Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc mới

Thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh một cách hợp pháp và tiết kiệm nguồn lực quản trị. Việc nắm rõ quy định của pháp luật về hồ sơ, điều kiện và nghĩa vụ kê khai sẽ giảm thiểu rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo hoạt động của chi nhánh diễn ra thông suốt. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết từng bước thực hiện.

1. Yêu cầu pháp lý đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện chế độ kế toán phụ thuộc vào trụ sở chính. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền thành lập chi nhánh trong và ngoài nước để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Tuy nhiên, để thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc, doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu pháp lý cơ bản sau:

• Ngành, nghề đăng ký hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp. Trường hợp ngành nghề thuộc danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Luật Đầu tư 2025, doanh nghiệp và chi nhánh phải đáp ứng đủ các điều kiện đó trước khi đi vào hoạt động.
• Tên chi nhánh phải được đặt theo đúng cấu trúc: tên doanh nghiệp + “Chi nhánh” + (tên riêng nếu có). Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức, cá nhân khác đã đăng ký trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt chi nhánh.
• Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại địa chỉ giả mạo hoặc địa chỉ không có thật; đồng thời, mỗi địa chỉ chỉ được sử dụng cho một chi nhánh, trừ trường hợp cùng doanh nghiệp mẹ đăng ký nhiều chi nhánh tại cùng một địa điểm kinh doanh hợp pháp.
• Người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh) phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp phải có quyết định bổ nhiệm bằng văn bản và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của chi nhánh.
• Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính thuế và kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, đồng thời đăng ký mã số thuế phụ thuộc cho chi nhánh với cơ quan thuế quản lý.

Những yêu cầu trên nhằm đảm bảo chi nhánh hoạt động minh bạch và tuân thủ pháp luật, tránh các vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh và thuế.

2. Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc mới

Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc được thực hiện chủ yếu tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo mẫu quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Nội dung hồ sơ phải chính xác, thống nhất với thông tin đăng ký doanh nghiệp của trụ sở chính. Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, cần xác định rõ phương thức hạch toán và thông tin người đại diện pháp luật của chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi dự định đặt chi nhánh (theo lựa chọn của doanh nghiệp và hướng dẫn tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP). Doanh nghiệp cũng có thể nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Kinh tế sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Bước 5: Đăng ký mã số thuế và thông báo phát hành hóa đơn

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sử dụng mã số thuế phụ thuộc do cơ quan thuế cấp (thường được tích hợp trong quá trình đăng ký kinh doanh và tự động chuyển sang cơ quan thuế). Doanh nghiệp mẹ phải thực hiện thủ tục đăng ký phương pháp khai thuế tập trung theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Đồng thời, nếu chi nhánh có nhu cầu sử dụng hóa đơn riêng, phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký

Sau khi có đầy đủ giấy tờ pháp lý, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh (nếu cần) và niêm yết thông tin tại trụ sở chi nhánh. Đồng thời, cập nhật thông tin chi nhánh vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp mẹ.

Xem thêm: Cách hạch toán tài khoản 331 cần biết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc phải tuân thủ biểu mẫu tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định 96/2026/NĐ-CP), trong đó nêu rõ tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề hoạt động, phương thức hạch toán (phụ thuộc) và thông tin người đứng đầu.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (tùy loại hình doanh nghiệp).
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh và bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu (Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người nộp không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Đối với ngành nghề có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025, cần bổ sung bản sao các giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện (nếu đã có).

Lưu ý thực tế: Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa chi nhánh hạch toán phụ thuộc và chi nhánh hạch toán độc lập. Khi kê khai thông báo thành lập chi nhánh, cần đánh dấu rõ lựa chọn “hạch toán phụ thuộc” để tránh phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế riêng ngoài ý muốn. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ tính khả dụng của tên chi nhánh trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối do trùng tên.

Xem thêm: Cách hạch toán bảo hiểm trách nhiệm dân sự chi tiết

4. Chi phí thực hiện

Tổng chi phí thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc bao gồm các khoản chính sau:

• Lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh: nộp cho Phòng Kinh tế khi nộp hồ sơ, mức thu theo quy định của Bộ Tài chính.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: phát sinh khi thực hiện công bố thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
• Chi phí khắc dấu pháp nhân (nếu chi nhánh có con dấu riêng) và phí mở tài khoản ngân hàng.
• Chi phí dịch vụ tư vấn, soạn thảo hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục nếu doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị hỗ trợ.
• Các chi phí liên quan đến chuẩn bị tài liệu, công chứng, chứng thực bản sao.

Doanh nghiệp nên dự trù ngân sách phù hợp và liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đơn vị tư vấn để cập nhật biểu phí mới nhất, tránh phát sinh chậm trễ do thiếu lệ phí.

5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại ACC Khánh Hòa

Việc tự thực hiện thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc tiềm ẩn nhiều rủi ro về hồ sơ sai sót và thời gian xử lý kéo dài. Sử dụng dịch vụ tại ACC Khánh Hòa mang lại lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phí phát sinh do sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ tư vấn am hiểu sâu sắc quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 96/2026/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phương thức hạch toán phù hợp, tối ưu nghĩa vụ thuế theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và giải đáp mọi vướng mắc về ngành nghề có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đến nhận kết quả và hoàn tất thủ tục khắc dấu, đăng ký thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

6. Nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán của chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Sau khi hoàn tất thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thuế và kế toán. Căn cứ Thông tư 68/2025/TT-BTC, chi nhánh hạch toán phụ thuộc không phải là đơn vị kế toán độc lập; toàn bộ số liệu kế toán của chi nhánh được tổng hợp và phản ánh trong hệ thống sổ sách của trụ sở chính. Cụ thể:

• Kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp được thực hiện tập trung tại doanh nghiệp mẹ. Chi nhánh không tự lập tờ khai riêng trừ trường hợp có hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa bàn khác tỉnh với trụ sở chính và có sử dụng hóa đơn riêng; khi đó, chi nhánh phải thực hiện kê khai thuế GTGT vãng lai theo quy định.
• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sử dụng mã số thuế phụ thuộc, thực hiện nộp thuế môn bài tại nơi đặt trụ sở chi nhánh theo mức thuế quy định.
• Chế độ chứng từ kế toán: Mọi hóa đơn, chứng từ phát sinh tại chi nhánh đều phải chuyển về trụ sở chính để hạch toán tập trung, đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong báo cáo tài chính hợp nhất.
• Doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính bao gồm toàn bộ số liệu của chi nhánh, và phải lưu trữ đầy đủ chứng từ tại cả trụ sở chính và chi nhánh theo thời hạn luật định.

7. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp riêng không?

Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, chi nhánh hạch toán phụ thuộc không phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp riêng. Toàn bộ doanh thu, chi phí của chi nhánh được tổng hợp vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mẹ và kê khai tập trung. Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh và có phát sinh hóa đơn, doanh nghiệp mẹ thực hiện phân bổ số thuế phải nộp cho từng địa phương theo tỷ lệ chi phí.

Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc là bao lâu?

Thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung, sửa đổi hồ sơ hoặc chờ hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế. Thông thường, doanh nghiệp có thể nhận được đầy đủ giấy tờ trong vòng 7-10 ngày làm việc nếu thuê dịch vụ trọn gói.

Khi thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc, có cần thay đổi đăng ký của công ty mẹ không?

Không. Việc thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Tuy nhiên, trong báo cáo tình hình doanh nghiệp định kỳ, công ty mẹ phải cập nhật thông tin về chi nhánh để đảm bảo thông tin trên hệ thống đăng ký quốc gia luôn chính xác.

Thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc là bước đi chiến lược nhưng cũng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về pháp lý. Để thực hiện nhanh chóng, đúng quy định, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói. Với đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên mọi hành trình phát triển.