Mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời

Quảng cáo ngoài trời là một hình thức Marketing hiệu quả được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng trong suốt những năm vừa qua. Tuy nhiên, để thực hiện một chiến dịch quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam thì các doanh nghiệp vẫn cần phải tuân theo các quy chuẩn và nội quy do nhà nước ban hành. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu về mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời và các thông tin có liên quan qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Hợp đồng quảng cáo ngoài trời là gì?

Quảng cáo ngoài trời hay còn được gọi là quảng cáo Out of Home (OOH), là một hình thức quảng cáo trực quan, tiếp cận người tiêu dùng khi họ ở bên ngoài nhà của họ.

Như vậy, có thể hiểu mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời là một văn bản pháp lý được sử dụng giữa đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời (như công ty quảng cáo, đơn vị sở hữu các biển quảng cáo, bảng hiệu, màn hình LED, v.v.) và khách hàng (doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu quảng cáo). Mẫu hợp đồng này quy định các điều khoản về việc thuê hoặc sử dụng không gian ngoài trời để triển khai chiến dịch quảng cáo.

2. Mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời

Mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời thường được lập với các nội dung như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***********

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI

Số: [Số HĐ]/HĐQC

– Căn cứ Bộ Luật Dân sự của nước CHXHCN Việt Nam số 33/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005

– Căn cứ Luật thương mại nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005

– Căn cứ [VĂN BẢN HƯỚNG DẪN CÁC CẤP CÁC NGÀNH)

–  Căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành về quảng cáo.

–  Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của các bên liên quan.

Hôm nay ngày [ngày/ tháng/ năm] tại [địa điểm] chúng tôi gồm có:

BÊN A: [ĐƠN VỊ THUÊ QUẢNG CÁO]

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………..

GCNĐKKD: ……………..do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP ………………… cấp ngày ………………

Điện thoại:………………………… Fax:………………………………

Mã số thuế:………………………………………………………………………

Tài khoản:………………………………………………………………………………….

Tại Ngân Hàng:…………………………………………………………………………

Đại diện: …………………………….Chức vụ:………………………………………….

BÊN B: [ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢNG CÁO]

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………..

GCNĐKKD: ……………..do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP ………………… cấp ngày ………………

Điện thoại:………………………… Fax:………………………………

Mã số thuế:………………………………………………………………………

Tài khoản:………………………………………………………………………………….

Tại Ngân Hàng:…………………………………………………………………………

Đại diện: …………………………….Chức vụ:………………………………………….

Hai bên thống nhất thỏa thuận ký kết Hợp đồng quảng cáo ngoài trời với những điều khoản sau:

Điều 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO:

Bên B đồng ý thực hiện quảng cáo cho bên A bằng (hình thức) và đặt tại vị trí quảng cáo của Bên B tại (địa điểm. Với nội dung, thiết kế theo yêu cầu của Bên A, phù hợp với các quy định của pháp luật, cụ thể như sau:

[Hình thức quảng cáo]

• Vị trí:
• Hình thức:
• Số lượng:
• Vật liệu:
• Nội dung quảng cáo:

Điều 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO 

Hợp đồng có giá trị hiệu lực kể từ (ngày/ tháng/ năm).

Trước khi hết hạn hợp đồng vào (ngày/ tháng/ năm), Bên B sẽ làm văn bản gửi Bên A về việc mời ký gia hạn Hợp đồng (nếu có nhu cầu).

Điều 3: GIÁ TRỊ, PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO 

Giá trị Hợp đồng, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán được tính như sau:

3.1. Giá trị Hợp đồng:

Tổng giá trị Hợp đồng quảng cáo ngoài trời (đã bao gồm thuế VAT 10%): (Bằng chữ)

3.2. Phương thức thanh toán: (chuyển khoản/ tiền mặt)

• Tên tài khoản: ……………………………….
• Số tài khoản: ……………………………….
• Ngân Hàng …………………………………..

3.3. Thời hạn thanh toán:

Bên A thanh toán cho Bên B thành từng đợt cụ thể

• Đợt 1: Thanh toán cho bên B (số)% giá trị Hợp đồng quảng cáo ngoài trời, tương đương với (số tiền) trong vòng (ngày) kể từ ngày hai bên ký hợp đồng.
• Đợt 2: Thanh toán cho bên B (số)% giá trị Hợp đồng quảng cáo ngoài trời, tương đương với (số tiền) trong vòng (ngày) kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu quảng cáo.
• Đợt 3: Thanh toán cho bên B (số)% giá trị Hợp đồng quảng cáo ngoài trời, tương đương với (số tiền) trong vòng (ngày) kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu hoàn thành quảng cáo.
• (Bên B sẽ phát hành hoá đơn GTGT theo quy định của Bộ tài chính có giá trị bằng số tiền Bên A thanh toán cho Bên B theo từng đợt thanh toán, kèm theo các chứng từ khác liên quan nếu có.)

Điều 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN TRONG HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO

4.1. Trách nhiệm của Bên A:

• Cung cấp cho Bên B giấy tờ cần thiết (giấy phép đăng ký kinh doanh công ty, giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo thương hiệu công ty và đăng ký bản quyền các nhãn hiệu hàng hoá quảng cáo của Bên A để Bên B làm thủ tục pháp lý thông báo với cơ quan chức năng)
• Có trách nhiệm duyệt nội dung, thiết kế quảng cáo.
• Có trách nhiệm nghiệm thu quảng cáo trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo hoàn thành của Bên B (nếu Bên A không đến nghiệm thu mà không có lý do chính đáng coi như biển đã được nghiệm thu trừ trường hợp bất khả kháng)
• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên B. (Trường hợp Bên A không thanh toán cho Bên B theo đúng hạn, Bên A sẽ chịu phạt theo Điều 7 của Hợp đồng.)
• Bên A có quyền đơn phương hủy hợp đồng nếu Bên B không được quyền tiếp tục cho Bên A đặt biển quảng cáo hoặc Bên B vi phạm một trong số các điều khoản trong Hợp đồng này. Trong trường hợp này, Bên A có quyền thu hồi lại số tiền đã thanh toán cho Bên B.

4.2. Trách nhiệm của Bên B:

• Đảm bảo Bên B có toàn quyền cho Bên A thuê vị trí quảng cáo.
• Có trách nhiệm tư vấn, thiết kế quảng cáo cho Bên A, đảm bảo hình ảnh, nội dung quảng cáo hiệu quả và đúng theo quy định của pháp luật. 
• Có trách nhiệm chịu toàn bộ chi phí liên quan đến thực hiện quảng cáo.
• Có trách nhiệm thực hiện thủ tục hồ sơ pháp lý và các vấn đề pháp lý liên quan đến quảng cáo phù hợp với luật định của Nhà Nước Việt Nam trong suốt thời hạn Hợp đồng có hiệu lực.
• Có trách nhiệm cam kết thay mặt cho Bên A thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc quảng cáo trên với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam về quảng cáo và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Có trách nhiệm đảm bảo kích thước đúng và đủ như kích thước ghi trong Hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Trường hợp không đúng kích thước Bên A sẽ không ký Biên bản nghiệm thu.
• Có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành quảng cáo đúng thời hạn đã thoả thuận trong Hợp đồng.
• Trong trường hợp Bên B không hoàn thành thời gian thi công, Bên B sẽ chịu phạt theo Điều 7 của Hợp đồng.
• Trong thời gian có hiệu lực của Hợp đồng, khi xảy ra bất kỳ sự cố nào gây ảnh hưởng đến việc thực hiện quảng cáo cho Bên A, Bên B có trách nhiệm thông báo cho Bên A bằng văn bản, trong vòng 24 giờ và khắc phục ngay sự cố trong vòng 72 giờ sau đó.

Điều 5: QUYỀN SỞ HỮU

Tất cả các tài sản của quảng cáo (trụ quảng cáo, kết cấu và các linh kiện khác vv..) thuộc quyền sở hữu hợp pháp của Bên B, Bên B chịu trách nhiệm về mặt pháp lý liên quan.

Điều 6: BẢO HÀNH – BẢO DƯỠNG

• Trong thời gian Hợp đồng quảng cáo ngoài trời còn hiệu lực, nếu Bên A có nhu cầu thay đổi nội dung quảng cáo, khi đó, Bên A sẽ phải thanh toán cho Bên B các chi phí phát sinh. 
• Trong thời gian Hợp đồng quảng cáo ngoài trời còn hiệu lực, Bên B có trách nhiệm khắc phục những lỗi phát sinh của quảng cáo mà Bên A không phải thanh toán bất kỳ khoản chi phí nào trong thời gian bảo hành.
• Bên B có trách nhiệm sửa chữa và khắc phục các ảnh hưởng đó theo nguyên trạng ban đầu của quảng cáo khi được nghiệm thu. Mọi chi phí phát sinh do các ảnh hưởng trên sẽ do Bên B chịu.

Điều 7: PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG

• Nếu Bên B vi phạm thời gian hoàn thành theo quy định tại Điều 1 Hợp đồng này quá 10 ngày trở lên hoặc vi phạm thời gian bảo hành, bảo dưỡng theo quy định tại Điều 6 Hợp đồng này quá 5 ngày trở lên hoặc vi phạm thời gian khắc phục sự cố theo quy định tại Điều 4.2 của Hợp đồng này làm ảnh hưởng đến hình ảnh và thương hiệu của Bên A, thì Bên B phải chịu phạt 0.5% tổng giá trị Hợp đồng cho mỗi ngày vi phạm, nếu không có văn bản giải trình rõ lý do chậm trễ thuyết phục.
• Trường hợp Bên A vi phạm thời gian thanh toán theo quy định tại Điều 3.3 Hợp đồng này quá hạn 10 ngày trở lên thì Bên A phải chịu phạt 0.5% tổng giá trị Hợp đồng cho mỗi ngày vi phạm, nếu không có văn bản giải trình lý do quá hạn hợp lý.
• Trường hợp Bên nào cố ý vi phạm Hợp đồng, không thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoặc đơn phương huỷ bỏ Hợp đồng khi chưa được sự chấp thuận trước bằng văn bản của Bên còn lại thì sẽ bị phạt 8% giá trị Hợp đồng và các thiệt hại khác do việc đơn phương huỷ bỏ này gây nên, trừ các trường hợp khác được quy định trong Hợp đồng này.

Điều 8: TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG:

• Trong trường hợp Bên A vì lý do khách quan phải chấm dứt Hợp đồng quảng cáo ngoài trời trước thời hạn thì hai bên thoả thuận và đồng ý ký biên bản thanh lý Hợp đồng trước thời hạn. Bên B sẽ không thanh toán lại bất kỳ khoản tiền nào cho Bên A đã trả trước cho Bên B tính đến thời điểm chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn nếu Bên A không giải trình được lý do thuyết phục. 
• Nếu có tình huống xảy ra như thay đổi trong cơ cấu luật pháp của nhà nước… mà liên quan đến việc tồn tại của quảng cáo thì Bên B sẽ ưu tiên để Bên A lựa chọn vị trí mới tương xứng với vị trí cũ trong khả năng thực hiện của Bên B.
• Nếu cả hai bên không thoả thuận được vị trí đặt mới thì Bên B sẽ phải trả lại cho Bên A số tiền theo giá trị như sau: (Tổng giá trị hợp đồng/365 ngày X tổng số ngày còn lại chưa quảng cáo, và thanh toán số tiền còn lại ngay khi Bên A yêu cầu). 
• Nếu cả hai bên thỏa thuận được vị trí mới thì Bên B sẽ phải bổ sung vào thời hạn của Hợp đồng đúng bằng thời hạn gián đoạn.

Điều 9: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Trong trường hợp không thể thống nhất, đàm phán được, mọi tranh chấp đó sẽ được đệ trình lên Toà án có thẩm quyền. Bên thua kiện sẽ phải bồi thường thiệt hại và chịu mọi chi phí trước toà án.

Điều 10: CHUYỂN NHƯỢNG

• Trong thời gian hiệu lực của Hợp đồng Bên B không được chuyển nhượng nghĩa vụ thực hiện hợp đồng cho một pháp nhân mới, nếu có thì phải thông báo bằng văn bản và được sự chấp thuận của Bên A bằng văn bản.
• Bên A là bên ký Hợp đồng độc lập duy nhất đối với Bên B. Trong trường hợp Bên A thay đổi tư cách pháp nhân, Bên A chỉ cần chuyển văn bản thông báo cho Bên B thì hợp đồng này mặc nhiên được chuyển đổi sang tên của Bên A theo tư cách pháp nhân mới. Bên B phải viết hoá đơn, chứng từ cùng các thủ tục khác theo tên của tư cách pháp nhân mới.

Điều 11: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Hợp đồng quảng cáo ngoài trời có giá trị từ ngày ký và đóng dấu của cả hai bên và kết thúc khi hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng
• Hợp đồng quảng cáo ngoài trời có thể được hai bên gia hạn bằng văn bản sửa đổi, bổ sung Hợp đồng trong vòng 04 đến 08 tuần trước khi Hợp đồng hết hạn.
• Hợp đồng quảng cáo ngoài trời được làm thành 04 bản, mỗi Bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

         ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                   ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)                                                          (Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời

Xem thêm: Mẫu hợp đồng xử lý chất thải nguy hại

3. Quy định về điều kiện quảng cáo ngoài trời.

Theo quy định tại tiết 2.1.1.3 tiểu mục 2.1 Mục 2 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Xây dựng và lắp đặt phương tiện quảng cáo ngoài trời QCVN 17:2018/BXD được ban hành kèm theo Thông tư 04/2018/TT-BXD thì vị trí, địa điểm khu vực xây dựng, lắp đặt và công tác quản lý các phương tiện quảng cáo ngoài trời phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định, cụ thể như sau:

• Đảm bảo mỹ quan đô thị;
• Đảm bảo tầm nhìn giao thông, không ảnh hưởng đến hoạt động giao thông và không che khuất tầm nhìn biển báo giao thông;
• Đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy, yêu cầu thoát nạn, yêu cầu cứu hộ cứu nạn, kết cấu xây dựng, trật tự an toàn xã hội;
• Đảm bảo các hoạt động sản xuất, sinh hoạt bình thường của người dân và an toàn sinh mạng.

Theo đó, việc đáp ứng các yêu cầu này sẽ giúp việc quảng cáo ngoài trời diễn ra thuận lợi và tránh được các rủi ro pháp lý.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà đăng ký tạm trú

4. Các bước ký hợp đồng quảng cáo ngoài trời

Dưới đây là 3 bước cơ bản để ký kết hợp đồng quảng cáo ngoài trời:

Bước 1: Thỏa thuận và đàm phán điều khoản hợp đồng

Các bên (nhà quảng cáo và đơn vị cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời) sẽ thảo luận về các điều khoản như vị trí, thời gian triển khai, giá cả, phương thức thanh toán, và các yêu cầu kỹ thuật (kích thước, thiết kế, hình thức quảng cáo). Đây là bước quan trọng để đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ và đồng ý với các điều kiện.

Bước 2: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng

Sau khi các điều khoản được thống nhất, một bản hợp đồng chính thức sẽ được soạn thảo, bao gồm các điều khoản chi tiết về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, các cam kết về bảo trì, an toàn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung hợp đồng để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Sau khi các bên đã đồng ý với nội dung hợp đồng, họ sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Mỗi bên sẽ giữ một bản hợp đồng có chữ ký của cả hai bên. Việc ký kết hợp đồng sẽ chính thức xác nhận sự thỏa thuận và cam kết thực hiện các điều khoản đã đề ra.

5. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng quảng cáo ngoài trời thường có những điều khoản gì?

Một hợp đồng quảng cáo ngoài trời thường bao gồm các điều khoản về: thông tin các bên tham gia, mô tả dịch vụ quảng cáo (vị trí, kích thước, loại hình quảng cáo), giá cả, phương thức thanh toán, thời gian triển khai, bảo trì và bảo vệ quảng cáo, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản về bảo hiểm, và giải quyết tranh chấp.

Làm thế nào để thỏa thuận về giá trong hợp đồng quảng cáo ngoài trời? 

Giá cả trong hợp đồng quảng cáo ngoài trời thường được xác định dựa trên nhiều yếu tố như vị trí biển quảng cáo, kích thước, thời gian quảng cáo, tần suất hiển thị (nếu là màn hình điện tử), và hình thức quảng cáo (banner, biển quảng cáo truyền thống, màn hình LED…). Các bên sẽ đàm phán và thống nhất mức giá trước khi ký hợp đồng. 

Có thể thay đổi nội dung quảng cáo trong quá trình hợp đồng không?

Có. Có thể thay đổi nội dung quảng cáo trong thời gian hợp đồng nếu được sự đồng ý của cả hai bên. Tuy nhiên, việc thay đổi này có thể phát sinh thêm chi phí và thời gian triển khai, do đó cần được điều chỉnh rõ ràng trong hợp đồng.

Mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời đóng vai trò quan trọng trong việc xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia. Việc có một hợp đồng chi tiết giúp tránh được các tranh chấp, đảm bảo quá trình thực hiện quảng cáo diễn ra hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định pháp lý, từ đó tối ưu hóa lợi ích cho cả nhà quảng cáo và đối tác. Hy vọng sau bài viết này của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã trang bị được cho mình nhiều thông tin bổ ích.