Khi kết thúc một hợp đồng kinh tế, các bên cần thực hiện việc thanh lý hợp đồng để xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ và tránh các tranh chấp phát sinh sau này. Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế là tài liệu quan trọng trong quá trình này, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa pháp lý và các quy định liên quan đến biên bản này. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Thế nào là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế?
Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế là văn bản pháp lý được lập giữa các bên tham gia hợp đồng để xác nhận rằng các nghĩa vụ và quyền lợi của các bên trong hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ và không còn bất kỳ khoản nghĩa vụ, tranh chấp hoặc cam kết nào phát sinh từ hợp đồng.
Theo quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng được thanh lý khi các bên đã hoàn thành tất cả nghĩa vụ theo hợp đồng và hợp đồng bị chấm dứt do các lý do pháp luật quy định hoặc theo thỏa thuận.
2. Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng giữa các bên. Mục đích chính của biên bản bao gồm
2.1. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ
Biên bản thanh lý là minh chứng pháp lý cho việc các bên đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và quyền lợi được quy định trong hợp đồng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh phát sinh các tranh chấp không đáng có.
2.2. Giải quyết tồn tại
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể phát sinh các vấn đề như chậm trễ trong thanh toán và chất lượng công việc chưa đạt yêu cầu.
Biên bản thanh lý hợp đồng là cơ hội để các bên rà soát và xử lý các vấn đề tồn đọng một cách hợp pháp và minh bạch.
2.3. Chấm dứt hiệu lực của hợp đồng
Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi các bên hoàn thành mọi nghĩa vụ. Biên bản thanh lý xác nhận việc chấm dứt này và đảm bảo rằng các bên không còn bất kỳ nghĩa vụ nào liên quan đến hợp đồng.
2.4. Phòng tránh tranh chấp pháp lý
Biên bản thanh lý là căn cứ quan trọng trong trường hợp có tranh chấp sau này. Ví dụ nếu một bên khiếu nại về việc chưa nhận đủ thanh toán, biên bản sẽ là tài liệu chứng minh trách nhiệm đã hoàn thành.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng y tế trường học
3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế cơ bản, phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————–
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
(Thanh lý Hợp đồng ……… số…….)
– Căn cứ Bộ luật Dân sự của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam năm 2015.
– Căn cứ vào Hợp đồng (1) …………………………….
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của các Bên;
Hôm nay, ngày …. tháng … năm ………., tại ……………………, chúng tôi gồm:
BÊN ……………………: (Sau đây gọi tắt là Bên A)
Ông: ……………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………… do ……………………… cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………….
Bà: ………………. ………………… Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……….. …………. do ………… …….. cấp ngày …………
Hộ khẩu thường trú tại: ………………………………………………………..
BÊN ………………………..: (Sau đây gọi tắt là Bên B)
Ông: …………………………… Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………. do ………………… cấp ngày …………
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
Bà: …………………… Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………… do ……………………. cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………….
Chúng tôi tự nguyện cùng nhau lập và ký Văn bản này để thực hiện việc thanh lý Hợp đồng …………… theo các thỏa thuận sau đây:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Ngày ……….., hai bên đã cùng nhau thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng ………………………………
Do ……………… nên các bên quyết định lập Văn bản thanh lý Hợp đồng ..……… nói trên.
- Bằng việc lập và ký Văn bản thanh lý Hợp đồng này, chúng tôi chính thức tuyên bố: Hợp đồng………………… sẽ chấm dứt hiệu lực ngay sau khi chúng tôi ký vào Văn bản thanh lý Hợp đồng này.
ĐIỀU 2: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN
Việc thanh lý Hợp đồng nói trên là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị ép buộc và không kèm theo bất cứ điều kiện nào, không nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào.
Các bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến Hợp đồng và cam kết không khiếu nại gì sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng này;
Chúng tôi đã đọc và đồng ý với nội dung Văn bản thanh lý Hợp đồng này, đồng thời ký tên, điểm chỉ vào Văn bản này làm bằng chứng.
Văn bản này được lập thành …..(….) bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….bản.
Bên A Bên B
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay tại Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế
Xem thêm: Mẫu hợp đồng trả góp
4. Có bắt buộc lập biên bản thanh lý hợp đồng?
4.1. Quy định pháp luật về việc lập biên bản thanh lý hợp đồng
Hiện nay, không có quy định pháp luật cụ thể bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, việc lập biên bản là một thông lệ tốt trong quản lý hợp đồng kinh tế để bảo vệ quyền lợi các bên và giảm rủi ro pháp lý.
4.2. Trường hợp bắt buộc lập biên bản thanh lý hợp đồng
Trong một số trường hợp, việc lập biên bản thanh lý là bắt buộc, bao gồm cac trường hợp sau:
– Hợp đồng có giá trị lớn, hợp đồng liên quan đến dự án xây dựng, cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa có giá trị lớn thường yêu cầu biên bản thanh lý để đảm bảo minh bạch.
– Hợp đồng sử dụng vốn ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, hợp đồng xây dựng có sử dụng vốn ngân sách nhà nước phải có biên bản nghiệm thu và thanh lý sau khi hoàn thành.
– Hợp đồng có thỏa thuận thanh lý nếu hợp đồng có điều khoản yêu cầu lập biên bản thanh lý, các bên phải tuân thủ.
4.3. Hậu quả nếu không lập biên bản thanh lý
Rủi ro pháp lý nếu không có biên bản thanh lý, các bên khó chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ, dễ dẫn đến tranh chấp.
Mất căn cứ giải quyết tồn tại nếu không lập biên bản, các tồn tại hoặc công nợ chưa được giải quyết có thể gây thiệt hại cho một hoặc cả hai bên.
5. Các câu hỏi thường gặp
Biên bản thanh lý hợp đồng và biên bản nghiệm thu khác nhau như thế nào?
Biên bản nghiệm thu: Xác nhận công việc, hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện đúng theo hợp đồng.
Biên bản thanh lý hợp đồng: Xác nhận tất cả các nghĩa vụ đã hoàn thành, bao gồm cả thanh toán và các trách nhiệm pháp lý khác.
Ai chịu trách nhiệm lập biên bản thanh lý hợp đồng?
Thông thường, bên thực hiện công việc (bên cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ) sẽ soạn thảo biên bản và gửi cho bên kia để ký kết.
Có cần công chứng biên bản thanh lý hợp đồng không?
Không bắt buộc. Biên bản thanh lý hợp đồng chỉ cần được ký bởi đại diện pháp luật của các bên và đóng dấu (nếu có). Tuy nhiên, nếu các bên muốn tăng tính pháp lý, có thể công chứng.
Nếu một bên không đồng ý ký biên bản thanh lý, phải làm sao?
Nếu một bên từ chối ký biên bản, bên kia cần lưu trữ tài liệu chứng minh rằng họ đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng (ví dụ: hóa đơn, biên bản nghiệm thu). Trong trường hợp tranh chấp, có thể yêu cầu tòa án hoặc trọng tài giải quyết.
Có thể lập biên bản thanh lý khi chưa hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ không?
Có thể, nhưng cần liệt kê rõ các nghĩa vụ chưa hoàn thành và cách thức giải quyết (ví dụ: trả nợ sau, sửa chữa lỗi).
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận