Sổ hồng đồng sở hữu là gì?

Sổ hồng đồng sở hữu là một khái niệm không quá xa lạ trong các giao dịch bất động sản, đặc biệt khi nhu cầu sở hữu chung đất đai hoặc nhà ở giữa các thành viên gia đình, đối tác hoặc bạn bè ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, liệu việc tách sổ hồng đồng sở hữu thành sổ riêng có khả thi và cần điều kiện gì? Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sổ hồng đồng sở hữu là gì và có tách riêng được không?

1. Sổ hồng đồng sở hữu là gì? 

Sổ hồng đồng sở hữu là một loại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất đai, trong đó có ít nhất hai chủ sở hữu trở lên. Nói cách khác, đây là một tài sản được sở hữu chung bởi nhiều người.  

Ưu, nhược điểm của sổ hồng đồng sở hữu

Sổ hồng đồng sở hữu mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn không ít hạn chế, đòi hỏi chủ sở hữu phải cân nhắc kỹ lưỡng, dưới đây là bảng phân tích ưu nhược điểm của sổ hồng đồng sở hữu:

2. Trường hợp đất được cấp hồng đồng sở hữu

Theo khoản 2 Điều 98 Luật Đất đai năm 2013, nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được quy định, chỉ khi có yêu cầu từ các đồng sở hữu, Văn phòng Đăng ký đất đai mới thực hiện việc cấp một Giấy chứng nhận chung và giao cho người đại diện. Trong trường hợp không có yêu cầu này, mỗi đồng sở hữu sẽ được cấp riêng một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

3. Điều kiện tách sổ hồng đồng sở hữu là gì?

Căn cứ Điều 220 Luật Đất đai 2024 quy định việc tách sổ hồng đồng sở hữu (tách thửa đất), hợp thửa đất phải bảo đảm các nguyên tắc, điều kiện sau đây:

• Phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Cần phải đáp ứng về hạn mức về hạn mức, diện tích tối thiểu tách thửa.
• Phải có nhân khẩu thường trú tại địa phương, không có tranh chấp đất đai.
• Đất đang trong thời hạn sử dụng.
• Đảm bảo không bị kê biên thi hành án.

>>> Xem thêm chi tiết tại đây: Điều kiện tách thửa đất

4. Sổ hồng đồng sở hữu có tách riêng được không?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 167 Luật Đất đai 2013, các đồng sở hữu có thể thực hiện quyền định đoạt đối với phần đất mình đang sử dụng thông qua việc tách thửa nếu đáp ứng các điều kiện đã được nêu ở mục 3. 

Ngoài ra, việc tách riêng được dựa vào 02 trường hợp chính:

– Trường hợp quyền sử dụng đất phân chia được theo phần: Mỗi thành viên trong nhóm sử dụng đất phải thực hiện thủ tục tách thửa và đề nghị cấp sổ hồng riêng.

– Trường hợp quyền sử dụng đất không phân chia được theo phần: Các đồng sở hữu cần ủy quyền cho một đại diện thực hiện quyền và nghĩa vụ thay mặt nhóm người sử dụng đất.

Như vậy, việc tách sổ hồng đồng sở hữu thành sổ riêng là hoàn toàn có thể thực hiện nếu quyền sử dụng đất được phân chia rõ ràng. Trong trường hợp không thể phân chia cụ thể, việc tách thửa sẽ không được phép.

5. Hồ sơ, thủ tục tách sổ hồng đồng sở hữu

5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị để tách sổ hồng đồng sở hữu

Để thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như sau:

• Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất đã được cấp;
• Mẫu đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
• Văn bản hoặc hợp đồng thỏa thuận về chuyện phân chia quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của các chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với mảnh đất đó.

5.2. Thủ tục tách sổ hồng đồng sở hữu

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tiến hành các bước thủ tục tách sổ hồng đồng sở hữu như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được liệt kê ở mục 4.1, tiến hành nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tại phòng Tài nguyên và Môi trường cấp quận/huyện địa phương; UBND cấp xã, phường nơi có đất.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, đồng thời trao phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho người nộp hồ sơ tách sổ.

Đối với trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, trong vòng tối đa 3 ngày cơ quan sẽ thông báo và hướng dẫn cho người nộp chỉnh sửa, bổ sung theo đúng quy định.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Bước 4: Trả kết quả

Trong tối đa 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ trả kết quả cho người sử dụng đất.

5.3. Thời gian tách sổ hồng của đất đồng sở hữu

Căn cứ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, quy định tách sổ hồng của đất đồng sở hữu như sau:

– Không quá 10 ngày kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận.

– Riêng đối với miền núi, vùng biên giới, hải đảo, vùng sâu vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn thời gian trả kết quả là không quá 20 ngày

6. Các câu hỏi thường gặp 

6.1. Nếu muốn thế chấp ngôi nhà có sổ hồng đồng sở hữu, ngân hàng có chấp nhận không?

Thông thường, các ngân hàng sẽ rất hạn chế hoặc từ chối cho vay thế chấp đối với tài sản có sổ hồng đồng sở hữu. Lý do là vì tính phức tạp trong việc xác định quyền sở hữu, khả năng xảy ra tranh chấp và rủi ro tín dụng cao. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu các chủ sở hữu có thỏa thuận rõ ràng, ngân hàng có thể xem xét.

6.2. Nếu một trong các chủ sở hữu muốn bán phần sở hữu của mình, người khác có quyền từ chối không?

Theo quy định pháp luật, các chủ sở hữu đồng sở hữu có quyền ưu tiên mua lại phần tài sản của người muốn bán. Nếu không ai trong số các đồng sở hữu muốn mua, người muốn bán mới được quyền bán cho người ngoài. Tuy nhiên, việc thực hiện quyền ưu tiên mua lại này cần có thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

6.3. Nếu một trong các chủ sở hữu mất, phần tài sản của người đó sẽ được xử lý như thế nào?

Phần tài sản của người đã mất sẽ được phân chia theo di chúc (nếu có) hoặc theo quy định của pháp luật về thừa kế. Nếu không có di chúc, phần tài sản sẽ được chia theo quy định của pháp luật, ưu tiên cho người thân thuộc.

6.4. Nếu đất có sổ hồng đồng sở hữu bị thu hồi, quyền lợi của các chủ sở hữu sẽ như thế nào?

Trong trường hợp đất bị thu hồi, quyền lợi của các chủ sở hữu sẽ bị ảnh hưởng. Nhà nước sẽ có chính sách hỗ trợ, bồi thường theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, mức độ bồi thường sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như lý do thu hồi đất, giá trị đất tại thời điểm thu hồi,…

Trên đây, chúng ta đã cùng tìm hiểu về sổ hồng đồng sở hữu là gì? Có tách riêng được không? Việc sở hữu chung một tài sản có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro nhất định. Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về sổ hồng đồng sở hữu, hãy liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn chi tiết hơn nhé!