Hợp đồng xuất khẩu gạo đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Doanh nghiệp cần đảm bảo gạo xuất khẩu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình. ACC Khánh Hòa sẽ đi sâu vào phân tích mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo nhằm cung cấp những kiến thức pháp lý và thực tiễn cần thiết cho các bạn đọc.
1. Hợp đồng xuất khẩu gạo là gì?
Hợp đồng xuất khẩu gạo là một loại hợp đồng thương mại quốc tế, trong đó một bên (bên bán – doanh nghiệp xuất khẩu gạo) cam kết cung cấp sản phẩm gạo cho một bên khác (bên mua – đối tác nước ngoài) theo các điều khoản thỏa thuận, bao gồm số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, và phương thức thanh toán.
Căn cứ vào Điều 24 Luật Thương mại 2005, hợp đồng xuất khẩu gạo là một dạng hợp đồng mua bán hàng hóa, có các đặc điểm chính là sự thỏa thuận tự nguyện giữa hai bên, quy định quyền và nghĩa vụ của bên bán và bên mua và phải tuân thủ các quy định pháp luật quốc gia và quốc tế có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Ngoài ra, do hợp đồng xuất khẩu gạo có yếu tố quốc tế, nên có thể áp dụng các điều ước quốc tế như Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) nếu các bên đồng ý.
2. Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo
Hợp đồng xuất khẩu gạo là một loại hợp đồng thương mại quốc tế, trong đó một bên cam kết cung cấp sản phẩm gạo cho một bên khác theo các điều khoản thỏa thuận như sau
HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO
Số:……../………
………, ngày……tháng……năm……..
Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng gạo đã xát gốc tại Việt Nam.
GIỮA (Sau đây gọi là Bên mua): ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại (Telex): ………………………………………….Fax:………………………………………………..
Được đại diện bởi Ông (bà): …………………………………………………………………………………….
VÀ (Sau đây gọi là Bên bán): …………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại (Telex): ………………………………………….Fax:………………………………………………..
Được đại diện bởi Ông (bà): …………………………………………………………………………………….
Hai bên mua và bán trên đây đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau đây:
TÊN HÀNG: Gạo Việt Nam đã xát
QUY CÁCH PHẨM CHẤT HÀNG HÓA:
– Độ ẩm: ……….. không quá 14%
– Tạp chất: ……….. không quá 0,05%
– Hạt vỡ: ……….. không quá 25%
– Hạt nguyên: ……….. ít nhất 40%
– Hạt bị hư: ……….. không quá 2%
– Hạt bạc bụng: ……….. không quá 8%
– Hạt đỏ: ……….. không quá 4%
– Hạt non: ……….. không quá 1%
– Mức độ xác: ……….. mức độ thông thường.
SỐ LƯỢNG: ……………… tấn 10% tùy theo sự lựa chọn của người mua.
BAO BÌ ĐÓNG GÓI: đóng gói trong bao đay đơn, mới, mỗi bao 50kg tịnh.
GIAO HÀNG:
+ …………….. tấn giao trong tháng ………………
+ …………….. tấn giao trong tháng ………………
GIÁ CẢ: ………………………… USD/tấn ………………… Cảng: ……………………………………….
THANH TOÁN: Thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang
Người mua sẽ mở 1 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang vào tài khoản của Ngân hàng …………………………………….. và yêu cầu những chứng từ chuyển nhượng sau đây để thanh toán.
– Trọn bộ hóa đơn thương mại.
– Trọn bộ vận đơn sạch hàng đã chất lên tàu.
– Giấy chứng nhận trọng lượng và chất lượng do người giám sát độc lập phát hành.
– Giấy chứng nhận xuất xứ.
– Giấy chứng nhận vệ sinh thực vật.
– Giấy chứng nhận khử trùng.
– Bảng kê hàng hóa (danh sách đóng gói)
– Giấy chứng nhận vệ sinh trên tàu sẵn sàng cho hàng hóa vào.
KIỂM ĐỊNH TRƯỚC KHI GIAO HÀNG: người mua có quyền kiển định hàng hóa trước khi giao hàng.
BẢO HIỂM: do người mua chịu.
TRỌNG TÀI: Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ/ liên quan đến hợp đồng này hay vi phạm hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại tòa/trọng tài ………………………………………………………..
NHỮNG ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG:
a/ Tại cảng giao hàng, hàng hóa sẽ được xếp lên tàu theo tỷ lệ xếp dỡ là ……………….. tấn trong ……………….. làm việc thời tiết thích hợp, 24 tiếng liên tục, chủ nhật và ngày lễ được trừ ra trừ khi những ngày nghỉ này được sử dụng để bốc xếp hàng lên tàu. Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến trước 12 giờ trưa thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu ngay vào lúc 13 giờ cùng ngày. Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến sau 12 giờ trưa nhưng trước giờ tan sở (17 giờ) thì thời gian xếp hàng sẽ bắt đầu vào lúc 8 giờ sáng ngày làm việc tiếp theo.
Những vật chèn lót do người mua hoặc chủ tàu cung cấp và chịu phí tổn.
b/ Việc kiểm kiện trên bờ sẽ do người bán thực hiện và chịu phí tổn, việc kiểm kiện trên tàu sẽ do người mua hay chủ tàu chịu trách nhiệm và phí tổn.
c/ Mọi dạng thuế tại cảng giao hàng đều do người bán chịu.
d/ Thưởng phạt do thời gian xếp hàng sẽ được quy định trong hợp đồng thuê tàu.
e/ Tất cả những điều khoản khác sẽ theo hợp đồng thuê tàu.
ĐIỀU LUẬT ÁP DỤNG: Hợp đồng này sẽ áp dụng theo luật pháp của ……………………..
ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG: Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng trong Điều 01 của ấn bản số 412 do Phòng Thương mại quốc tế phát hành.
ĐIỀU KHOẢN KIỂM ĐỊNH: Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy, nhà kho về chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói (bao bì và hộp) của số gạo trắng gốc Việt Nam này sẽ do Vinacontrol tải Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định này sẽ do bên bán chịu.
NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Tất cả những thuật ngữ thương mại dùng trong hợp đồng này được diễn giải theo ấn bản 1990 và những phụ lục của nó.
Hợp đồng bán hàng này được làm tại ………………………………… vào ngày …………………, hợp đồng này lập thành 4 (bốn) bản, bản gốc bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 2 (hai) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thực hành khám bệnh chữa bệnh
3. Các tiêu chuẩn gạo được xuất khẩu
Để được phép xuất khẩu, gạo phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Một số tiêu chuẩn quan trọng bao gồm:
– Tiêu chuẩn quốc gia về chất lượng gạo: Theo QCVN 01-133:2013/BNNPTNT, gạo xuất khẩu cần đáp ứng các chỉ tiêu về:
- Độ ẩm không vượt quá 14%.
- Hàm lượng tạp chất không quá 0,1%.
- Hạt vàng, hạt hư hỏng không quá 1%.
- Hàm lượng amylose (tinh bột), tùy theo loại gạo, thường từ 15-25%.
– Quy định kiểm dịch thực vật: Theo Điều 34 Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật 2013, gạo xuất khẩu phải được kiểm dịch để đảm bảo không mang theo sâu bệnh, hạt cỏ dại, hoặc các tác nhân gây hại khác.
– Yêu cầu thị trường nhập khẩu: Tùy từng quốc gia, gạo xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể như sau:
- EU: Tuân thủ quy định về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật (MRL) và an toàn thực phẩm.
- Hoa Kỳ: Tuân thủ tiêu chuẩn FDA về an toàn thực phẩm.
- Trung Quốc: Yêu cầu truy xuất nguồn gốc và chứng nhận kiểm dịch thực vật.
– Đóng gói và nhãn mác: Bao bì phải đảm bảo độ bền, chống ẩm, và dễ dàng vận chuyển. Nhãn mác phải ghi đầy đủ thông tin về: tên hàng hóa, xuất xứ, trọng lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và tiêu chuẩn áp dụng (Nghị định 43/2017/NĐ-CP).
Xem thêm: Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê
4. Một số vấn đề pháp lý cần lưu ý trước khi ký kết hợp đồng xuất khẩu gạo
Hợp đồng xuất khẩu gạo thường liên quan đến nhiều rủi ro pháp lý. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
– Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng:
- Mô tả hàng hóa cần ghi rõ loại gạo (tên thương mại, giống lúa), tiêu chuẩn chất lượng (theo quốc gia nhập khẩu hoặc tiêu chuẩn quốc tế).
- Quy định rõ đơn vị tính (tấn, kg) và đơn giá (USD, EUR). Nêu rõ giá đã bao gồm thuế, phí hay chưa. Ghi cụ thể cảng đi và cảng đến, thời gian giao hàng. Các phương thức phổ biến gồm: L/C (thư tín dụng), T/T (chuyển khoản), hoặc D/P (nhờ thu trả tiền đổi chứng từ).
– Kiểm tra năng lực pháp lý của đối tác
- Xác minh tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài, đảm bảo họ có đủ khả năng thực hiện hợp đồng.
- Tìm hiểu uy tín thương mại thông qua các kênh như phòng thương mại hoặc tổ chức tín dụng.
– Quy định pháp luật áp dụng: Xác định luật áp dụng (luật Việt Nam, luật nước ngoài hoặc luật quốc tế). Thỏa thuận rõ cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án hoặc trọng tài).
– Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp: Hợp đồng nên có điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại trong trường hợp bên mua không nhận hàng hoặc thanh toán chậm. Nếu cần, doanh nghiệp có thể mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro.
5. Hợp đồng xuất khẩu gạo có được thanh toán bằng ngoại tệ không?
Theo quy định tại Điều 4 Pháp lệnh Ngoại hối 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2013), doanh nghiệp xuất khẩu được phép thanh toán bằng ngoại tệ khi giao dịch với đối tác nước ngoài. Các loại ngoại tệ phổ biến như USD (Đô la Mỹ) loại tiền thanh toán phổ biến nhất trong các giao dịch thương mại quốc tế; EUR (Euro) được sử dụng rộng rãi tại các nước thuộc EU; CNY (Nhân dân tệ) thường áp dụng trong giao dịch với Trung Quốc.
Lưu ý về phương thức thanh toán:
- Cần ưu tiên sử dụng L/C để đảm bảo tính an toàn và giảm thiểu rủi ro không thanh toán từ đối tác. Nếu sử dụng T/T, cần có cam kết rõ ràng về thời gian và số lần chuyển tiền để tránh tranh chấp.
- Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về quản lý ngoại hối và khai báo ngoại tệ trong giao dịch xuất khẩu.
6. Các câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp cần giấy phép gì để xuất khẩu gạo?
Theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn xuất khẩu gạo phải đáp ứng điều kiện có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xuất khẩu gạo và đáp ứng yêu cầu về kho chứa và cơ sở xay xát gạo.
Nếu đối tác nước ngoài không nhận hàng, doanh nghiệp có thể làm gì?
Kiểm tra điều khoản hợp đồng về trách nhiệm nhận hàng. Đàm phán với đối tác để tìm giải pháp. Nếu không thỏa thuận được, doanh nghiệp có thể khởi kiện tại tòa án hoặc trọng tài theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Có cần lập hợp đồng bằng văn bản không?
Có, hợp đồng xuất khẩu gạo phải được lập bằng văn bản để đảm bảo tính pháp lý và làm căn cứ khi xảy ra tranh chấp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng luật quốc tế để giải quyết tranh chấp không?
Có, nếu các bên thỏa thuận áp dụng luật quốc tế (ví dụ: Công ước Viên 1980) trong hợp đồng.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo và tránh được những rủi ro pháp lý trong quá trình ký kết hợp đồng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận