Phụ cấp xăng xe có tính thuế tncn là vấn đề được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm khi tính toán thu nhập chịu thuế. Việc xác định đúng sẽ giúp tránh sai sót trong kê khai thuế và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Hiểu rõ quy định pháp luật về vấn đề này là cần thiết để áp dụng chính xác. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết.
1. Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN hay không?
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động đều là thu nhập chịu thuế TNCN, trừ một số khoản được miễn trừ cụ thể. Phụ cấp xăng xe không thuộc danh mục các khoản được miễn thuế TNCN.
Do đó, nếu doanh nghiệp chi trả phụ cấp xăng xe hàng tháng cho người lao động dưới dạng khoản tiền cố định thì đây được coi là thu nhập từ tiền lương, tiền công và phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Chỉ khi khoản chi này được xác định là chi phí công tác phí phục vụ mục đích hoạt động kinh doanh, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ và phù hợp với quy chế tài chính của doanh nghiệp thì mới không tính vào thu nhập chịu thuế.
2. Đặc điểm của phụ cấp xăng xe theo quy định hiện hành
Phụ cấp xăng xe thường được doanh nghiệp áp dụng để hỗ trợ người lao động trong việc di chuyển phục vụ công việc. Pháp luật hiện hành không quy định mức khống chế cụ thể cho khoản này, doanh nghiệp được chủ động xây dựng mức chi phù hợp với đặc thù công việc và quy định tại hợp đồng lao động hoặc quy chế lương thưởng.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lý, khoản chi này phải gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Nếu doanh nghiệp chi trả theo mức khoán cố định hàng tháng mà không có chứng từ chứng minh chi phí thực tế đi lại, khoản tiền đó bắt buộc phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Người lao động nên kiểm tra kỹ các quy định nội bộ và cách thức chi trả để nắm rõ phần nào thu nhập của mình sẽ bị khấu trừ thuế.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tính phụ cấp thâm niên cho nhân viên
3. Cách xác định phụ cấp xăng xe có bị tính thuế thu nhập cá nhân
Để xác định chính xác, cần xem xét bản chất và hình thức chi trả của doanh nghiệp. Nếu phụ cấp xăng xe được trả theo mức khoán cố định hàng tháng mà không kèm theo chứng từ đi lại thực tế, khoản này sẽ bị cộng vào thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC.
Ngược lại, khi doanh nghiệp yêu cầu người lao động xuất trình hóa đơn xăng xe, chứng từ đi lại thực tế và thanh toán đúng số tiền phát sinh phục vụ mục đích công việc thì khoản chi này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Doanh nghiệp cần ghi nhận rõ ràng khoản này trong hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính để làm cơ sở cho việc phân loại thuế. Người lao động nên lưu giữ các chứng từ liên quan nếu doanh nghiệp thực hiện theo cơ chế hoàn trả chi phí thực tế.
Xem thêm: Phụ cấp thâm niên nghề có tính bảo hiểm không? Chi tiết
4. Ảnh hưởng của việc xác định sai phụ cấp xăng xe đến nghĩa vụ thuế
Việc xác định sai tính chất của phụ cấp xăng xe dẫn đến kê khai thiếu thuế TNCN, khiến doanh nghiệp và người lao động phải nộp bổ sung số thuế còn thiếu cùng tiền chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế. Việc nhầm lẫn giữa một khoản thu nhập chịu thuế (phụ cấp cố định) và một khoản chi phí được miễn thuế (công tác phí có chứng từ) sẽ tạo ra rủi ro pháp lý lớn khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra.
Điều này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến sự minh bạch trong hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp. Kế toán cần phân loại rõ ràng các khoản phụ cấp định kỳ và các khoản chi hoàn trả thực tế ngay trên bảng lương để đảm bảo sự chính xác trong báo cáo thuế hàng tháng.
5. Câu hỏi thường gặp
Phụ cấp xăng xe trả theo mức cố định có bị tính thuế không?
Có. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, nếu doanh nghiệp chi trả phụ cấp xăng xe theo mức cố định hàng tháng mà không yêu cầu chứng từ thực tế thì khoản tiền này được coi là thu nhập chịu thuế TNCN và phải khấu trừ thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần.
Làm sao để phụ cấp xăng xe không bị tính thuế TNCN?
Khoản chi này chỉ được loại trừ khỏi thu nhập chịu thuế khi được xác định là công tác phí, có chứng từ, hóa đơn chứng minh chi phí thực tế phục vụ cho công việc và phù hợp với quy chế tài chính, hợp đồng lao động của doanh nghiệp thay vì trả khoán cố định.
Doanh nghiệp có bị phạt khi chi trả phụ cấp xăng xe sai quy định không?
Có. Nếu doanh nghiệp chi trả phụ cấp xăng xe sai bản chất dẫn đến kê khai thiếu thuế TNCN, cơ quan thuế sẽ xử phạt hành vi khai sai, yêu cầu nộp đủ số thuế thiếu và tính tiền chậm nộp theo quy định tại các Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Phụ cấp xăng xe có tính thuế tncn cần được xác định chính xác để tránh các rủi ro không đáng có. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chi tiết về vấn đề này, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn kịp thời.
Để lại một bình luận