Hợp đồng xuất khẩu cà phê là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm rõ các tiêu chuẩn chất lượng, quyền tự do kinh doanh, và lưu ý khi ký kết hợp đồng để đảm bảo hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. ACC Khánh Hòa sẽ đi sâu vào phân tích mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê nhằm cung cấp những kiến thức pháp lý và thực tiễn cần thiết cho các bạn đọc.

1. Hợp đồng xuất khẩu cà phê là gì?

Hợp đồng xuất khẩu cà phê là một loại hợp đồng thương mại quốc tế, trong đó một bên (người bán) cam kết cung cấp sản phẩm cà phê cho một bên khác (người mua) ở nước ngoài theo các điều kiện cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn giao hàng và phương thức thanh toán.

Hợp đồng xuất khẩu cà phê được điều chỉnh bởi Luật Thương mại 2005, Bộ luật Dân sự 2015, và các điều ước quốc tế, như Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) nếu các bên thỏa thuận áp dụng.

Theo Điều 24 Luật Thương mại 2005 hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán và nhận hàng theo thỏa thuận.

2. Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê

Dưới đây là mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê cơ bản, phù hợp với pháp luật hiện hành để bạn tham khảo: 

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CAFE 

Số:………………… Ngày: …./…./…..

Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng Cafe tại Việt Nam. 

GIỮA:                                 [TÊN DOANH NGHIỆP]

Địa chỉ:                             [ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP]

Điện thoại:                        [SỐ ĐIỆN THOẠI]  Telex: [SỐ TELEX] Fax: [SỐ FAX]

Được đại diện bởi ông(bà): [HỌ VÀ TÊN] Chức vụ:                                         [CHỨC VỤ] Dưới đây được gọi là: Bên mua.

VÀ:                                  [TÊN DOANH NGHIỆP]

Địa chỉ:                             [ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP]

Điện thoại:                        [SỐ ĐIỆN THOẠI]  Telex: [SỐ TELEX] Fax: [SỐ FAX]

Được đại diện bởi ông(bà): [HỌ VÀ TÊN] Chức vụ:                                        [CHỨC VỤ] Dưới đây được gọi là: Bên bán 

Hai bên mua và bán trên đây đã đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau:

  Tên hàng: Café Chè – Coffea Arabica Việt Nam

  Quy cách phẩm chất:

Theo TCVN 4193 – 2000 (Tổng cục đo lường chất lượng VN)

Kiểm tra chất lượng: tại cơ sở sản xuất của người bán do nhà sản xuất tự kiểm tra, tự chịu mọi chi phí kiểm tra và phải có giấy chứng nhận phẩm chất.

  Số lượng: 1,000.00MT ± 3%

Dung sai do người bán chọn.

Giá dung sai: USD 1,000,000 ± 3%

Kiểm tra số lượng: Tại nơi gửi hàng có đại diện bên bán và bên mua. Giấy chứng nhận số lượng do bên bán ban hành và có giá trị hiệu lực tham khảo.

Bao bì: 60kg trong bao tải đay, tiêu chuẩn xuất khẩu

  Giá cả: USD 1,000/MT CIF, cảng Kobe, Nhật Bản, Incoterms 2000.

Tổng giá: USD 1,000,000 ± 3%

Giá này bao gồm cả bì.

  Giao hàng:

Thời gian giao hàng: 1000MT trong tháng [THÁNG] [NĂM]

Điều kiện cơ sở giao hàng: CIF, cảng Kobe, Nhật Bản, Incoterms 2000.

Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam.

Cảng dỡ hàng: Cảng Kobe, Nhật Bản.

Thông báo về việc xếp hàng: người bán có nghĩa vụ thông báo với người mua về việc đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.

Thanh toán: Thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang.

Người mua sẽ mở 01 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang tại Ngân hàng [TÊN NGÂN HÀNG], Nhật bản thông qua Ngân hàng Ngoại Thương, Việt Nam cho bên bán hưởng lợi.

Thư tín dụng được mở trước ngày giao hàng ít nhất 45 ngày.

Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ giao hàng sao:

Bộ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “hàng đã bốc” theo lệnh của Ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua.

03 bản hóa đơn thương mại đã ký.

03 bản gốc giấy chứng nhận số lượng, chất lượng do một số cơ quan giám định có uy tín tại Việt Nam xác nhận.

03 bản chứng nhận xuất xứ do VCCI phát hành.

Thông báo giao hàng trong đó chỉ rõ số Hợp đồng, Thư tín dụng, hàng hóa, số lượng, chất lượng, tên tàu, tên người chuyên trở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng…

TRỌNG TÀI: Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại “Trung tâm Trọng tài Quốc Tế Việt Nam theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.

ĐIỀU LUẬT ÁP DỤNG: Hợp đồng này sẽ được áp dụng theo luật pháp của nước Cộng hòa Singapore.

ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng được dẫn chiếu tới văn bản của Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm của ICC số 421).

ĐIỀU KHOẢN KIỂM ĐỊNH: Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy nhà kho về chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói của số Caffea Rubusta gốc Việt Nam này sẽ do “Công ty cổ phần giám định Vinacontrol” tại Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định sẽ do bên bán chịu.

NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC: Tất cả những thuật ngữ thương mại dùng cho hợp đồng này sẽ được diễn giải theo ấn phẩm “Thuật ngữ thương mại” (Tác giả: Michael B.Smith & Merritt R.Blakeslee – NXB Chính trị Quốc gia – 2001)

Hợp đồng bán hàng này được ký kết tại [ĐỊA ĐIỂM] vào ngày [NGÀY THÁNG NĂM] , hợp đồng này được lập thành 04 bản: 02 bản bằng tiếng Anh, 02 bản bằng tiếng Việt. Mỗi bên giữ 02 bản: 01 bản tiếng Anh và 01 bản tiếng Việt. 

BÊN MUA                                                             BÊN BÁN

(Đại diện ký tên)                                                     (Đại diện ký tên)

>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê

Xem thêm: Mẫu hợp đồng trách nhiệm

3. Các tiêu chuẩn cà phê xuất khẩu

Cà phê xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể để đảm bảo chất lượng và phù hợp với yêu cầu của thị trường quốc tế. Một số tiêu chuẩn chính bao gồm:

– Tiêu chuẩn quốc gia về cà phê Việt Nam (TCVN): TCVN 4193:2021 là quy định chất lượng cà phê nhân, bao gồm các chỉ tiêu về độ ẩm, tỷ lệ hạt đen, hạt vỡ, tỷ lệ tạp chất, và kích thước hạt. Ví dụ: Độ ẩm tối đa của cà phê nhân là 12,5%.

– Tiêu chuẩn quốc tế

• ISO 10470: Phương pháp phân loại cà phê nhân dựa trên khuyết tật.
• ISO 8455: Tiêu chuẩn về cà phê hòa tan.
• Tiêu chuẩn UTZ, Rainforest Alliance, hoặc Fair Trade: Được các thị trường cao cấp yêu cầu để đảm bảo sản phẩm bền vững và bảo vệ môi trường.

– Yêu cầu kiểm dịch thực vật: Theo Điều 34 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, cà phê xuất khẩu phải tuân thủ quy định kiểm dịch thực vật để đảm bảo không chứa sâu bệnh, đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.

– Đóng gói và ghi nhãn

• Phải tuân thủ quy định về đóng gói hàng hóa, đảm bảo chống ẩm, chống mối mọt.
• Ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, gồm các thông tin như: tên sản phẩm, xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và tiêu chuẩn áp dụng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo

4. Quyền tự do kinh doanh xuất khẩu cà phê

Căn cứ vào Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm, bao gồm hoạt động xuất khẩu cà phê. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện sau:

– Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp phải có đăng ký ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Tuân thủ quy định về thuế và hải quan

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất khẩu theo quy định tại Luật Thuế Xuất khẩu, Nhập khẩu 2016.
• Thực hiện khai báo hải quan theo Nghị định 59/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan.

– Cam kết thương mại quốc tế: Việt Nam tham gia các hiệp định thương mại tự do (FTA), tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu cà phê, như giảm thuế quan, ưu đãi về quy tắc xuất xứ.

– Quyền tiếp cận thị trường: Doanh nghiệp có quyền xuất khẩu cà phê tới bất kỳ thị trường nào, miễn là đáp ứng các yêu cầu của nước nhập khẩu về chất lượng, kiểm dịch và tiêu chuẩn sản phẩm.

5. Lưu ý khi ký kết hợp đồng xuất khẩu cà phê

Hợp đồng xuất khẩu cà phê thường có giá trị lớn và liên quan đến nhiều rủi ro pháp lý. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

– Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng

• Quy định rõ loại cà phê, tiêu chuẩn chất lượng, độ ẩm, tạp chất. Xác định đơn giá và tổng giá trị hợp đồng, đơn vị tính (USD, EUR). Áp dụng các điều kiện Incoterms 2020 như FOB, CIF, EXW để làm rõ trách nhiệm và chi phí của các bên.
• Cụ thể về thời gian, địa điểm và phương thức giao hàng. Các phương thức phổ biến gồm: L/C (thư tín dụng), T/T (chuyển khoản), hoặc D/P (nhờ thu trả tiền đổi chứng từ).

– Quy định pháp lý áp dụng: Xác định luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án hoặc trọng tài). Nếu hợp đồng có yếu tố quốc tế, các bên nên tham khảo Công ước Viên 1980 (CISG).

– Rủi ro cần phòng tránh: Doanh nghiệp nên kiểm tra và lấy chứng nhận chất lượng từ các tổ chức độc lập. Ưu tiên sử dụng L/C để giảm thiểu rủi ro không thanh toán từ đối tác nước ngoài. Hợp đồng nên được soạn thảo bởi luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để tránh các điều khoản bất lợi.

6. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có cần giấy phép riêng để xuất khẩu cà phê không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không cần giấy phép riêng để xuất khẩu cà phê. Tuy nhiên, cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, kiểm dịch thực vật, và khai báo thuế.

Làm sao để chứng minh chất lượng cà phê xuất khẩu?

Doanh nghiệp cần kiểm tra và lấy chứng nhận từ các tổ chức kiểm định uy tín như Vinacontrol, SGS. Các chứng nhận này giúp đáp ứng yêu cầu chất lượng từ khách hàng quốc tế.

Phương thức thanh toán nào an toàn nhất khi xuất khẩu cà phê?

Phương thức L/C (Letter of Credit) là an toàn nhất, vì ngân hàng cam kết thanh toán cho người bán khi các chứng từ hợp lệ được trình bày.

Có cần ghi rõ tiêu chuẩn áp dụng trong hợp đồng xuất khẩu cà phê không?

Có, hợp đồng cần ghi rõ tiêu chuẩn áp dụng (VD: TCVN 4193:2021 hoặc ISO 10470) để tránh tranh chấp về chất lượng sản phẩm.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê và tránh được những rủi ro pháp lý trong quá trình ký kết hợp đồng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.