Cùng với sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp, việc thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh là điều thường xuyên xảy ra. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online. Từ đó, giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Các trường hợp phải thay đổi giấy phép kinh doanh 

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) nhằm đáp ứng các mục tiêu phát triển hoặc thích nghi với tình hình thực tế. Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

1.1. Các trường hợp phổ biến cần đăng ký thay đổi thông tin

Doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trong các trường hợp cụ thể sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp: Để phù hợp với chiến lược thương hiệu mới hoặc mở rộng thị trường.
• Điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp di chuyển văn phòng đến địa điểm mới trong hoặc ngoài tỉnh/thành phố.
• Bổ sung hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh: Đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động hoặc tinh gọn lĩnh vực kinh doanh hiện tại.
• Tăng hoặc giảm vốn điều lệ: Phù hợp với kế hoạch đầu tư hoặc điều chỉnh nguồn vốn góp.
• Thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp: Áp dụng khi có sự thay đổi về cổ đông, thành viên góp vốn, hoặc chuyển nhượng vốn.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Khi bổ nhiệm người mới để phù hợp với yêu cầu điều hành và quản lý.
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, Ví dụ: Chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần để huy động vốn dễ dàng hơn.
• Cập nhật thông tin căn cước công dân (CCCD) của người liên quan: Áp dụng khi người đại diện pháp luật hoặc các thành viên góp vốn có sự thay đổi thông tin cá nhân.

1.2. Trường hợp không cần đăng ký thay đổi ĐKKD

Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD) bị hỏng hoặc thất lạc, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin. Chỉ cần cập nhật các thông tin cơ bản như số điện thoại, email, website, hoặc số fax để được cấp lại GPKD mới.

Việc cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp thay đổi, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động.

2. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online

Khi thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

>>> Xem thêm Mẫu thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh công ty cổ phần tại đây.

• Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị;
• Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về thông tin cần thay đổi;
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Ngoài ra, tùy thuộc vào trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp cần cung cấp thêm một số giấy tờ khác. Cụ thể: 

• Trường hợp thay đổi tên cần bổ sung thêm thông báo mẫu dấu. 
• Thủ tục thay đổi địa chỉ sẽ có vài điểm khác biệt về hồ sơ đối với các trường hợp khác tỉnh, cùng tỉnh, khác quận hoặc tùy vào loại hình doanh nghiệp thành lập, chi tiết theo bảng sau: 

• Trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ cần bổ sung thêm: Thông báo cập nhật số điện thoại (Nếu công ty chưa cập nhật); Giấy xác nhận việc góp vốn của các thành viên mới (Nếu có thành viên mới tham gia góp vốn); CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới;
• Trường hợp thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty cần bổ sung thêm: Danh sách thông tin thành viên dự kiến thay đổi; Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và các giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng;
• Trường hợp thay đổi đại diện pháp luật cần bổ sung thêm CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật dự kiến thay đổi. 
• Trường hợp thay đổi loại hình công ty, sẽ tùy vào loại hình doanh nghiệp chuyển đổi sẽ có sự khác nhau về hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh hộ cá thể chi tiết

3. Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online

Hiện nay, việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online đã phổ biến và tiện lợi hơn. Để thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh online, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

Để thay đổi giấy phép kinh doanh online, đầu tiên cần đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng ký

Sau khi đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh, bước tiếp theo sẽ là lựa chọn hình thức đăng ký. Tại đây, doanh nghiệp chọn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 3: Chọn thông tin doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp cần nhập thông tin về mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ, để hệ thống tra cứu và hiển thị thông tin của doanh nghiệp trước khi thực hiện bước tiếp theo.

Bước 4: Đính kèm tài liệu liên quan

Doanh nghiệp tải file đính kèm tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh dưới dạng bản scan và có kèm theo chữ ký.

Lưu ý: Tài liệu tải lên phải là định dạng văn bản có đuôi là .pdf, .doc và dung lượng không vượt quá 15MB.

Bước 5: Thanh toán và hoàn tất quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh 

Sau khi đã tải lên tài liệu đính kèm, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin hiển thị trên hệ thống. Nếu hồ sơ đã chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ thực hiện thanh toán điện tử để hoàn tất quá trình nộp thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh online.

4. Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh online là bao nhiêu?

Lệ phí thay đổi Giấy phép kinh doanh (GPKD) online hiện nay được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, lệ phí được tính theo từng nội dung thay đổi như sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi mã số thuế: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi vốn điều lệ: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi thành viên, chủ sở hữu: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi đại diện pháp luật: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Thay đổi chữ ký số điện tử: 50.000 đồng/lần thay đổi.
• Cập nhật CMND/CCCD của người đại diện pháp luật: 50.000 đồng/lần thay đổi.

Như vậy, dù thay đổi nội dung nào trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp đều phải đóng lệ phí 50.000 đồng cho mỗi lần thay đổi. 

5. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh online của ACC Khánh Hòa

ACC cung cấp dịch vụ bởi các chuyên viên có kinh nghiệm, am hiểu rõ quy trình pháp lý và thủ tục hành chính liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh.

Chuyên viên của ACC sẽ tư vấn chi tiết về các loại thay đổi giấy phép kinh doanh như thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin chủ sở hữu, giúp khách hàng hiểu rõ về quy trình và các yêu cầu cần thiết.

Để sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh online của ACC Khánh Hòa, bạn vui lòng liên hệ:

• Liên hệ Hotline
• Địa chỉ : 11A Tạ Xuân Thu, P. Phước Hải, Tp.Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa 
• Website: www.acckhanhhoa.vn 
• Email: info.acckhanhhoa@gmail.com

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ xin thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh online thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Doanh nghiệp có cần phải nộp lệ phí khi thay đổi giấy phép kinh doanh online không?

Có, theo quy định của Thông tư số 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp phải nộp lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh online, với mức lệ phí là 50.000 đồng cho mỗi lần thay đổi nội dung.

Khi thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có phải cập nhật lại thông tin thuế không?

Khi thay đổi địa chỉ hoặc các thông tin liên quan đến giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin thuế, bao gồm việc thay đổi mã số thuế (nếu có).

Nếu doanh nghiệp làm mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có thể cấp lại giấy phép kinh doanh online không?

Có thể, doanh nghiệp có thể đăng ký cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh online nếu giấy phép bị mất hoặc bị hỏng, với các thủ tục đơn giản như điền mẫu yêu cầu cấp lại và nộp lệ phí.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online. Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.