Trong bối cảnh kinh tế hội nhập, việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, sau khi hoàn thành công việc hoặc hợp đồng lao động kết thúc, người lao động nước ngoài cần tuân thủ các quy định về việc trả giấy phép lao động. Bài viết ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục trả giấy phép lao động như thế nào? giúp người lao động và doanh nghiệp nắm rõ quy trình này một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Các trường hợp trả giấy phép lao động
Điều 20 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết các trường hợp bắt buộc phải thu hồi Giấy phép lao động (GPLĐ) của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Dưới đây là 9 trường hợp cụ thể:
- Giấy phép lao động hết thời hạn
- Chấm dứt hợp đồng lao động
- Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp
- Nếu người lao động nước ngoài thực tế làm công việc khác so với công việc được ghi trong GPLĐ, GPLĐ sẽ bị thu hồi.
- Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt
- Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài có văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc ở Việt Nam không thực hiện đúng pháp luật Việt Nam làm ảnh hưởng tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội
2. Hồ sơ trả giấy phép lao động
Hồ sơ trả giấy phép lao động là tập hợp các giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực của giấy phép lao động đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Giấy phép lao động gốc
- Công văn đề nghị thu hồi giấy phép lao động
- Bản sao hợp đồng lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.
- Giấy tờ chứng minh lý do thu hồi
Có thể yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ khác tùy theo quy định của cơ quan quản lý lao động tại địa phương.
3. Thủ tục trả giấy phép lao động như thế nào?
Thủ tục trả giấy phép lao động là quy trình bắt buộc khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng quy trình này đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quản lý hiệu quả hoạt động của người lao động nước ngoài.
Bước 1: Thu hồi Giấy phép Lao động (GPLĐ)
Người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi GPLĐ gốc từ người lao động nước ngoài ngay khi có dấu hiệu chấm dứt hợp đồng hoặc các trường hợp quy định tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Đảm bảo các thông tin trên GPLĐ và các giấy tờ liên quan chính xác và đầy đủ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ trả giấy phép lao động
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo mục 2 và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, bao gồm tất cả các loại giấy tờ đã liệt kê ở phần trước. Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều hợp lệ, chính xác và đầy đủ thông tin. Các giấy tờ cần được sao y hợp lệ và có đóng dấu của công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ trả giấy phép lao động
Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh hoặc cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 4: Nhận biên nhận
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp biên nhận cho người nộp.
Bước 5: Theo dõi kết quả
Cơ quan quản lý lao động sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký sử dụng lao động nước ngoài qua bài viết ACC Khánh Hòa nhé!!!
4. Thời hạn giấy phép lao động bao lâu?
Căn cứ Điều 155 Bộ luật Lao động 2019: “Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.”
Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Tuy nhiên, thời hạn cụ thể sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố sau thời hạn của hợp đồng lao động, thời hạn mà bên nước ngoài cử người lao động.
5. Người nước ngoài không trả giấy phép lao động thì bị xử lý như nào?
Trách nhiệm chính trong việc thu hồi Giấy phép Lao Động (GPLĐ) thường thuộc về người sử dụng lao động. Tuy nhiên, nếu người lao động nước ngoài không trả lại GPLĐ sau khi chấm dứt hợp đồng, họ cũng sẽ phải đối mặt với một số hậu quả nhất định.
Hậu quả đối với người lao động nước ngoài:
- Khó khăn trong việc xin visa và giấy phép lao động lần sau: Việc không trả lại GPLĐ có thể ảnh hưởng đến hồ sơ của người lao động khi muốn xin visa hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam hoặc các nước khác trong tương lai. Các cơ quan chức năng có thể xem xét đây là một hành vi vi phạm pháp luật và từ chối cấp giấy tờ cần thiết.
- Có thể bị phạt hành chính: Tùy thuộc vào quy định của pháp luật và mức độ vi phạm, người lao động có thể bị phạt hành chính.
- Ảnh hưởng đến uy tín: Việc không tuân thủ quy định pháp luật có thể làm ảnh hưởng đến uy tín của người lao động.
>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.
6. Dịch vụ làm giấy phép lao động của ACC Khánh Hòa
ACC có đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về các quy định pháp lý liên quan đến giấy phép lao động, giúp đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác. Dịch vụ của ACC cam kết thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng so với việc tự xử lý hồ sơ.
ACC cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết từ việc chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quá trình xét duyệt, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và yêu cầu bổ sung. Với sự am hiểu sâu về luật pháp, ACC giúp đảm bảo rằng giấy phép lao động của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu pháp lý, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt.
>>>> Để sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động của ACC Khánh Hòa, bạn vui lòng liên hệ:
- Liên hệ Hotline
- Địa chỉ : 11A Tạ Xuân Thu, P. Phước Hải, Tp.Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
- Website: www.acckhanhhoa.vn
- Email: info.acckhanhhoa@gmail.com
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.
7. Câu hỏi thường gặp?
Thủ tục trả giấy phép lao động có thể thực hiện trực tuyến không?
Hiện nay, thủ tục trả giấy phép lao động thường được thực hiện trực tiếp tại cơ quan chức năng. Một số địa phương có thể áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, nhưng điều này cần kiểm tra tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép.
Trường hợp giấy phép lao động bị mất có cần thực hiện thủ tục trả giấy phép không?
Trong trường hợp giấy phép lao động bị mất, người sử dụng lao động hoặc người lao động cần báo cáo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Thủ tục trả giấy phép vẫn phải được thực hiện với việc nộp đơn giải trình và các giấy tờ liên quan.
Có cần nộp thêm phí khi trả giấy phép lao động không?
Thủ tục trả giấy phép lao động thông thường không yêu cầu phải nộp thêm phí. Tuy nhiên, nếu có các vi phạm hoặc lỗi phát sinh, người sử dụng lao động có thể phải nộp phạt theo quy định.
Việc trả giấy phép lao động sau khi kết thúc hợp đồng lao động là yêu cầu pháp lý quan trọng, góp phần đảm bảo sự tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Hy vọng qua bài viết này, ACC Khánh Hòa đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục này. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận