Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng quyết định đến quy mô và khả năng hoạt động của một doanh nghiệp, đặc biệt đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như mở cây xăng. Để giúp các doanh nghiệp nắm rõ yêu cầu pháp lý liên quan, ACC Khánh Hòa  sẽ giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi “Vốn điều lệ mở cây xăng là bao nhiêu?” qua bài viết dưới đây.

1. Vốn điều lệ mở cây xăng là bao nhiêu?

Theo Nghị định số 83/2014/NĐ-CP và Nghị định số 95/2021/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu, vốn điều lệ của các doanh nghiệp trong ngành xăng dầu phụ thuộc vào quy mô và loại hình kinh doan được quy định như sau:

• Doanh nghiệp đầu mối là đơn vị được phép nhập khẩu, phân phối xăng dầu ra thị trường, đóng vai trò chính trong việc nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài hoặc sản xuất trong nước và cung cấp cho các thương nhân phân phối, tổng đại lý, đại lý xăng dầu. Vốn điều lệ tối thiểu là 200 tỷ, có thể lên tới hàng trăm tỷ đồng.
• Thương nhân phân phối là những đơn vị mua xăng dầu từ doanh nghiệp đầu mối để phân phối lại cho các đại lý, cây xăng nhỏ lẻ hoặc trực tiếp đến người tiêu dùng thì vốn điều lệ tối thiểu thường là 40 tỷ đồng.
• Thương nhân làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu với vốn điều lệ tối thiểu là 10 tỷ đồng.
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ xăng dầu bao gồm các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, hoặc các dịch vụ khác liên quan đến xăng dầu. Vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng.

Như vậy, vốn điều lệ để mở cây xăng phụ thuộc vào loại hình kinh doanh trong ngành xăng dầu, với mức tối thiểu từ 2 tỷ đồng đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ xăng dầu đến 200 tỷ đồng cho doanh nghiệp đầu mối

Vốn điều lệ là một trong những điều kiện quan trọng nhưng không phải là điều kiện duy nhất để được cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định khác như tiêu chuẩn về kho chứa, phương tiện vận chuyển, và phòng cháy chữa cháy.

2. Điều kiện xin giấy phép kinh doanh mở cây xăng 

Việc mở một cây xăng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đất đai, phòng cháy chữa cháy (PCCC), bảo vệ môi trường và các giấy phép liên quan. Dưới đây là những điều kiện cơ bản mà bạn cần nắm rõ:

2.1 Điều kiện về Đất đai và giấy phép xây dựng

• Vị trí diện tích sổ đỏ và quy hoạch 
• Vị trí cây xăng phải đặt tại nơi thuận tiện cho giao thông không ảnh hưởng đến giao thông công cộng và các công trình khác 
• Diện tích đất cần đảm bảo đủ để xây dựng các công trình phụ trợ như bể chứa nhà điều hành bãi đậu xe và nhà vệ sinh theo quy định 
• Sổ đỏ cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc sở hữu đất hợp pháp Vị trí xây dựng phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương.
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy phép xây dựng
• Giấy phép về PCCC
• Giấy phép về môi trường
• Giấy phép kinh doanh xăng dầu

Phải đăng ký kinh doanh và có giấy phép xây dựng hợp pháp cho toàn bộ công trình Hệ thống và phương án PCCC phải được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền Cần có giấy phép bảo vệ môi trường và giấy phép kinh doanh xăng dầu từ cơ quan quản lý thị trường.

2.2 Điều kiện về Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Hệ thống PCCC khoảng cách an toàn và phương án PCCC Hệ thống PCCC cần được trang bị đầy đủ cả tự động và bán tự động đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn.
• Phải đảm bảo khoảng cách an toàn giữa bể chứa và các công trình xung quanh theo quy định. 
• Phương án PCCC cần có sự phê duyệt của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

2.3 Điều kiện về Môi trường

• Xử lý chất thải hệ thống thông gió và bể chứa. 
• Cần có hệ thống xử lý chất thải dầu mỡ nước thải không gây ô nhiễm môi trường Hệ thống thông gió phải đảm bảo không khí trong lành và giảm thiểu nguy cơ cháy nổ. Bể chứa xăng dầu cần được thiết kế và thi công theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đảm bảo không bị rò rỉ.

2.4 Điều kiện về Giấy phép kinh doanh và các loại giấy tờ liên quan

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trước khi xin giấy phép kinh doanh xăng dầu, doanh nghiệp cần đăng ký thành lập tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp.
• Giấy phép kinh doanh xăng dầu: Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp phải xin giấy phép kinh doanh xăng dầu từ cơ quan có thẩm quyền (Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương, tùy thuộc vào quy mô hoạt động).
• Giấy phép về môi trường: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp còn phải thực hiện báo cáo Đánh giá tác động môi trường (ĐTM) và có giấy xác nhận từ cơ quan quản lý môi trường trước khi đi vào hoạt động.
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy
• Giấy phép xây dựng

2.5 Điều kiện về nhân sự

Nhân viên làm việc tại cây xăng phải được đào tạo chuyên môn về kinh doanh xăng dầu, phòng cháy chữa cháy, và an toàn lao động. Họ cũng phải có các chứng chỉ hành nghề do cơ quan chức năng cấp, nhằm đảm bảo quá trình vận hành cây xăng an toàn và hiệu quả.

3. Các bước thủ tục xin giấy phép kinh doanh mở cây xăng

Việc mở một cây xăng đòi hỏi một quy trình thủ tục khá phức tạp và tỉ mỉ, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị các điều kiện cần thiết

Các điều kiện cần chuẩn bị trước khi đăng ký giấy phép kinh doanh mở cây xăng bao gồm:

• Cần đảm bảo đủ vốn đầu tư để tiến hành xây dựng, mua sắm thiết bị và duy trì hoạt động của cây xăng. Vốn đầu tư phải đủ lớn để bao gồm tất cả các chi phí liên quan.
• Chọn vị trí đất đai phù hợp với quy hoạch đô thị và có giấy tờ pháp lý rõ ràng. Vị trí phải đáp ứng các yêu cầu về quy hoạch và pháp lý để tránh gặp phải vấn đề về sau.
• Thực hiện đăng ký kinh doanh với ngành nghề kinh doanh xăng dầu. Đảm bảo hoàn tất các thủ tục cần thiết để có giấy phép kinh doanh hợp lệ.

Bước 2: Lập kế hoạch và thiết kế

Lập kế hoạch kinh doanh là bước quan trọng tiếp theo. Cần xây dựng một kế hoạch chi tiết về quy mô và loại hình cây xăng, nguồn cung cấp xăng dầu, cũng như kế hoạch nhân sự và các yếu tố khác.

Sau khi có kế hoạch, tiến hành thiết kế cây xăng với bản vẽ kỹ thuật chi tiết. Bản vẽ cần bao gồm các hạng mục xây dựng, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống xử lý nước thải và hệ thống thông gió.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục hành chính

Sau khi lập kế hoạch và thiết kế, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

• Nộp hồ sơ thiết kế xây dựng lên Sở Xây dựng để xin giấy phép xây dựng, đảm bảo công trình được phép thi công hợp pháp.
• Nộp hồ sơ thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) lên Phòng Cảnh sát PCCC để thẩm duyệt, đảm bảo hệ thống đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.
• Nộp hồ sơ đánh giá tác động môi trường tại Sở Tài nguyên và Môi trường để xin giấy phép môi trường, đảm bảo không gây ô nhiễm.

Cuối cùng, nộp hồ sơ đầy đủ lên Sở Công Thương để xin cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu.

Bước 4: Xây dựng và lắp đặt thiết bị

Tiến hành xây dựng cây xăng theo đúng thiết kế đã được phê duyệt. Công trình xây dựng cần được thực hiện nghiêm ngặt theo các bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật.

Sau khi xây dựng hoàn thành, lắp đặt các thiết bị cần thiết như máy bơm xăng, hệ thống đo lường và hệ thống phòng cháy chữa cháy. Đảm bảo tất cả các thiết bị hoạt động chính xác và hiệu quả.

Tiến hành kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục công trình sau khi hoàn thành. Việc này giúp đảm bảo tất cả các phần của công trình đáp ứng tiêu chuẩn và sẵn sàng cho hoạt động.

Bước 5: Vận hành và quản lý

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên để vận hành cây xăng và thực hiện công việc bán hàng. Đào tạo nhân viên là bước quan trọng để đảm bảo họ có đủ kỹ năng và kiến thức để làm việc hiệu quả.

Thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp xăng dầu để đảm bảo cung cấp nguyên liệu liên tục. Quan hệ tốt với nhà cung cấp giúp đảm bảo chất lượng và nguồn cung cấp xăng dầu ổn định.

>>> Tham khảo Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu tại Khánh Hòa

4. Câu hỏi thường gặp?

Vốn điều lệ có thay đổi trong quá trình hoạt động không?

Có. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vốn điều lệ trong quá trình hoạt động tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và nhu cầu mở rộng hoặc giảm quy mô. Tuy nhiên, việc thay đổi vốn điều lệ cần phải tuân thủ quy định của pháp luật và được cơ quan quản lý chấp thuận.

Cần bao nhiêu vốn điều lệ để mở cây xăng quy mô nhỏ?

Đối với một cây xăng quy mô nhỏ, vốn điều lệ thường dao động từ 1 tỷ đến 2 tỷ đồng. Tuy nhiên, cần kiểm tra thêm các yêu cầu cụ thể từ địa phương nơi mở cây xăng để có con số chính xác.

Vốn điều lệ có phải là toàn bộ chi phí mở cây xăng không?

Không. Vốn điều lệ chỉ là một phần trong tổng chi phí mở cây xăng. Doanh nghiệp còn phải đầu tư vào các khoản như thuê đất, mua sắm thiết bị, tuyển dụng nhân sự, và chi phí vận hành ban đầu.

Việc xác định đúng vốn điều lệ khi mở cây xăng không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng tài chính vững chắc. Với dịch vụ chuyên nghiệp từ ACC Khánh Hòa, các chủ doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án kinh doanh cây xăng, đảm bảo an tâm và hiệu quả dài lâu.