Thủ tục làm lại giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành

Giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, do một số nguyên nhân như mất, cháy, hỏng,… mà giấy phép kinh doanh có thể bị hư hỏng hoặc thất lạc. Do đó, việc nắm rõ quy trình và thủ tục làm lại giấy phép kinh doanh là vô cùng cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy định thủ tục làm lại giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục làm lại giấy phép kinh doanh theo quy định hiện hành

Mục Lục

1. Khi nào cần làm lại giấy phép đăng ký kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPKD) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, do một số nguyên nhân như mất, cháy, hỏng,… mà GPKD có thể bị hư hỏng hoặc thất lạc. Do đó, việc nắm rõ khi nào cần làm lại giấy phép kinh doanh là vô cùng cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp cần làm lại GPKD:

GPKD bị mất, cháy, hỏng: Đây là trường hợp phổ biến nhất khiến doanh nghiệp phải làm lại GPKD. Khi GPKD bị mất, cháy hoặc hỏng đến mức không thể đọc được thông tin, doanh nghiệp cần phải làm lại để đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh của mình.
Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp thay đổi một số thông tin đăng ký quan trọng như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, chủ sở hữu, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,… thì cũng cần phải làm lại GPKD để cập nhật thông tin mới nhất.
Doanh nghiệp bị đình chỉ hoặc thu hồi GPKD: Sau khi hết thời hạn đình chỉ hoạt động kinh doanh hoặc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hoạt động trở lại sau khi bị thu hồi GPKD, doanh nghiệp cũng cần phải làm lại GPKD để tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tự nguyện làm lại GPKD để cập nhật thông tin mới nhất hoặc thay đổi mẫu mã GPKD theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lưu ý rằng, doanh nghiệp không được phép hoạt động kinh doanh khi chưa có GPKD hoặc GPKD đã hết hạn sử dụng, bị hủy bỏ hoặc bị thu hồi. Việc vi phạm quy định này có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

2. Hướng dẫn thủ tục làm lại giấy phép đăng ký kinh doanh

Việc làm lại GPKD cần được thực hiện theo đúng quy trình và thủ tục được quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ cần thiết

Để làm lại giấy phép kinh doanh (GPKD), doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Giấy đề nghị cấp lại GPKD: Doanh nghiệp tự viết theo mẫu hoặc tải mẫu trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc để đối chiếu): Doanh nghiệp cần lưu ý rằng bản sao công chứng phải còn thời hạn sử dụng theo quy định.
Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác nộp hồ sơ, cần có Giấy ủy quyền do doanh nghiệp lập và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
Giấy tờ chứng minh trường hợp cần cấp lại GPKD:

Trường hợp GPKD bị mất, cháy, hỏng: Cần có Giấy xác nhận tình trạng GPKD do cơ quan công an cấp.

Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: Cần có Giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin đăng ký (hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thừa kế,…).

Trường hợp doanh nghiệp bị đình chỉ hoặc thu hồi GPKD: Cần có Quyết định đình chỉ hoặc thu hồi GPKD của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục làm lại GPKD theo hai hình thức:

Trực tuyến: Doanh nghiệp truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) và thực hiện theo hướng dẫn.

Trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Quy trình thực hiện thủ tục trực tuyến:

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.
Chọn dịch vụ “Đăng ký doanh nghiệp” và chọn “Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và đính kèm các giấy tờ cần thiết.
Nộp lệ phí trực tuyến.
Sau khi nộp hồ sơ thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS.
Khi hồ sơ được giải quyết, doanh nghiệp có thể tải về GPKD điện tử hoặc đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận GPKD bản gốc.

Quy trình thực hiện thủ tục trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện nếu thiếu sót.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp lệ phí và nhận Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Sau khi thẩm định xong, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận GPKD bản gốc.

Xem thêm: Dịch vụ làm đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại huyện Khánh Sơn

3. Mẫu giấy đề nghị cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh

Theo Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT thì mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất hiện nay có dạng như sau:

Tải về: Mẫu giấy đề nghị cấp lại đăng ký kinh doanh

Để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và thuận tiện cho việc giải quyết hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau khi điền Mẫu giấy đề nghị cấp lại đăng ký kinh doanh:

Điền đầy đủ và chính xác thông tin: Cần cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật và lý do đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin cần trùng khớp với giấy tờ hiện có của doanh nghiệp.
Sử dụng bút mực đen và ký tên, đóng dấu đầy đủ: Sử dụng bút mực đen để đảm bảo rõ ràng, dễ đọc. Người đại diện theo pháp luật cần ký tên và đóng dấu đầy đủ vào mẫu giấy đề nghị.
Đính kèm đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu: Cần đính kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc để đối chiếu), giấy ủy quyền (nếu có), giấy tờ chứng minh lý do, … Các giấy tờ cần hợp lệ và còn thời hạn sử dụng.
Nộp hồ sơ đúng thời hạn và địa điểm: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong vòng 03 tháng kể từ ngày xảy ra sự việc. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Chuẩn bị tiền nộp lệ phí: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tiền để nộp lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ: Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ.

4. Thẩm quyền cấp lại giấy phép kinh doanh

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính có thẩm quyền cấp lại giấy phép kinh doanh (GPKD) cho doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

GPKD bị mất, cháy, hỏng: Doanh nghiệp không thể tìm thấy bản gốc GPKD hoặc GPKD bị hư hỏng đến mức không thể đọc được thông tin.
Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp thay đổi một số thông tin đăng ký quan trọng như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, chủ sở hữu, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,…
Doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động kinh doanh: Sau khi hết thời hạn đình chỉ hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động cần phải làm lại GPKD.
Doanh nghiệp bị thu hồi GPKD: Trong một số trường hợp vi phạm pháp luật nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị thu hồi GPKD. Tuy nhiên, sau khi đã khắc phục vi phạm và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần phải làm lại GPKD.

5. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi làm lại GPKD?

Trả lời: Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau khi làm lại GPKD:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ theo quy định.
Hồ sơ nộp trực tuyến phải được ký số điện tử hoặc đóng dấu điện tử hợp pháp.
Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ.

Cơ sở pháp lý nào quy định về thủ tục làm lại GPKD?

Trả lời: Thủ tục làm lại GPKD được quy định tại:

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
Thông tư số 06/2021/TT-BKĐT ngày 08/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về hướng dẫn thực hiện Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về thủ tục làm lại GPKD ở đâu?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về thủ tục làm lại GPKD tại:

Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: http://mpi.gov.vn/
Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/

Thời gian giải quyết hồ sơ làm lại GPKD là bao lâu?

Trả lời: Thời gian giải quyết hồ sơ làm lại GPKD là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

ACC Khánh Hòa đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục làm lại giấy phép kinh doanh theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và thuận lợi. Việc làm lại giấy phép kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng, do đó bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện đúng các bước trong quy trình để đảm bảo được giải quyết nhanh chóng.