Trong môi trường kinh doanh năng động như hiện nay, việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh là điều thường xuyên xảy ra với các doanh nghiệp. Để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý, việc nắm rõ quy trình và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định hiện hành là vô cùng quan trọng. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về vấn đề này, giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện thay đổi một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

1. Các trường hợp phải thay đổi giấy phép kinh doanh

Căn cứ quy định tại Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau đây:

– Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

– Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

2. Thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày sau khi có thay đổi. Việc này được thực hiện bằng cách nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có 3 ngày làm việc để xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận mới. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại trong thời hạn quy định.

Đối với trường hợp thay đổi thông tin theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau:

• Nộp đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật. Kèm theo đề nghị là bản sao bản án, quyết định hoặc phán quyết có liên quan.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có 3 ngày làm việc để xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung bản án, quyết định hoặc phán quyết. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận mới. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại trong thời hạn quy định.

Việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh đúng thời hạn và quy định là trách nhiệm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý theo dõi các thay đổi về thông tin và thực hiện thủ tục cập nhật kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu thủy sản

3. Trình tự, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

3.1 Trình tự, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp

Dưới đây là trình tự, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Quy trình có thể thay đổi đôi chút tùy theo từng địa phương và nội dung thay đổi. Doanh nghiệp nên tham khảo thêm thông tin chi tiết tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp tự khai theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.

Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi:

• • Trường hợp thay đổi thông tin về doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành, văn bản quyết định, biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến nội dung thay đổi.
  • Trường hợp thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành, bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới.
  • Trường hợp thay đổi thông tin về vốn: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành, Báo cáo tài chính được kiểm toán gần nhất (nếu có).
  • Trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành, Giấy phép kinh doanh ngành nghề kinh doanh mới (nếu có).

Giấy tờ khác:

• • • Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền).
    • Chữ ký số hoặc kê khai thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh (nếu nộp hồ sơ trực tuyến).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại trong thời hạn quy định.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại; Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/); Doanh nghiệp có thể thuê luật sư hoặc dịch vụ tư vấn để được hỗ trợ trong việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.2 Trình tự, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến

Dưới đây là trình tự, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy đăng ký kinh doanh) trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/): 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tương tự như trình tự thay đổi trực tiếp. (Xem phần Trình tự, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp ở trên)

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

• • Chữ ký số hoặc kê khai thông tin tài khoản đăng ký kinh doanh.
  • Tải phần mềm hỗ trợ chữ ký số (nếu chưa có).

Bước 2: Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).

Đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản đã có.

Chọn dịch vụ “Đăng ký thay đổi nội dung giấy đăng ký kinh doanh“.

Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống.

Tải lên các tệp tin hồ sơ đã chuẩn bị.

Nộp lệ phí trực tuyến (nếu có).

Ký xác nhận bằng chữ ký số.

Nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email và có thể tải về giấy đăng ký kinh doanh mới.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email và cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn.

Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên hệ thống.

Xem thêm: Mức xử lý khi kinh doanh cầm đồ không có giấy phép

4. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Sau khi thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có một số nghĩa vụ cần thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các nghĩa vụ chính:

Thông báo thay đổi thông tin cho các cơ quan, tổ chức liên quan:

Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh cho các cơ quan, tổ chức liên quan như: Cơ quan thuế; Ngân hàng; Các đối tác kinh doanh; Khách hàng. Việc thông báo này giúp các cơ quan, tổ chức liên quan cập nhật thông tin mới nhất về doanh nghiệp và thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo đúng quy định.

Cập nhật thông tin trên các ấn phẩm, website, mạng xã hội:

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh mới trên các ấn phẩm, website, mạng xã hội của doanh nghiệp. Việc cập nhật này giúp đảm bảo tính chính xác và thống nhất của thông tin về doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác.

Lưu trữ hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh:

Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Hồ sơ lưu trữ cần đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Thực hiện các nghĩa vụ thuế khác:

Doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế khác theo quy định của pháp luật, bao gồm:

• Khai thuế.
• Nộp thuế.
• Báo cáo thuế.

Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm hành chính và truy thu thuế.

Cập nhật thông tin đăng ký với các sàn giao dịch thương mại điện tử:

Nếu doanh nghiệp đang kinh doanh trên các sàn giao dịch thương mại điện tử, cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh mới trên các sàn này. Việc cập nhật này giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin về doanh nghiệp trên các sàn giao dịch thương mại điện tử và tránh các vi phạm quy định của sàn.

5. Các câu hỏi thường gặp

Hồ sơ để làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp bằng phương pháp nộp trực tiếp? 

Trả lời: 

– Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD;

– Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị;

– Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp;

– Thông báo mẫu dấu;

– Giấy ủy quyền (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tăng, giảm vốn điều lệ thì hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào? 

Trả lời: 

– Thông báo thay đổi vốn điều lệ;

– Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị;

– Thông báo cập nhật số điện thoại (Nếu công ty chưa cập nhật);

– Giấy xác nhận việc góp vốn của các thành viên mới (Nếu có thành viên mới tham gia góp vốn);

– CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới;

– Giấy ủy quyền (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).

Doanh nghiệp có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh mới mà không cần thay đổi ngành nghề kinh doanh chính không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh mới mà không cần thay đổi ngành nghề kinh doanh chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định đối với ngành nghề kinh doanh mới bổ sung.

Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi có thay đổi mà không cần nộp hồ sơ không?

Trả lời: Không, doanh nghiệp không thể thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi có thay đổi mà không cần nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh theo quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh đúng thời hạn và quy định giúp doanh nghiệp tránh được những vi phạm pháp luật, đồng thời tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Bài viết trên đã cung cấp các thông tin cơ bản về việc Thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định hiện hành. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào quý bạn đọc vui lòng liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ.