Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của một tổ chức hoặc doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình quản lý và hoạt động kinh doanh. Bài viết ACC Khánh Hòa, sẽ trả lời cho câu hỏi Ai có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật? giải đáp thông tin chi tiết và quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật tại giúp các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết một cách hiệu quả.

Mục Lục

1. Ai có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đó. Theo quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật được phân định cụ thể như sau:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Người có quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Thẩm quyền thuộc về Chủ tịch Hội đồng thành viên. Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên cũng chính là người đại diện theo pháp luật cần thay đổi, thì người ký thông báo sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được bầu.
Công ty cổ phần: Người có quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời là người đại diện theo pháp luật cần thay đổi, thì thông báo sẽ do Chủ tịch Hội đồng quản trị mới ký sau khi được Hội đồng quản trị bầu.

Trường hợp đặc biệt

Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị không thể thực hiện nhiệm vụ do vắng mặt, bị tạm giam, mất tích, hoặc gặp các hạn chế pháp lý khác, thì:

Người được Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền sẽ ký thông báo.
Nếu không có người được ủy quyền hợp pháp, hoặc Chủ tịch đã bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, bị cấm hành nghề, hoặc đang chấp hành hình phạt tù, thì người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ có quyền thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Như vậy, tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và hoàn cảnh cụ thể, thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể thuộc về Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc người được ủy quyền hoặc bầu tạm thời theo quy định.

2. Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật phụ thuộc vào loại hình tổ chức và quy định cụ thể của tổ chức đó. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Nghị quyết, quyết định của cơ quan có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo (mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục)
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới và người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm tra, xác minh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

3. Người đại diện theo pháp luật có quyền hạn gì trong doanh nghiệp?

Người đại diện theo pháp luật (NDDPL) là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc tranh chấp, kiện tụng,….

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, NDDPL có những quyền hạn sau:

Quyền đại diện: Cho doanh nghiệp ký kết hợp đồng, giao dịch với các tổ chức, cá nhân khác, có quyền mở tài khoản ngân hàng, thực hiện các giao dịch thanh toán cho doanh nghiệp; quyền tham gia các phiên tòa, hội nghị, diễn đàn liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp; có quyền thực hiện các hành vi pháp lý khác thay mặt cho doanh nghiệp.
Quyền quyết định: Các vấn đề về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong phạm vi thẩm quyền; có quyền quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp; có quyền quyết định các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Quyền hành chính: Quyền ban hành các quy định nội bộ của doanh nghiệp, có quyền thực hiện các biện pháp kỷ luật đối với cán bộ, nhân viên vi phạm quy định của pháp luật và nội quy của doanh nghiệp; có quyền thực hiện các hành vi hành chính khác theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, NDDPL còn có thể có những quyền hạn khác theo quy định của Điều lệ pháp nhân hoặc được giao phó bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

4. Xử phạt vi phạm về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền

Theo Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu vi phạm các quy định liên quan đến người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền, cụ thể như sau:

Các hành vi vi phạm

Không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Không thực hiện ủy quyền hợp lệ khi người đại diện theo pháp luật duy nhất của doanh nghiệp xuất cảnh khỏi Việt Nam, bao gồm:
- Không lập văn bản ủy quyền cho người khác.
- Văn bản ủy quyền đã hết hạn nhưng không được gia hạn kịp thời.
Người đại diện theo ủy quyền không đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Ủy quyền vượt quá số lượng tối đa cho phép theo quy định hiện hành.

Mức xử phạt: Doanh nghiệp vi phạm một trong các hành vi nêu trên sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Ngoài việc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục sau:

Trường hợp không có người đại diện cư trú tại Việt Nam: Buộc đăng ký một cá nhân cư trú tại Việt Nam làm người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp không thực hiện ủy quyền hợp lệ khi người đại diện xuất cảnh: Buộc doanh nghiệp phải lập văn bản ủy quyền hợp pháp.
Trường hợp người đại diện theo ủy quyền không đáp ứng tiêu chuẩn: Doanh nghiệp phải thay đổi người đại diện để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền là rất quan trọng để tránh các chế tài xử phạt và đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.

5. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của ACC Khánh Hòa

ACC có đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu rộng về các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp. Đảm bảo quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện đúng quy định, nhanh chóng và chính xác.

Thay vì tự thực hiện các thủ tục phức tạp, doanh nghiệp có thể yên tâm giao phó cho ACC, giúp tiết kiệm thời gian và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. ACC cung cấp dịch vụ với mức phí cạnh tranh, minh bạch, không phát sinh chi phí bất ngờ, phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

>>> Để sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của ACC Khánh Hòa, bạn vui lòng liên hệ:

Liên hệ Hotline
Địa chỉ : 11A Tạ Xuân Thu, P. Phước Hải, Tp.Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Website: www.acckhanhhoa.vn
Email: info.acckhanhhoa@gmail.com

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

6. Câu hỏi thường gặp?

Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật trực tuyến không?

Nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp dịch vụ trực tuyến cho phép thực hiện các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và cơ quan chức năng.

Có cần chứng minh lý do thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Thông thường, không cần phải chứng minh lý do cụ thể khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật, nhưng bạn cần cung cấp đầy đủ tài liệu và thông tin theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có ảnh hưởng gì đến các hợp đồng hiện tại của công ty không?

Thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi hiệu lực của các hợp đồng hiện tại của công ty. Tuy nhiên, việc thông báo cho các bên liên quan và cập nhật thông tin hợp đồng là cần thiết để tránh những hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một phần thiết yếu trong việc quản lý và điều hành tổ chức hoặc doanh nghiệp. ACC Khánh Hòa, với sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và quy trình thủ tục, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện thay đổi này một cách thuận lợi và đúng quy định. Việc nắm rõ các quy định và quy trình sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và ổn định trong hoạt động kinh doanh của mình.