Mẫu bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại là công cụ quan trọng trong hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp ghi nhận, kiểm soát và phân loại các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Mẫu bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. 

1. Tổng quan về bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại là tài liệu tập hợp các chứng từ kế toán có cùng tính chất, phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định (thường là theo ngày, tuần hoặc tháng). Đây là cơ sở để kế toán ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính và quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế.

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại có những vai trò quan trọng như sau:

– Phân loại nghiệp vụ giúp tập hợp các chứng từ có nội dung tương tự vào một bảng duy nhất.

– Kiểm tra và đối chiếu tăng khả năng kiểm soát, đối chiếu và phát hiện sai sót trong ghi nhận nghiệp vụ.

– Giảm tải công việc tối ưu hóa quá trình ghi sổ và lập báo cáo tài chính bằng cách gộp các nghiệp vụ tương tự.

– Hỗ trợ quản lý cung cấp thông tin tổng hợp nhanh chóng cho nhà quản lý.

2. Mẫu bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Đây là Mẫu bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 70/2019/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 03/10/2019. Sau đây là nội dung chi tiết mời các bạn cùng tham khảo và tải tài liệu tại đây.

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

Số…………….

Ngày……tháng……..năm

Loại chứng từ gốc :………

(Kèm theo ………………………………………gồm các số ………..)

>>> Tải ngay tại Mẫu bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Xem thêm: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền mặt

3. Hướng dẫn cách ghi Mẫu bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại do kế toán lập. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán có cùng nội dung kinh tế (cùng quan hệ đối ứng) để ghi vào Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Mục ngày, tháng ghi phải đánh số và ghi rõ ngày tháng, năm lập Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Mục chứng từ cần ghi rõ loại chứng từ được tập hợp trong bảng thuộc loại chứng từ nào như phiếu thu, phiếu chi,… (trong phiếu chi chia ra các phiếu chi tạm ứng, phiếu chi liên quan đến hạch toán chi ngân sách xã chưa hạch toán vào NSNN, phiếu thu các khoản thu ngân sách xã chưa hạch toán vào NSNN, phiếu thu các khoản thu hộ,… mỗi nội dung lập riêng một bảng).

Dòng cộng cột 1 trên Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được ghi vào Nhật ký – Sổ Cái.

Xem thêm: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán là gì?

4. Các bước lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bước 1: Thu thập chứng từ cùng loại

Tập hợp các chứng từ kế toán có cùng tính chất, phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ

Kiểm tra nội dung và hình thức của từng chứng từ và đảm bảo chứng từ có đầy đủ chữ ký và thông tin cần thiết.

Bước 3: Lập bảng tổng hợp chứng từ

Mở bảng tổng hợp theo mẫu quy định của doanh nghiệp hoặc theo thông tư hướng dẫn (như Thông tư 133 hoặc Thông tư 200) và điền đầy đủ thông tin về từng chứng từ theo các cột: số hiệu, ngày lập, nội dung nghiệp vụ, số tiền.

Bước 4: Tính tổng giá trị

Tính tổng số tiền của các chứng từ trong bảng tổng hợp để làm cơ sở ghi sổ kế toán.

Bước 5: Ký xác nhận

Người lập bảng, kế toán trưởng và người phê duyệt phải ký xác nhận bảng tổng hợp, đóng dấu (nếu cần) để tăng tính pháp lý.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại như sau:

– Thời gian lập bảng tổng hợp nên được lập định kỳ (ngày, tuần, tháng) để đảm bảo tính kịp thời.

– Kiểm tra và đối chiếu số liệu, trước khi ghi sổ kế toán, cần đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp với các chứng từ gốc.

– Lưu trữ bảng tổng hợp cùng với các chứng từ gốc để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, thời gian lưu trữ theo quy định tại Điều 41 Luật Kế toán 2015.

– Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa việc lập bảng tổng hợp, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý.

6. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có thể sử dụng bảng tổng hợp chứng từ điện tử không?

Có. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng tổng hợp chứng từ điện tử nếu đáp ứng yêu cầu về lưu trữ và bảo mật dữ liệu.

Bảng tổng hợp chứng từ có bắt buộc không?

Không bắt buộc nhưng khuyến khích sử dụng để giảm thiểu sai sót trong ghi sổ và quản lý kế toán hiệu quả hơn.

Lỗi sai trên bảng tổng hợp chứng từ có bị phạt không?

Có. Nếu bảng tổng hợp sai sót dẫn đến việc ghi sổ sai lệch hoặc làm sai báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Hy vọng bài viết Mẫu bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.