Việc thuê kho chứa hàng ngày càng trở nên phổ biến trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc liệu có cần đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng hay không. Bài viết ACC Khánh Hòa sẽ giải đáp thắc mắc này và cung cấp thông tin chi tiết về các quy định liên quan đến thắc mắc Thuê kho có cần đăng ký kinh doanh không?
1. Thuê kho có cần đăng ký kinh doanh không?
Kho chứa hàng xét về chức năng kinh doanh, đây sẽ là nơi lưu trữ hàng hoá và chứa các loại trang thiết bị, máy móc trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, kho chứa hàng có thể phát sinh hoạt động kinh doanh với đối tác, khách hàng khi cần thiết. Nếu xét về mặt pháp lý thì kho chứa hàng còn được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý:
- Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì địa điểm kinh doanh là là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
- Theo điểm a, khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Vì vậy, các doanh nghiệp khi có kho chứa hàng nên đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh thuê kho chứa hàng
Như đã phân tích ở trên, có hai hình thức để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng, đó là địa điểm kinh doanh và chi nhánh của doanh nghiệp. Tương ứng mỗi hình thức sẽ là các quy định về hồ sơ cần chuẩn bị khác nhau. Cụ thể:
Hồ sơ đăng ký kinh doanh khi thành lập chi nhánh bao gồm:
- Biên bản họp, quyết định của chủ sở hữu hoặc đại hội cổ đông
- Thông báo việc lập chi nhánh mới
- Bản sao giấy chứng thực chủ doanh nghiệp
- Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân được ủy quyền
Hồ sơ đăng ký kinh doanh theo hình thức địa điểm kinh doanh, bao gồm:
- Thông báo của doanh nghiệp về việc lập địa điểm kinh doanh.
- Văn bản uỷ quyền/ hợp đồng dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký.
- Bản sao các giấy tờ chứng thực của cá nhân được ủy quyền.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh theo pháp luật hiện hành
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho chứa hàng
Quy trình đăng ký kinh doanh cho kho thuê chứa hàng được quy định trong Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thực hiện thông báo thành lập địa điểm kinh doanh/ chi nhánh của doanh nghiệp đến phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương.
Bước 2: Trong vòng 3 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cập nhật lên hệ thống Cơ sở dữ liệu Quốc gia. Ngược lại, doanh nghiệp sẽ tiến hành sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/ địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
Ngoài thuê kho có cần đăng ký kinh doanh ra, doanh nghiệp còn phải tiến hành khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp cho kho chứa hàng.
4. Những điều kiện cần lưu ý khi kinh doanh thuê kho chứa hàng
Kinh doanh thuê kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tránh những rủi ro tiềm ẩn, doanh nghiệp cần lưu ý kỹ lưỡng các điều kiện sau:
- Nên chọn kho có vị trí thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa, gần đường giao thông lớn, mật độ dân cư thưa thớt, an ninh khu vực tốt và có đầy đủ tiện ích xung quanh.
- Diện tích kho cần phù hợp với nhu cầu lưu trữ hàng hóa, đảm bảo chiều cao, tải trọng sàn, hệ thống cửa ra vào và giá kệ phù hợp với loại hàng hóa.
- Cần đọc kỹ hợp đồng, lưu ý đến thời hạn thuê, giá thuê, trách nhiệm của hai bên, điều khoản giải quyết tranh chấp và tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký.
- Đảm bảo kho có đầy đủ giấy tờ hợp pháp, kiểm tra kỹ tình trạng kho trước khi thuê, tham khảo ý kiến chuyên gia về logistics và cân nhắc chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm hàng hóa, chi phí nhân công quản lý kho.
Lựa chọn kho phù hợp và đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và an tâm trong quá trình vận hành kho bãi.
5. Các câu hỏi thường gặp?
Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng là gì?
Chính thức hóa hoạt động kinh doanh, tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp. Thuận tiện cho việc quản lý và kê khai thuế đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn ngân hàng. Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Nâng cao hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.
Rủi ro khi không đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng là gì?
Gặp khó khăn trong việc quản lý và kê khai thuế. Bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt nếu vi phạm quy định của pháp luật. Gặp khó khăn trong việc vay vốn ngân hàng. Không được bảo vệ quyền lợi đầy đủ khi xảy ra tranh chấp.
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng hay không?
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và phải có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm kinh doanh của kho chứa hàng sau khi đã đăng ký kinh doanh hay không?
Doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm kinh doanh của kho chứa hàng sau khi đã đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Việc thuê kho để phục vụ cho hoạt động kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, đi kèm với đó là những quy định về đăng ký kinh doanh cần được tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro tiềm ẩn. Bài viết đã giải đáp thắc mắc Thuê kho có cần đăng ký kinh doanh không? Quy định chi tiết về những trường hợp doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh cho kho chứa hàng, quy trình đăng ký, các lưu ý quan trọng, cũng như những lợi ích và rủi ro khi thực hiện việc đăng ký
Để lại một bình luận