Việc xây dựng một công trình là một quá trình phức tạp, chịu tác động của nhiều yếu tố khác nhau. Do đó, trong quá trình thực hiện, các bên tham gia dự án có thể cần phải điều chỉnh thời gian hoàn thành công trình. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn một mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng tiêu chuẩn, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các nội dung cần thiết khi gia hạn hợp đồng.

1. Mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng là gì?

Mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng là văn bản chính thức do một bên trong hợp đồng thi công (thường là nhà thầu hoặc chủ đầu tư) gửi tới bên còn lại (nhà thầu hoặc chủ đầu tư) để yêu cầu kéo dài thời gian thực hiện hợp đồng thi công xây dựng. Mẫu này cần phải nêu rõ lý do gia hạn, thời gian gia hạn và các thỏa thuận mới nếu có.

2. Các trường hợp được phép gia hạn hợp đồng thi công xây dựng

Theo quy định pháp luật, việc gia hạn hợp đồng thi công xây dựng chỉ được phép trong những tình huống cụ thể, được pháp luật cho phép. Căn cứ theo Khoản 2 Điều 39 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, tiến độ thực hiện hợp đồng xây dựng có thể được điều chỉnh trong các trường hợp sau:

• Sự kiện bất khả kháng bao gồm các yếu tố như động đất, bão, lũ, sóng thần, hỏa hoạn, chiến tranh hoặc các sự kiện bất khả kháng khác làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
• Nếu có sự thay đổi, điều chỉnh về dự án, phạm vi công việc, thiết kế, biện pháp thi công do yêu cầu của bên giao thầu, làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Việc bàn giao mặt bằng không đúng thời gian hoặc không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc việc tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên giao thầu, các thủ tục hành chính có ảnh hưởng đến tiến độ công việc mà không phải do lỗi của bên nhận thầu.
• Trường hợp tạm dừng công việc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải do lỗi của bên giao thầu.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư 

3. Mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————-

……… , ngày …… tháng ….. năm ……        

ĐƠN XIN GIA HẠN TIẾN ĐỘ THI CÔNG

Kính gửi : – Ông ……….. –Giám đốc Công ty …….

–  Căn cứ Luật xây dựng 2014

– Nghị định 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng

– Thông tư 09/2016/TT-BXD hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình

– Hợp đồng số ……….. về việc ………

Họ tên người đề nghị :

Số CMND : ……… cấp ngày : ……. nơi cấp : ….

Chức vụ :

Nơi đăng ký HKTT :

Địa chỉ :

Số điện thoại liên lạc :

Ký kết Hợp đồng số : ………….. với Quý Công ty về việc ………..

Hiện nay chúng tôi có đang nhận thực hiện công việc ……. cho Quý công ty . Dự kiến thời gian hoàn thành công việc là ngày …/…/…. Tuy nhiên , trong tuần lễ từ ngày …/…/… đến ngày …./…/… thì thời tiết có sự thay đổi dẫn đến việc mưa lớn gây ngập úng quanh khu vực công trường khiến chúng tôi không thể thực hiện được công việc theo đúng kế hoạch đã đề ra . Đến ngày …/…/… thì chúng tôi mới có thể tiếp tục thi công công trình . Do đó , chúng tôi không thể hoàn thành công việc được giao theo đúng tiến độ đã thỏa thuận .

Theo quy định tại Điều …. của Hợp đồng số …. về sự kiện bất khả kháng trong khi thực hiện Hợp đồng

“….

Hai bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng khi không thực hiện nghĩa vụ của mình trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện sau: Chiến tranh, hỏa hoạn, các thảm họa tự nhiên, dịch bệnh, sự ngăn cấm của cơ quan nhà nước, v.v… Tuy nhiên, trường hợp bất khả kháng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí mà phía bên kia được hưởng trước khi xảy ra trường hợp nêu trên.

….’’

Nay chúng tôi làm đơn này đề nghị Ông …. – Giám đốc công ty ….. xem xét cho chúng tôi được gia hạn hoàn thành công việc chậm nhất là vào ngày …./…/… .

Chúng tôi xin cam đoan về những nội dung trình bày của mình tại đơn này là chính xác và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những nội dung bên trên .

Xin chân thành cảm ơn .

Người làm đơn                                         

>>> Tải xuống mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thi công xây dựng TẠI ĐÂY !!! 

Xem thêm: Mẫu hợp đồng vay tiền công ty với công ty

4. Hướng dẫn viết mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng

Cách viết mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thi công xây dựng rất đơn giản, nhưng cần lưu ý rằng nếu thiếu sót hoặc sai sót thông tin, yêu cầu gia hạn có thể bị từ chối. Vì vậy, bên nhận thầu cần xác định rõ các mục và trình bày một cách ngắn gọn, cụ thể.

Đơn vị nhận hợp đồng

Đơn vị nhận hợp đồng là bên giao thầu, cơ quan, tổ chức hoặc công ty. Trong phần “Kính gửi”, bên nhận thầu cần ghi rõ tên đơn vị này để thể hiện sự tôn trọng và tạo thiện cảm với bên phê duyệt.

Thông tin hợp đồng đã ký

Đây là phần giúp xác định cơ sở để đề nghị gia hạn hợp đồng. Bên nhận thầu cần ghi rõ số hợp đồng, ngày tháng ký kết hợp đồng trước đó để dễ dàng đối chiếu.

Lý do xin gia hạn

Phần này là trọng tâm của đơn và có vai trò quyết định việc duyệt hay từ chối đề nghị gia hạn. Bên nhận thầu phải nêu rõ lý do ảnh hưởng đến tiến độ thi công, cho dù là do bên nhận thầu, bên giao thầu hoặc các yếu tố khách quan. Việc trình bày rõ ràng, hợp lý sẽ tăng khả năng được phê duyệt.

Số ngày gia hạn

Ngày gia hạn phải được tính từ ngày hợp đồng cũ hết hạn. Bên nhận thầu cần xác định rõ khoảng thời gian gia hạn hợp lý để đảm bảo tiến độ thi công tiếp theo. Số ngày gia hạn cần điền rõ trong mục cuối của đơn để các bên dễ dàng thống nhất.

Mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng sẽ đầy đủ và chính xác hơn nếu các thông tin được trình bày rõ ràng, hợp lý và đầy đủ theo các bước trên.

5. Mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng có ý nghĩa gì? 

Mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng là công cụ giúp bên nhận thầu yêu cầu thêm thời gian để hoàn thành công việc, đặc biệt khi công trình không thể hoàn thành đúng tiến độ do các yếu tố khách quan hoặc nguyên nhân từ cả hai bên giao thầu và nhận thầu, cụ thể: 

• Mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng là cơ sở pháp lý giúp đối tác hoặc chủ đầu tư chấp thuận việc gia tăng thời gian thi công.
• Thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với cam kết hợp đồng và giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên trong quá trình thi công.
• Giúp hai bên giao thầu và nhận thầu hiểu rõ về tình hình thực tế, từ đó có thể cùng giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hợp lý, tránh mâu thuẫn.
• Xác minh rằng sự chậm trễ không phải là lỗi của một bên, giúp bảo vệ quyền lợi của bên nhận thầu, không phải chịu trách nhiệm vi phạm hợp đồng khi có yếu tố ngoài ý muốn.

Như vậy, mẫu đơn xin gia hạn hợp đồng thi công không chỉ đơn giản là một thủ tục hành chính, mà còn mang lại sự minh bạch và công bằng cho tất cả các bên tham gia hợp đồng xây dựng.

6. Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng thi công xây dựng

Theo Điều 14 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, các quy định liên quan đến hợp đồng thi công xây dựng được quy định một cách rõ ràng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình:

Thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến khi các bên đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng xây dựng đã ký kết. Bên nhận thầu có trách nhiệm lập tiến độ chi tiết thực hiện hợp đồng và trình bên giao thầu chấp thuận để làm căn cứ cho việc thực hiện. Tiến độ thực hiện hợp đồng cần thể hiện các mốc quan trọng liên quan đến việc hoàn thành và bàn giao các công việc, sản phẩm chủ yếu.

• Đối với những gói thầu có quy mô lớn và thời gian thực hiện dài, tiến độ thi công có thể được chia thành các giai đoạn cụ thể.
• Đối với hợp đồng cung cấp thiết bị, tiến độ cung cấp thiết bị cần thể hiện các mốc bàn giao thiết bị, bao gồm số lượng và chủng loại thiết bị trong từng đợt.
• Đối với các hợp đồng EPC (Engineering, Procurement, and Construction) hoặc hợp đồng chìa khóa trao tay, cần lập tiến độ thi công cho từng giai đoạn, bao gồm lập dự án, thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công xây dựng.

Việc đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng sẽ được khuyến khích nếu bảo đảm được chất lượng sản phẩm. Trong trường hợp tiến độ được đẩy nhanh mang lại hiệu quả cao hơn cho dự án, bên nhận thầu có thể được xét thưởng theo thỏa thuận trong hợp đồng. Việc điều chỉnh tiến độ của hợp đồng được thực hiện theo quy định tại Điều 39 của Nghị định này, nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tất cả những quy định này được đưa ra nhằm đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng trong việc thực hiện các hợp đồng thi công xây dựng và thúc đẩy hiệu quả của các dự án.

7. Các câu hỏi thường gặp 

Những yếu tố nào có thể làm cơ sở để gia hạn hợp đồng thi công xây dựng?

Một số yếu tố có thể làm cơ sở gia hạn hợp đồng bao gồm: sự cố ngoài ý muốn (thiên tai, sự cố công trình), thay đổi trong thiết kế hoặc phạm vi công việc, việc bàn giao mặt bằng không đúng hẹn, và các thủ tục hành chính chậm trễ.

Mẫu đơn gia hạn hợp đồng thi công xây dựng cần có những nội dung gì?

Mẫu đơn gia hạn hợp đồng cần có các nội dung cơ bản như: thông tin về hợp đồng đã ký, lý do xin gia hạn, số ngày cần gia hạn, và các điều kiện đi kèm (nếu có). Đảm bảo đơn được trình bày rõ ràng và chính xác.

Đơn xin gia hạn hợp đồng thi công xây dựng cần gửi đến ai?

Đơn xin gia hạn hợp đồng cần được gửi đến bên giao thầu, là đơn vị chịu trách nhiệm phê duyệt và chấp thuận yêu cầu gia hạn của bên nhận thầu.

Việc gia hạn hợp đồng thi công có ảnh hưởng đến chi phí không?

Có. Việc gia hạn hợp đồng có thể ảnh hưởng đến chi phí thi công, đặc biệt là khi có sự thay đổi trong phạm vi công việc hoặc các yếu tố làm thay đổi khối lượng công việc. Do đó, hai bên cần thỏa thuận rõ ràng về vấn đề này trong hợp đồng gia hạn.

Tóm lại, mẫu gia hạn hợp đồng thi công xây dựng là một công cụ pháp lý quan trọng giúp các bên tham gia dự án giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.