Tái ký hợp đồng là gì?

Tái ký hợp đồng là thủ tục quan trọng giúp duy trì mối quan hệ lao động ổn định và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người sử dụng lao động lẫn người lao động theo quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng cách không chỉ tránh được tranh chấp mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp vận hành liên tục. Hiểu rõ khái niệm và quy trình sẽ hỗ trợ các bên chủ động hơn trong công tác quản lý nhân sự. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

Mục Lục

1. Tái ký hợp đồng là gì?

Tái ký hợp đồng là việc hai bên người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động sau khi hợp đồng hiện tại hết hạn. Khi hợp đồng hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới. Việc dùng phụ lục gia hạn thời hạn chỉ áp dụng đối với người lao động cao tuổi hoặc thành viên ban chấp hành tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Thủ tục này giúp duy trì tính liên tục của quan hệ lao động mà không cần chấm dứt hợp đồng cũ. Việc tái ký hợp đồng phải được thực hiện trên cơ sở tự nguyện và tuân thủ các điều khoản về thời hạn, nội dung công việc cũng như quyền lợi của người lao động.

2. Quy định về tái ký hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019

Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ hợp đồng lao động có thời hạn tối đa 36 tháng và có thể được tái ký hợp đồng khi hết hạn. Các bên cần thỏa thuận bằng văn bản trước khi hợp đồng cũ kết thúc để đảm bảo tính hợp pháp.

Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, đặc biệt trong trường hợp hợp đồng xác định thời hạn được gia hạn nhiều lần. Trước khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, NSDLĐ phải thông báo bằng văn bản cho NLĐ biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động. Việc tuân thủ đúng các điều khoản của Bộ luật Lao động 2019 giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

3. Quy trình thực hiện tái ký hợp đồng

Bước 1: Rà soát hợp đồng hiện tại. Các bên kiểm tra thời hạn, nội dung công việc và các điều khoản liên quan trong hợp đồng lao động đang thực hiện để xác định nhu cầu tái ký hợp đồng. Quá trình này thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc và cần thu thập ý kiến từ bộ phận nhân sự cũng như người lao động.
Bước 2: Thỏa thuận điều khoản mới. Người sử dụng lao động và người lao động họp bàn về mức lương, thời hạn mới và các quyền lợi bổ sung. Thỏa thuận phải được ghi nhận bằng biên bản và đảm bảo không thấp hơn quy định tối thiểu của Bộ luật Lao động 2019.
Bước 3: Soạn thảo và ký kết văn bản. Hợp đồng mới hoặc phụ lục gia hạn được soạn thảo theo mẫu chuẩn, sau đó hai bên ký kết trước ngày hợp đồng cũ hết hạn. Việc tái ký hợp đồng cần thực hiện bằng văn bản để có giá trị pháp lý.
Bước 4: Lưu trữ và thông báo nội bộ. Sau khi ký, hợp đồng được lưu trữ tại bộ phận nhân sự và thông báo cho các phòng ban liên quan. Doanh nghiệp cũng cần cập nhật hồ sơ lao động để tuân thủ quy định báo cáo.

>> Đọc thêm: Thay Đổi Giám Đốc Có Cần Ký Lại Hợp Đồng? Giải Đáp Từ Luật Sư

4. Lợi ích khi thực hiện tái ký hợp đồng đúng quy định

Việc tái ký hợp đồng mang lại sự ổn định cho cả hai bên, giúp người lao động yên tâm làm việc và người sử dụng lao động giữ được nhân sự có kinh nghiệm. Ngoài ra, thủ tục này còn giảm chi phí tuyển dụng mới và đào tạo lại. Doanh nghiệp tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 sẽ tránh được các khoản phạt hành chính liên quan đến chấm dứt hợp đồng không đúng quy trình.

5. Câu hỏi thường gặp

Tái ký hợp đồng có bắt buộc phải thực hiện bằng văn bản không?

Trả lời: Theo Bộ luật Lao động 2019, việc tái ký hợp đồng phải được thực hiện bằng văn bản để đảm bảo giá trị pháp lý. Các bên không thể chỉ thỏa thuận miệng mà cần ký kết hợp đồng mới hoặc phụ lục gia hạn trước khi hợp đồng cũ hết hạn.

Người lao động có quyền từ chối tái ký hợp đồng không?

Trả lời: Người lao động hoàn toàn có quyền từ chối tái ký hợp đồng nếu không đồng ý với các điều khoản mới. Trong trường hợp này, hợp đồng sẽ chấm dứt theo quy định và người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ chi trả trợ cấp thôi việc nếu đủ điều kiện.

Tái ký hợp đồng có ảnh hưởng đến thời gian thử việc không?

Trả lời: Khi tái ký hợp đồng lao động (tiếp tục thực hiện công việc cũ), NSDLĐ không được phép áp dụng lại thời gian thử việc. Doanh nghiệp chỉ được quyền thử việc nếu NLĐ chuyển sang một vị trí công việc mới hoàn toàn.

Tái ký hợp đồng giúp các doanh nghiệp và người lao động duy trì quan hệ làm việc bền vững, đồng thời tuân thủ đúng Bộ luật Lao động 2019. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay để được tư vấn và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.