Hạch toán kế toán xây dựng công trình đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, doanh thu và lợi nhuận chính xác trong các dự án xây dựng. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn hỗ trợ ra quyết định tài chính hiệu quả. Các thay đổi mới đòi hỏi sự cập nhật liên tục để tránh sai sót. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết.
1. Tầm quan trọng của hạch toán kế toán xây dựng công trình trong quản lý dự án
Hạch toán kế toán xây dựng công trình giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công và máy móc một cách khoa học. Nhờ đó, chủ đầu tư có thể kiểm soát tiến độ thi công và đánh giá hiệu quả kinh tế của từng hạng mục công trình. Việc hạch toán chính xác còn giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp về chi phí với nhà thầu phụ. Doanh nghiệp áp dụng đúng cách sẽ dễ dàng lập báo cáo tài chính minh bạch cho các bên liên quan.
2. Các nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ khi thực hiện hạch toán
Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, hạch toán kế toán xây dựng công trình phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu với chi phí. Doanh nghiệp cần ghi nhận chi phí theo từng giai đoạn thi công và phân bổ chi phí gián tiếp hợp lý. Việc xác định mức độ hoàn thành công trình là cơ sở để ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ hoàn thành. Ngoài ra, mọi chứng từ kế toán phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau này.
Xem thêm: Hóa đơn bị loại hạch toán thế nào? Tìm hiểu thêm
3. Quy trình hạch toán kế toán xây dựng công trình mới hiện nay
- Bước 1: Thu thập và kiểm tra chứng từ ban đầu. Doanh nghiệp thu thập hợp đồng xây dựng, dự toán chi phí, biên bản nghiệm thu khối lượng và hóa đơn mua sắm vật tư. Thông tư 99/2025/TT-BTC yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi đưa vào hệ thống kế toán để đảm bảo số liệu chính xác ngay từ đầu.
- Bước 2: Phân loại và ghi nhận chi phí theo hạng mục. Chi phí được phân loại thành chi phí trực tiếp như vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí gián tiếp như quản lý công trường. Mỗi khoản chi phí được hạch toán vào tài khoản phù hợp theo quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp theo dõi chi tiết từng hạng mục công trình.
- Bước 3: Xác định mức độ hoàn thành và ghi nhận doanh thu. Dựa trên khối lượng nghiệm thu so với tổng khối lượng hợp đồng, kế toán tính tỷ lệ hoàn thành để ghi nhận doanh thu. Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn sử dụng phương pháp tỷ lệ hoàn thành để phản ánh đúng tình hình tài chính tại từng thời điểm.
- Bước 4: Lập báo cáo và kiểm tra đối chiếu. Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí, báo cáo lợi nhuận theo công trình và đối chiếu với sổ sách ngân hàng. Bước này giúp phát hiện sai lệch sớm và điều chỉnh kịp thời theo yêu cầu của Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Xem thêm: Mua chữ ký số hạch toán vào tiểu mục nào? Chi tiết
4. Những lưu ý khi áp dụng quy trình hạch toán kế toán xây dựng công trình
Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các thay đổi trong Thông tư 99/2025/TT-BTC để tránh vi phạm. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng hỗ trợ tự động hóa các bước phân bổ chi phí và tính tỷ lệ hoàn thành. Ngoài ra, cần đào tạo nhân viên kế toán nắm vững đặc thù của ngành xây dựng để giảm thiểu sai sót trong ghi chép. Kiểm tra định kỳ hồ sơ công trình cũng là biện pháp cần thiết để đảm bảo tính minh bạch.
5. Câu hỏi thường gặp
Hạch toán kế toán xây dựng công trình có bắt buộc phải áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC không?
Trả lời: Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định rõ các nguyên tắc và phương pháp hạch toán áp dụng cho hoạt động xây dựng công trình. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần tuân thủ để đảm bảo báo cáo tài chính hợp pháp và chính xác.
Chi phí gián tiếp được phân bổ như thế nào theo quy trình mới?
Trả lời: Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, chi phí gián tiếp được phân bổ theo tỷ lệ khối lượng hoàn thành hoặc theo tiêu thức hợp lý đã được quy định trước trong hợp đồng. Việc phân bổ phải được ghi chép rõ ràng và có chứng từ kèm theo.
Doanh thu được ghi nhận khi nào trong hạch toán kế toán xây dựng công trình?
Trả lời: Doanh thu được ghi nhận khi có bằng chứng về mức độ hoàn thành công trình theo quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp phải căn cứ vào biên bản nghiệm thu và hợp đồng để xác định thời điểm ghi nhận phù hợp.
Hạch toán kế toán xây dựng công trình đòi hỏi sự chính xác và cập nhật liên tục để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay để được tư vấn và thực hiện dịch vụ tối ưu.
Để lại một bình luận