Tờ trình tăng vốn điều lệ là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp mới điều chỉnh quy mô hoạt động, mở rộng cơ hội phát triển và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc tăng vốn không chỉ củng cố nền tảng tài chính mà còn nâng cao uy tín với đối tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu và thủ tục liên quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện. Cùng ACC Khánh Hòa khám phá ngay.

1. Tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp mới: Ý nghĩa và lợi ích

Tăng vốn điều lệ là quá trình điều chỉnh mức vốn góp ban đầu của doanh nghiệp, được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Đối với doanh nghiệp mới, việc này giúp mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thiết bị hoặc tiếp cận nguồn vốn vay dễ dàng hơn. Lợi ích nổi bật bao gồm:

• Củng cố khả năng tài chính, giảm rủi ro phá sản.
• Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút nhà đầu tư.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý khi mở chi nhánh hoặc tham gia đấu thầu.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tăng vốn bất kỳ lúc nào sau khi thành lập, miễn là tuân thủ thủ tục đăng ký thay đổi. Điều này đặc biệt quan trọng với startup, nơi nhu cầu vốn thay đổi nhanh chóng do mở rộng kinh doanh. Việc thực hiện đúng giúp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động liên tục và bền vững.

>> Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Khánh Hòa trọn gói

2. Mẫu tờ trình tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp mới

Mẫu tờ trình tăng vốn điều lệ dành cho doanh nghiệp mới được thiết kế đơn giản, phù hợp với các loại hình như công ty TNHH hoặc cổ phần. Tài liệu này dùng để trình bày lý do tăng vốn, phương thức thực hiện và cam kết của các thành viên. Nó giúp cơ quan nhà nước dễ dàng thẩm định hồ sơ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ kế toán tại Khánh Hòa

3. Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ theo quy định pháp luật

Thủ tục tăng vốn điều lệ được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, áp dụng cho doanh nghiệp mới sau khi hoàn tất đăng ký thành lập. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót, đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn

Hồ sơ bao gồm tờ trình tăng vốn điều lệ gốc, biên bản họp hội đồng thành viên hoặc đại hội cổ đông quyết định tăng vốn, danh sách thành viên/cổ đông góp thêm vốn, và giấy tờ chứng minh nguồn vốn (như chuyển khoản ngân hàng). Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ phải thể hiện rõ phương thức tăng vốn như góp thêm, huy động từ thành viên hoặc phát hành cổ phần. Doanh nghiệp mới cần kiểm tra điều lệ công ty để đảm bảo phù hợp, tránh xung đột nội bộ. Thời gian chuẩn bị thường mất 3-5 ngày, tùy quy mô.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định nộp 01 bộ hồ sơ gốc, kèm chữ ký số nếu nộp online. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay tại chỗ hoặc trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, họ sẽ hướng dẫn bổ sung trong 3 ngày tiếp theo.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp phải thông báo công khai thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia và cập nhật con dấu, tài khoản ngân hàng nếu cần. Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu thực hiện ngay sau khi tăng vốn thực tế, tránh tình trạng vốn ảo dẫn đến phạt hành chính từ 10-20 triệu đồng. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 7-10 ngày nếu không có sai sót.

Các thành phần hồ sơ chính:

• Tờ trình đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.
• Quyết định và biên bản họp về tăng vốn.
• Danh sách thành viên/cổ đông sau tăng vốn.
• Giấy tờ xác nhận vốn góp thêm (hợp đồng chuyển nhượng, biên lai nộp tiền).

Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp mới tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời tận dụng tối đa nguồn lực tài chính.

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện tờ trình tăng vốn điều lệ

Khi chuẩn bị tờ trình tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp mới cần chú ý đến tính chính xác của thông tin, tránh sai sót về số vốn hoặc phương thức góp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ phải được góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, nên tăng vốn cần lập kế hoạch rõ ràng để tránh vi phạm.

Ngoài ra, nếu tăng vốn qua phát hành cổ phần, phải tuân thủ quy định về giá trị danh nghĩa và quyền lợi cổ đông tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Một lưu ý khác là chi phí liên quan: phí đăng ký khoảng 100.000 đồng, cộng thêm lệ phí công bố thông tin 100.000 đồng. Doanh nghiệp nên kiểm tra nguồn vốn hợp pháp, tránh sử dụng vốn vay không rõ nguồn gốc để không bị từ chối.

Trong trường hợp doanh nghiệp mới là công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu cần tự quyết định và ghi rõ trong tờ trình. Nếu gặp khó khăn, tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để tối ưu hóa quy trình. Việc tăng vốn đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển mà còn nâng cao vị thế pháp lý lâu dài.

Tờ trình tăng vốn điều lệ đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp mới, giúp điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Để nhận hỗ trợ chuyên sâu về mẫu biểu và thủ tục, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp bạn.