Doanh nghiệp thường xuyên đối diện với những thay đổi về nhân sự, đặc biệt là vị trí giám đốc. Việc thay đổi giám đốc không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động nội bộ doanh nghiệp mà còn liên quan đến các thủ tục hành chính, trong đó có thủ tục báo cáo với cơ quan thuế. Vậy, khi thay đổi giám đốc có phải báo cơ quan thuế không? Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ đi sâu phân tích vấn đề này, cung cấp những thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể thực hiện đúng quy định pháp luật.

1. Các trường hợp thay đổi giám đốc công ty

Theo Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng và chức danh của người đại diện theo pháp luật được quy định chi tiết trong Điều lệ của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp có thể thực hiện các thay đổi liên quan đến người đại diện theo pháp luật, bao gồm:

• Thay thế người đại diện theo pháp luật hiện tại bằng người khác. Ví dụ: Công ty TNHH ABC thay đổi người đại diện theo pháp luật từ ông Nguyễn Văn A sang bà Trần Thị B để phù hợp với chiến lược phát triển mới.
• Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật mới cho doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty cổ phần XYZ bổ sung thêm ông Phạm Văn C làm người đại diện theo pháp luật thứ hai nhằm hỗ trợ điều hành công ty tại khu vực miền Trung.
• Loại bỏ một người đại diện theo pháp luật đang có của doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty TNHH DEF quyết định loại bỏ ông Lê Văn D khỏi danh sách người đại diện theo pháp luật để tinh giản bộ máy quản lý.
• Điều chỉnh chức danh của người đại diện theo pháp luật. Ví dụ: Bà Nguyễn Thị E, trước đây là Tổng giám đốc và người đại diện theo pháp luật, nay được chuyển sang chức danh Giám đốc điều hành nhưng vẫn giữ vai trò đại diện theo pháp luật.

2. Thay đổi giám đốc có phải báo cơ quan thuế không?

Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, các thông tin như họ tên người đại diện theo pháp luật, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được công khai miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật (ví dụ như thay đổi giám đốc), doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia thông qua:

• Gửi đề nghị cập nhật thông tin đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Hoặc gửi hồ sơ thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để được ghi nhận và công bố thông tin mới.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cập nhật và lưu trữ các thông tin thay đổi của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông qua hệ thống này, các thông tin đã được cập nhật sẽ tự động được chia sẻ và đồng bộ đến các cơ quan liên quan, bao gồm cả cơ quan thuế.

Do đó, doanh nghiệp không cần trực tiếp gửi thông báo về việc thay đổi giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật đến cơ quan thuế, vì cơ quan thuế sẽ nhận được thông tin qua hệ thống liên thông dữ liệu.

Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

3. Hồ sơ thông báo thay đổi giám đốc công ty 

Để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định hiện hành, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:

3.1. Đối với Công ty TNHH và Công ty cổ phần

Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Phụ lục II-2  ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.

– Các tài liệu bổ sung tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

• Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết hoặc quyết định kèm theo bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần:
  • Trường hợp thay đổi làm ảnh hưởng đến nội dung Điều lệ công ty: Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
  • Trường hợp thay đổi không làm thay đổi Điều lệ công ty: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.

>>> Tải xuống ngay mẫu thông báo thay đổi người đại diện tại đây!!

3.2. Đối với Công ty hợp danh:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.

– Danh sách thành viên công ty hợp danh theo Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, không bao gồm thông tin về thành viên góp vốn.

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.

3.3. Đối với Doanh nghiệp tư nhân:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, có chữ ký của:

– Người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho (trường hợp chuyển nhượng).

– Người thừa kế (nếu chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời).

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người nhận chuyển nhượng, người được tặng cho hoặc người thừa kế.

– Các tài liệu liên quan:

• Hợp đồng mua bán hoặc tài liệu chứng minh đã hoàn tất việc mua bán (trường hợp bán doanh nghiệp).
• Hợp đồng tặng cho (trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân).
• Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (nếu doanh nghiệp được thừa kế).

Việc chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thực hiện cẩn thận và đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình xử lý.

4. Thủ tục thông báo thay đổi giám đốc công ty 

Doanh nghiệp có quyền thay đổi, bổ sung hoặc loại bỏ giám đốc thông qua thủ tục thông báo thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ 

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo mục 3, đảm bảo hồ sơ đầy đủ trách thiếu sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Bước 2. Nộp hồ sơ 

Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, có 03 cách để nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Cách 2: Nộp qua đường bưu điện.
• Cách 3: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Lưu ý: Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc đăng ký kinh doanh phải được thực hiện qua mạng.

Bước 3. Nhận kết quả 

Sau 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ thông báo chấp thuận. Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, Phòng ĐKKD sẽ yêu cầu nộp bản giấy để đối chiếu.
• Nếu hồ sơ thiếu sót, Phòng ĐKKD sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ để hoàn thiện.

5. Các việc cần làm sau khi thay đổi giám đốc công ty 

Việc thay đổi Giám đốc – người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp – là một bước quan trọng trong hoạt động quản lý và vận hành công ty. Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và ổn định trong các mối quan hệ đối tác, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc sau đây:

• Doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, bởi dữ liệu về Giám đốc cũ vẫn được lưu trên hệ thống. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong các giao dịch tài chính.
• Nếu Giám đốc cũ đang giữ chức vụ quan trọng tại chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi thông tin tại các đơn vị này. Việc này đảm bảo tính thống nhất và hợp pháp trong quản lý nội bộ.
• Doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc thay đổi Giám đốc tới khách hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm xã hội và các bên liên quan. Đây là bước cần thiết để duy trì mối quan hệ hợp tác và xử lý kịp thời các công việc liên quan đến Giám đốc mới.
• Trong trường hợp doanh nghiệp có các giấy phép hoạt động liên quan, cần tiến hành thủ tục cập nhật thông tin của Giám đốc mới trên các giấy phép này. Điều này giúp đảm bảo các giấy tờ pháp lý luôn phù hợp với tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
• Nếu việc thay đổi Giám đốc liên quan đến chuyển nhượng vốn cho Giám đốc mới, Giám đốc cũ cần thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật.

Thay đổi Giám đốc là một quy trình cần sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh. Thực hiện đúng và đủ các công việc trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn củng cố uy tín với đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.

6. Dịch vụ thay đổi giám đốc tại Khánh Hòa 

ACC cung cấp dịch vụ bởi các chuyên viên có kinh nghiệm, am hiểu rõ quy trình pháp lý và thủ tục hành chính liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh.

Chuyên viên của ACC sẽ tư vấn chi tiết về các loại thay đổi giấy phép kinh doanh như thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin chủ sở hữu, giúp khách hàng hiểu rõ về quy trình và các yêu cầu cần thiết.

Để sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh online của ACC Khánh Hòa, bạn vui lòng liên hệ:

• Liên hệ Hotline
• Địa chỉ : 11A Tạ Xuân Thu, P. Phước Hải, Tp.Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa 
• Website: www.acckhanhhoa.vn 
• Email: info.acckhanhhoa@gmail.com

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ xin thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

7. Các câu hỏi thường gặp 

Ai sẽ thực hiện việc cung cấp thông tin về thay đổi Giám đốc cho cơ quan thuế?

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ là đơn vị thực hiện việc cập nhật thông tin thay đổi này và truyền tải đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quốc gia.

Thay đổi Giám đốc có ảnh hưởng đến các mã số thuế hoặc tài khoản thuế của doanh nghiệp không?

Không. Việc thay đổi Giám đốc không ảnh hưởng đến mã số thuế của doanh nghiệp, nhưng có thể yêu cầu cập nhật thông tin liên hệ hoặc tài khoản ngân hàng liên quan đến nghĩa vụ thuế.

Trường hợp chuyển nhượng vốn liên quan đến Giám đốc mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì với cơ quan thuế?

Nếu việc thay đổi Giám đốc kèm theo chuyển nhượng vốn, cá nhân chuyển nhượng cần kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế.

Nếu cơ quan thuế không được cập nhật thông tin về Giám đốc mới, doanh nghiệp có gặp rắc rối không?

Việc không cập nhật kịp thời có thể gây khó khăn trong quá trình làm việc với cơ quan thuế, chẳng hạn như ký các tài liệu thuế hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan.

Như vậy, qua bài viết các bạn đã biết được việc thay đổi giám đốc có phải báo cơ quan thuế không. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định hiện hành để thực hiện đúng thủ tục và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.