không?

Phần mềm Fast hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud), cho phép truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, laptop, và điện thoại di động, miễn là có kết nối internet.

Chi phí sử dụng phần mềm Fast là bao nhiêu? 

Phần mềm Fast có mức chi phí hợp lý, chỉ từ 1.950.000đ/người dùng, mang lại giải pháp kế toán tiết kiệm cho doanh nghiệp. 

Việc lập phiếu kế toán trong phần mềm Fast không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận các giao dịch tài chính. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ nắm vững các thao tác và sử dụng phần mềm Fast một cách hiệu quả để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin hữu ích và dễ dàng áp dụng.