Mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông là một công cụ quan trọng trong việc xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia trong chiến dịch quảng cáo. Hợp đồng này giúp thiết lập các điều khoản về phương thức triển khai, chi phí, thời gian thực hiện và các yêu cầu về nội dung quảng cáo, từ đó đảm bảo quá trình quảng bá thương hiệu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu về mẫu hợp đồng này và các thông tin có liên quan qua bài viết dưới đây nhé!
1. Hợp đồng quảng cáo truyền thông là gì?
Hợp đồng quảng cáo truyền thông là một thỏa thuận pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên (thường là giữa nhà quảng cáo và đơn vị cung cấp dịch vụ truyền thông) nhằm xác định rõ ràng các điều kiện, quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc triển khai chiến dịch quảng cáo qua các kênh truyền thông, như truyền hình, radio, báo chí, mạng xã hội, website, và các phương tiện truyền thông khác.
Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Nó giúp các bên hiểu rõ cam kết và đảm bảo rằng chiến dịch quảng cáo được triển khai đúng kế hoạch, hiệu quả và hợp pháp.
2. Mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông
Mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông thường được lập với các nội dung như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG
– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
– Căn cứ Luật thương mại năm 2005;
– Căn cứ Luật quảng cáo năm 2012;
– Căn cứ Luật báo chí năm 2016;
– Căn cứ Luật an ninh mạng năm 2018;
– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu hai bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…., chúng tôi các bên gồm có:
BÊN A (BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ): BÊN QUẢNG CÁO
– Công ty:
– Địa chỉ Trụ sở:
– VPĐD:
– Điện thoại: …………………………………………… Fax:
– Số tài khoản:
– Mã số thuế:
– Người đại diện: ………………………………………. Chức vụ:
BÊN B (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ) : BÊN ĐƯỢC QUẢNG CÁO
– Công ty:
– Địa chỉ Trụ sở:
– VPĐD:
– Điện thoại: …………………………………………… Fax:
– Số tài khoản:
– Mã số thuế:
– Người đại diện: ………………………………………. Chức vụ:
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng quảng cáo truyền thông số……………. ngày…./…/…… để ghi nhận việc Bên A cung cấp dịch vụ quảng cáo sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ…………… của Bên B/mà Bên B yêu cầu trên các kênh/phương tiện truyền thông trong thời gian từ ngày…./…./…… đến hết ngày…./…./…… với nội dung cụ thể như sau:
ĐIỀU 1. CÔNG VIỆC TRONG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thực hiện các công việc: …………………………………………
Để quảng cáo về sản phẩm/dịch vụ/hàng hóa mà Bên B đang cung cấp/có yêu cầu/… Cụ thể là các sản phẩm/dịch vụ dưới đây:
(Bạn trình bày các thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà bên A phải quảng cáo cho bên B)
Trên các phương tiện truyền thông tại các kênh sau:
1./……………………………….
2./……………………………….
Trong thời gian từ ……giờ …..phút đến hết ….giờ …..phút, từ thứ… đến….. trong tuần, từ ngày /…./…… đến hết ngày…./…../……
Nội dung quảng cáo bao gồm những thông tin sau:
ĐIỀU 2. GIÁ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Bên A và Bên B cùng đồng ý về việc Bên A sẽ thực hiện công việc đã được nêu tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B với giá là………………… VNĐ (Bằng chữ:………………….. Việt Nam Đồng).
Giá trên đã bao gồm:
Và chưa bao gồm:
Số tiền trên sẽ được Bên B chia ra thanh toán cho Bên A thành từng lần, cụ thể:
– Lần 1. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông:…………………………………. Sinh năm:…………
Chức vụ:………………………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../…….
– Lần 2. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông:…………………………………. Sinh năm …………
Chức vụ:………………………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../…….
Ngoài ra, trong trường hợp phát sinh thêm các chi phí ngoài…… thì bên….. sẽ chịu …….. các cho phí/…. phát sinh thêm.
Phí, lệ phí,…. (nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước) sẽ do Bên………… chịu trách nhiệm chi trả.
ĐIỀU 3. THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
1.Thời hạn thực hiện Hợp đồng
Thời hạn thực hiện Hợp đồng này được hai bên thỏa thuận là từ ngày…./…../……. đến hết ngày…../…../……
Trong đó, bên A phải ……………….. (chuẩn bị/lấy thông tin/…) để thực hiện công việc đã xác định tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B muộn nhất là vào …..giờ, ngày…./…../……
Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng bị gián đoạn bởi những trường hợp khách quan, tình thế cấp thiết,……………. thì thời hạn thực hiện Hợp đồng này được tính như sau: …………………………………………………
2.Địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
Địa điểm Bên A thực hiện công việc cho Bên B là tại …………….
Và được thực hiện như sau:
-Lần 1. Vào ngày……/…./….. Bên A có trách nhiệm……………………………….
-Lần 2. Vào ngày……/…../…….. Bên A có trách nhiệm……………………………
Sau khi hết thời gian làm việc, kết quả công việc được xác định dựa trên các căn cứ/tiêu chí/… sau: …………………………………………………
ĐIỀU 4. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
- Cam kết của bên A
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên A đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật nói chung và khu vực nói riêng về hoạt động quảng cáo và hoạt động báo chí, truyền thông, an ninh mạng.
Cam kết……………………………………………………
- Cam kết của bên B
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên B đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho Bên A theo thỏa thuận ghi nhận tại Hợp đồng.
ĐIỀU 5. VI PHẠM HỢP ĐỒNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
– Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:………………………….
– ………………………………………………………
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này được thực hiện …. Lần và phải được lập thành…….. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.
ĐIỀU 6. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này sẽ chấm dứt khi có một trong các căn cứ sau:
– Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng;
– Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật;
– Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện;
– Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ……….. được ghi nhận trong Hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
ĐIỀU 7. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..
Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng, hoặc…
Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và Bên A giữ…. bản để…….., Bên B giữ…. bản để…….
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư
3. Nội dung chính của hợp đồng quảng cáo truyền thông
Hợp đồng quảng cáo truyền thông thường bao gồm các nội dung quan trọng như sau:
- Thông tin các bên tham gia: Ghi rõ tên, địa chỉ, và đại diện của các bên ký kết hợp đồng (nhà quảng cáo và đơn vị truyền thông).
- Mục tiêu và nội dung quảng cáo: Xác định rõ mục tiêu của chiến dịch quảng cáo, thông điệp, và các yếu tố liên quan đến nội dung quảng cáo như hình ảnh, video, bài viết, v.v.
- Kênh truyền thông sử dụng: Cụ thể hóa các kênh truyền thông sẽ được sử dụng trong chiến dịch quảng cáo, ví dụ như truyền hình, radio, mạng xã hội, báo in, quảng cáo ngoài trời, hoặc các nền tảng digital khác.
- Thời gian và lịch trình triển khai: Quy định về thời gian bắt đầu và kết thúc chiến dịch quảng cáo, cũng như lịch trình phát sóng, đăng tải quảng cáo.
- Chi phí và phương thức thanh toán: Thỏa thuận về mức phí dịch vụ quảng cáo, cách thức thanh toán, các khoản chi phí bổ sung (nếu có) như chi phí sản xuất nội dung quảng cáo.
- Trách nhiệm và quyền lợi của các bên: Quy định về nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện chiến dịch, bao gồm việc cung cấp các tài liệu, nội dung quảng cáo và tuân thủ các quy định pháp lý, cũng như các quyền lợi được hưởng (như việc phân tích kết quả chiến dịch).
- Điều khoản bảo mật và quyền sở hữu: Các thỏa thuận liên quan đến việc bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung quảng cáo.
- Giải quyết tranh chấp: Quy định về cách thức giải quyết tranh chấp nếu có sự bất đồng giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Việc đảm bảo các nội dung này sẽ giúp các bên thực hiện hợp đồng một cách thuận lợi, đúng pháp luật và tránh được các rủi ro không mong muốn.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo
4. Quy trình xác lập hợp đồng quảng cáo truyền thông
Quy trình xác lập hợp đồng quảng cáo truyền thông thường bao gồm 4 bước cơ bản sau đây:
Bước 1. Xác định mục tiêu và phạm vi chiến dịch quảng cáo
Trước khi bắt đầu soạn thảo hợp đồng, các bên cần thảo luận và xác định rõ mục tiêu của chiến dịch quảng cáo, đối tượng khách hàng mục tiêu, thông điệp quảng cáo, và các kênh truyền thông sẽ sử dụng (truyền hình, mạng xã hội, báo chí, v.v.). Các yếu tố này sẽ giúp định hướng nội dung và chiến lược quảng cáo, từ đó xác định phạm vi hợp đồng và các yêu cầu đặc thù.
Bước 2. Thỏa thuận các điều khoản chính
Các bên (nhà quảng cáo và đơn vị truyền thông) sẽ tiến hành thỏa thuận về các điều khoản cơ bản của hợp đồng.
Bước 3. Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng
Sau khi thỏa thuận các điều khoản, các bên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng quảng cáo truyền thông chi tiết, bao gồm tất cả các thông tin, điều khoản đã thống nhất. Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng để đảm bảo rằng tất cả các cam kết, quyền lợi và nghĩa vụ được thể hiện chính xác và rõ ràng.
Bước 4. Ký kết hợp đồng và triển khai chiến dịch
Sau khi hai bên đã đồng ý với nội dung hợp đồng, hợp đồng sẽ được ký kết chính thức. Theo đó, các bên sẽ thực hiện các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng, bao gồm việc cung cấp nội dung quảng cáo, thực hiện các bước quảng bá và giám sát chiến dịch quảng cáo theo lịch trình đã thỏa thuận.
Như vậy, quy trình xác lập hợp đồng quảng cáo truyền thông cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả hai phía và phải tuân thủ các nguyên tắc minh bạch, hợp lý. Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn đảm bảo chiến dịch quảng cáo đạt hiệu quả cao nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể gia hạn hợp đồng quảng cáo truyền thông không?
Có. Có thể gia hạn hợp đồng quảng cáo truyền thông nếu các bên đồng ý. Điều này thường xảy ra khi chiến dịch quảng cáo đạt hiệu quả tốt và các bên muốn tiếp tục hợp tác. Các điều khoản gia hạn cần được thỏa thuận lại và bổ sung vào hợp đồng gốc.
Nếu có tranh chấp trong hợp đồng quảng cáo truyền thông, phải làm sao?
Hợp đồng quảng cáo truyền thông thường sẽ có điều khoản giải quyết tranh chấp. Các bên có thể thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp, bao gồm thương lượng, hòa giải hoặc giải quyết thông qua tòa án. Điều này giúp các bên tránh được các xung đột pháp lý kéo dài.
Hợp đồng quảng cáo truyền thông có thể bị chấm dứt trước thời gian không?
Có. Hợp đồng quảng cáo truyền thông có thể bị chấm dứt trước thời hạn nếu có sự vi phạm nghiêm trọng về các điều khoản của hợp đồng, chẳng hạn như không thanh toán đúng hạn, không thực hiện đầy đủ các cam kết quảng cáo, hoặc các yếu tố khách quan như thay đổi chiến lược kinh doanh. Việc chấm dứt hợp đồng trước hạn sẽ được quy định rõ trong các điều khoản của hợp đồng.
Mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các chiến dịch quảng cáo thành công. Việc ký kết hợp đồng chi tiết và rõ ràng giúp tránh tranh chấp, đảm bảo sự minh bạch và đạt được mục tiêu truyền thông hiệu quả. Hy vọng sau bài viết này của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã trang bị được cho mình nhiều thông tin bổ ích.
Để lại một bình luận