Hồ sơ, thủ tục đổi tên chủ hộ kinh doanh

Việc đổi tên chủ hộ kinh doanh là một thủ tục hành chính không thể tránh khỏi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục đổi tên chủ hộ kinh doanh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Mục Lục

1. Đổi tên chủ hộ kinh doanh được không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, có thể thay đổi tên chủ hộ của một hộ kinh doanh. Để thực hiện việc này, chủ hộ kinh doanh hiện tại cần nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.

Trên thực tế, thường không thể thực hiện đổi tên chủ hộ kinh doanh vì hộ kinh doanh dùng mã số thuế cá nhân nên thủ tục rất khó thực hiện. Hộ kinh doanh thường chỉ có thể thay đổi tên hộ kinh doanh. Tuy nhiên, chúng ta có thể thực hiện thủ tục đổi tên hộ kinh doanh.

>>> Để biết thêm thông tin mời quý khách theo dõi bài viết: Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh hộ gia đình

2. Hồ sơ đổi tên chủ hộ kinh doanh

Căn cứ theo Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hồ sơ đổi tên hộ kinh doanh bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-2 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT);
Bản sao hợp lệ Biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi tên của hộ kinh doanh (áp dụng khi hộ kinh doanh do nhiều cá nhân góp vốn làm chủ);
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu người thực hiện không phải là cá nhân thành lập hoặc người đại diện của hộ gia đình lập hộ kinh doanh;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

3. Thủ tục đổi tên chủ hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi tên của hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ nào của hộ kinh doanh.

Tên mới của hộ kinh doanh vẫn phải tuân thủ các quy định trong việc đặt tên tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như đã trình bày ở mục 2.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng tài chính- kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi mà hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh.

Chủ hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Phòng tài chính- kế hoạch sẽ xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.

4. Những lưu ý sau khi thay đổi tên chủ hộ kinh doanh

Sau khi thay đổi tên hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Cụ thể:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với tên mới, chủ hộ cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ. Nếu có sai sót, cần báo ngay với cơ quan cấp phép để điều chỉnh.
Việc thay đổi tên có thể gây nhầm lẫn trong giao dịch, nên thông báo kịp thời đến đối tác, khách hàng về sự thay đổi này. Điều này sẽ giúp duy trì sự tin tưởng và tránh rủi ro trong các hợp đồng hoặc giao dịch đang thực hiện.
Tên mới của hộ kinh doanh cần được cập nhật trên tất cả hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán để tránh nhầm lẫn và không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của các chứng từ trong quá trình kiểm toán hoặc khi khai thuế.
Nếu hộ kinh doanh có tài khoản ngân hàng, cần đến ngân hàng để yêu cầu cập nhật thông tin theo tên mới để tránh việc bị từ chối khi giao dịch.
Nếu hộ kinh doanh sử dụng các nền tảng trực tuyến (website, mạng xã hội) để quảng bá, bán hàng, cần cập nhật tên mới trên các kênh này để khách hàng có thể dễ dàng nhận diện.
Hộ kinh doanh cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên để điều chỉnh hồ sơ thuế phù hợp. Điều này đảm bảo việc nộp thuế và các thủ tục liên quan được thực hiện đúng quy định.
Nếu tên mới có yếu tố đặc biệt và chủ hộ muốn bảo vệ tên đó, có thể cân nhắc đăng ký bản quyền thương hiệu để tránh việc bị sao chép hoặc tranh chấp trong tương lai.

>>> Để biết thêm thông tin mời quý khách theo dõi bài viết: Tra cứu đăng ký kinh doanh hộ gia đình

6. Dịch vụ đổi tên hộ kinh doanh tại ACC Khánh Hòa

Dịch vụ đổi tên hộ kinh doanh của ACC tại Khánh Hòa hỗ trợ các thủ tục thay đổi tên hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, ACC sẽ giúp bạn thực hiện các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Khi sử dụng dịch vụ đổi tên hộ kinh doanh tại ACC Khánh Hòa, bạn sẽ nhận được các lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian: ACC giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các chuyên viên pháp lý tại ACC có hiểu biết sâu rộng về các quy định hiện hành, đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng theo pháp luật.
Tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp: ACC cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đổi tên hộ kinh doanh.
Giảm thiểu rủi ro sai sót: Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, ACC sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các lỗi có thể xảy ra trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Theo dõi và cập nhật tình hình: ACC luôn cập nhật tiến trình xử lý hồ sơ và thông báo cho bạn kịp thời để bạn có thể nắm bắt tiến độ công việc.

Với dịch vụ của ACC, bạn sẽ có trải nghiệm an tâm và hiệu quả trong việc đổi tên hộ kinh doanh tại Khánh Hòa.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành thủ tục tên chủ hộ kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 05 – 07 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương và số lượng hồ sơ.

Chi phí thực hiện thủ tục đổi tên chủ hộ kinh doanh là bao nhiêu?

Chi phí thủ tục này thường không quá cao và sẽ được thông báo cụ thể tại cơ quan đăng ký.

Hy vọng qua bài viết, ACC Khánh Hòa đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hồ sơ, thủ tục đổi tên chủ hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Khánh Hòa nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.