Tờ trình đề nghị thanh lý tài sản đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài sản công, giúp cơ quan, tổ chức thực hiện việc thanh lý đúng pháp luật, tránh lãng phí và rủi ro pháp lý. Việc lập tờ trình cần tuân thủ quy định chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cùng ACC Khánh Hòa.
1. Tầm quan trọng của tờ trình đề nghị thanh lý tài sản trong quản lý tài sản công
Tờ trình đề nghị thanh lý tài sản là văn bản không thể thiếu khi cơ quan nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công lập muốn thanh lý tài sản đã hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng. Theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, việc thanh lý phải được thực hiện trên cơ sở đề xuất bằng văn bản để cơ quan có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Điều này giúp đảm bảo tài sản công được xử lý đúng mục đích, thu hồi vốn và tái đầu tư hiệu quả. Nếu không có tờ trình hợp lệ, quá trình thanh lý có thể bị đình trệ, dẫn đến vi phạm quy định về quản lý tài sản. Do đó, việc nắm rõ cách soạn thảo tờ trình đề nghị thanh lý tài sản giúp các đơn vị thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định tại Nghị định 186/2025/NĐ-CP.
2. Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản đúng quy định
Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản được thiết kế theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin đơn vị đề xuất, mô tả tài sản, lý do thanh lý và phương án xử lý. Dưới đây là biểu mẫu chuẩn để các đơn vị tham khảo và sử dụng trực tiếp.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Mẫu thông báo thanh lý tài sản chuẩn pháp lý
3. Hướng dẫn lập tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Bước 1: Xác định tài sản cần thanh lý
Đơn vị tiến hành kiểm kê, đánh giá tình trạng tài sản theo quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017. Tài sản phải thuộc trường hợp được thanh lý như hết hạn sử dụng, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc không còn nhu cầu sử dụng. Việc xác định này cần có biên bản kiểm kê chi tiết để làm căn cứ cho tờ trình đề nghị thanh lý tài sản.
Bước 2: Thu thập hồ sơ liên quan
Hồ sơ bao gồm biên bản kiểm kê tài sản, quyết định thành lập hội đồng thanh lý, báo cáo hiện trạng và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản. Hồ sơ phải đầy đủ để cơ quan thẩm quyền xem xét. Đơn vị cần chuẩn bị ít nhất 03 bộ hồ sơ để nộp.
Bước 3: Soạn thảo tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Nội dung tờ trình phải nêu rõ tên đơn vị, địa chỉ, danh sách tài sản đề nghị thanh lý kèm lý do cụ thể. Văn bản cần được ký bởi người đại diện có thẩm quyền và đóng dấu. Sau khi hoàn thiện, tờ trình được gửi kèm hồ sơ đến cơ quan quản lý cấp trên.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ phê duyệt
Hồ sơ nộp tại cơ quan quản lý tài sản công có thẩm quyền, thường là Sở Tài chính hoặc cơ quan chủ quản. Thời gian xử lý và trả kết quả không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 05 ngày làm việc.
Xem thêm: Các hình thức thanh lý tài sản mới hiện nay
4. Các lưu ý khi soạn thảo tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Khi lập tờ trình đề nghị thanh lý tài sản, đơn vị cần đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, không sử dụng từ ngữ mâu thuẫn. Nội dung phải phù hợp với quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 về các trường hợp thanh lý được phép. Tránh ghi sai thông tin tài sản vì có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Ngoài ra, tờ trình cần được lưu trữ để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này. Việc tham khảo mẫu chuẩn giúp giảm thiểu sai sót và đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
5. Hậu quả khi không tuân thủ quy định về tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
Nếu đơn vị thực hiện thanh lý tài sản mà không có tờ trình đề nghị thanh lý tài sản hợp lệ, có thể bị xử lý theo quy định pháp luật về quản lý tài sản công. Nghị định 186/2025/NĐ-CP quy định rõ các hình thức xử phạt đối với hành vi thanh lý sai quy trình. Điều này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan. Do đó, việc tuân thủ đúng quy trình lập tờ trình là bắt buộc để bảo vệ lợi ích công.
tờ trình đề nghị thanh lý tài sản cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tính pháp lý. Liên hệ ACC Khánh Hòa để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết, giúp đơn vị hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
Để lại một bình luận