Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật kế toán của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp chưa có điều kiện tuyển dụng hoặc không muốn bổ nhiệm kế toán trưởng chính thức, dịch vụ kế toán trưởng là giải pháp hiệu quả và linh hoạt. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng mới nhất, giúp bạn hiểu rõ hơn về chứng chỉ này.
1. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng mới nhất là gì?
Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng là văn bản pháp lý giữa một tổ chức/doanh nghiệp và một cá nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán trưởng. Đây là thỏa thuận nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của hai bên trong việc thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài chính và báo cáo kế toán.
Theo quy định tại Điều 56 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn như có chứng chỉ kế toán trưởng, đủ kinh nghiệm làm việc và không thuộc các trường hợp bị cấm hành nghề.
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng mới nhất
Dưới đây là mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng mới nhất năm 2025 mời các bạn đọc tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ DỊCH VỤ LÀM KẾ TOÁN TRƯỞNG
Ký kết ngày ……. tháng ……. năm …….
Tại: [Nơi ký kết]
Hợp đồng này được ký kết giữa:
Bên A: [Tên doanh nghiệp]
Địa chỉ: [Địa chỉ doanh nghiệp]
Điện thoại: [Số điện thoại doanh nghiệp]
Đại diện theo pháp luật: [Họ và tên, chức vụ]
Bên B: [Tên công ty cung cấp dịch vụ kế toán]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty cung cấp dịch vụ]
Điện thoại: [Số điện thoại công ty cung cấp dịch vụ]
Đại diện theo pháp luật: [Họ và tên, chức vụ]
Điều 1. Nội dung hợp đồng
- Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ làm kế toán trưởng cho Bên A theo các nội dung sau:
- Hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán;
- Lập báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính;
- Kê khai thuế, thanh toán thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế;
- Tư vấn về công tác kế toán, thuế cho Bên A;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bên A liên quan đến công tác kế toán.
- Bên A đồng ý thanh toán cho Bên B phí dịch vụ theo thỏa thuận trong Hợp đồng này.
Điều 2. Phí dịch vụ và hình thức thanh toán
Phí dịch vụ làm kế toán trưởng được thỏa thuận giữa hai bên và ghi rõ trong Hợp đồng này.
Hình thức thanh toán phí dịch vụ:
- Thanh toán theo quý;
- Thanh toán theo tháng;
- Thanh toán theo hình thức khác (thỏa thuận cụ thể trong Hợp đồng).
Điều 3. Thời hạn hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ……. tháng ……. năm ……. đến ngày ……. tháng ……. năm …….
Hợp đồng này có thể được gia hạn thêm theo thỏa thuận của hai bên.
Điều 4. Trách nhiệm của các bên
Bên A có trách nhiệm:
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Bên B các chứng từ, hóa đơn, sổ sách liên quan đến công tác kế toán;
- Thanh toán phí dịch vụ cho Bên B theo đúng thỏa thuận trong Hợp đồng;
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các số liệu, thông tin kế toán;
- Chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật về kế toán, thuế do Bên A thực hiện.
Bên B có trách nhiệm:
- Thực hiện đầy đủ, đúng cam kết các nội dung công việc theo Hợp đồng này;
- Bảo mật thông tin của Bên A;
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính, kê khai thuế;
- Bồi thường thiệt hại cho Bên A do lỗi của Bên B gây ra.
Điều 5. Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua thương lượng giữa hai bên.
Nếu không thể giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hai bên sẽ đưa vụ việc ra Tòa án để giải quyết theo pháp luật.
Điều 6. Điều khoản chung
Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong Hợp đồng này.
KÝ TÊN VÀ ĐÓNG DẤU
BÊN A BÊN B
Xem thêm: Mẫu báo cáo thuế khoán mới nhất hiện nay
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng mới nhất
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thực hành khám bệnh chữa bệnh
3. Các bước điền mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, tên người đại diện pháp luật, chức vụ.
Thông tin nhà cung cấp dịch vụ: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, tên người đại diện pháp luật, chức vụ.
Nội dung dịch vụ: Bao gồm các công việc cụ thể mà nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện, ví dụ như:
- Lập và quản lý hệ thống sổ sách kế toán
- Báo cáo tài chính định kỳ
- Kê khai thuế
- Tư vấn thuế
- Giá trị hợp đồng: Phí dịch vụ và phương thức thanh toán.
- Thời hạn hợp đồng: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng.
- Quyền và nghĩa vụ của hai bên
- Doanh nghiệp: Có quyền yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng, thanh toán phí dịch vụ đúng hạn. Có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến công việc kế toán cho nhà cung cấp dịch vụ.
- Nhà cung cấp dịch vụ: Có nghĩa vụ thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng, bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến công việc kế toán.
- Điều khoản giải quyết tranh chấp: Cách thức giải quyết tranh chấp nếu có.
- Chữ ký và đóng dấu của hai bên: Xác nhận sự đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng.
Bước 2: Tải mẫu hợp đồng
Có thể tải mẫu hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán trưởng trên mạng hoặc tại các trang web cung cấp mẫu hợp đồng uy tín.
Bước 3: Điền thông tin vào mẫu hợp đồng
Điền đầy đủ thông tin vào các mục trong mẫu hợp đồng theo hướng dẫn.
Nên đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký tên.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Hai bên đại diện hợp pháp của doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ ký tên và đóng dấu vào hợp đồng.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê
4. Quy trình nộp mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng
Việc nộp hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng cần tuân thủ đúng trình tự và thủ tục quy định tại các văn bản pháp luật liên quan. Dưới đây là quy trình chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng (bản chính).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (trường hợp doanh nghiệp đã bổ nhiệm).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan nhà nước.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp nộp qua dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản và tải hồ sơ lên hệ thống theo hướng dẫn.
Bước 3: Xác nhận từ cơ quan thuế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ xác nhận thông tin và lưu trữ.
Bước 4: Lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp cần lưu giữ bản sao hợp đồng và các giấy tờ liên quan trong thời hạn tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra, thanh tra khi cần thiết.
5. Nơi nộp mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng
Theo quy định tại Điều 38 Thông tư 40/2021/TT-BTC, hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp là nơi tiếp nhận hồ sơ và xác nhận thông tin bổ nhiệm hoặc thay đổi kế toán trưởng hoặc nộp ở Trung tâm dịch vụ kế toán hoặc tổ chức hành nghề kế toán được cấp phép, các trung tâm này có trách nhiệm nộp thông báo lên cơ quan thuế nếu có hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng thay mặt doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
6. Các câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc thuê kế toán trưởng không?
Không. Theo Điều 20 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp vừa và nhỏ không bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng mà có thể sử dụng dịch vụ kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng là bao nhiêu?
Chi phí thuê dịch vụ kế toán trưởng phụ thuộc vào phạm vi công việc, thời gian hợp đồng, và quy mô doanh nghiệp. Thông thường, mức phí dao động từ 5 – 15 triệu đồng/tháng.
Dịch vụ kế toán trưởng có cần báo cáo với cơ quan thuế không?
Có. Doanh nghiệp hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ cần thông báo với cơ quan thuế về việc bổ nhiệm hoặc thay đổi kế toán trưởng.
Nếu không ký hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng, doanh nghiệp có bị phạt không?
Có, doanh nghiệp không bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc không thuê dịch vụ kế toán trưởng có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng mới nhất cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt vi phạm. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận