Hợp đồng thuê xe là một loại văn bản pháp lý quan trọng, được sử dụng phổ biến giữa doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình sử dụng phương tiện phục vụ công việc hoặc nhu cầu riêng. Khi Giám đốc hoặc người đứng đầu công ty ký hợp đồng thuê xe, hợp đồng này cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện pháp lý, rõ ràng và minh bạch nhằm tránh các tranh chấp phát sinh. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng thuê xe của Giám đốc, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện. 

1. Thế nào là mẫu hợp đồng thuê xe của Giám đốc?

Hợp đồng thuê xe của Giám đốc là một dạng hợp đồng dịch vụ theo quy định tại Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, trong đó bên cho thuê xe là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hợp pháp phương tiện giao thông (xe ô tô, xe máy, v.v.). Bên thuê xe là Giám đốc hoặc đại diện theo pháp luật của công ty, thuê xe để phục vụ mục đích công việc hoặc cá nhân.

Hợp đồng này ghi nhận thỏa thuận giữa các bên về việc sử dụng phương tiện, chi phí thuê, trách nhiệm bảo dưỡng, quyền và nghĩa vụ của các bên trong thời gian thuê.

Ý nghĩa của hợp đồng thuê xe nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ thuê xe, là căn cứ pháp lý để xử lý khi có tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng và giúp Giám đốc hoặc doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng phương tiện.

2. Mẫu hợp đồng thuê xe của Giám đốc

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe của giám đốc cơ bản, phù hợp với pháp luật hiện hành

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—o0o—

HỢP ĐỒNG THUÊ XE

Căn cứ Bộ luật dân sự số 91/2005/QH13 và các văn bản luật liên quan khác;

Căn cứ vào nhu cầu và sự tự nguyện của các bên.

Hôm nay, ngày …/…/…, tại địa chỉ: …………………………,chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A): 

Bà: ………………………

Sinh năm: ……………..  Dân tộc: ………………. Quốc tịch: ……………………

Căn cước công dân số: ……………. do …………….. cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………….

Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………..

BÊN THUÊ (BÊN B): 

Tên công ty: ………….

Mã số thuế: …………………

Địa chỉ…………………………….

Do Ông/Bà: ………………….                         Chức vụ: Giám đốc làm đại diện

Sau khi trao đổi, thỏa thuận, hai bên nhất trí ký kết hợp đồng thuê xe với các điều khoản dưới đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý cho Bên B thuê xe ô tô làm phương tiện đi lại nhằm phục vụ công việc nhu cầu sản xuất kinh doanh của bên B. Chiếc xe ô tô thuộc quyền sở hữu hợp pháp của Bên A với các thông tin cơ bản: 

• Nhãn hiệu xe: ………………………Biển kiểm soát: …………………………………
• Loại xe: ……chỗ.                       Màu sơn: ……………….
• Số loại:………………………………………………………………………………
• Số khung: ……………………………..  Số máy:………………………………….

ĐIỀU 2: THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG

Thời hạn thuê xe: …….tháng. Hợp đồng này được thực hiện: từ ngày …… đến ngày ……

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ XE

Giá thuê xe là: ….đồng/tháng

Giá thuê xe kể trên chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân.

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

1. Cung cấp thông tin về xe theo yêu cầu của Bên A.
2. Đảm bảo quyền sử dụng ổn định cho Bên A trong thời hạn thuê.
3. Được nhận lại xe ngay sau khi hết thời hạn Hợp đồng nếu 2 bên không ký hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng kéo dài thời gian thuê
4. Bên A có nghĩa vụ đóng các loại thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân phát sinh.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

1. Giữ gìn, bảo quản xe thuê.
2. Tự chịu chi phí xăng xe, chi phí bảo dưỡng, phí cầu đường, chi phí bảo dưỡng và các chi phí khác liên quan trong thời gian thuê xe.
3. Trả lại xe thuê khi hết thời hạn Hợp đồng.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Các bên cam kết thực hiện đúng nội dung của Hợp đồng này. Những nội dung không được thể hiện trong Hợp đồng sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hoặc/và thỏa thuận khác của các bên (nếu có).
2. Trường hợp có tranh chấp, các bên không thể thương lượng, hòa giải được với nhau thì sẽ được giải quyết tại tòa án nơi Bên B có trụ sở.
3. Kể từ ngày Hợp đồng này chấm dứt theo quy định, nếu các bên không có thông báo gì thì Hợp đồng được coi như là đã tự động thanh lý; theo đó, các bên không còn quyền và nghĩa vụ gì với nhau.
4. Hợp đồng này gồm 05 (năm) Điều, được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký./.

>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng thuê xe của Giám đốc

Xem thêm: Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê

3. Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe

Khi ký hợp đồng thuê xe, bên thuê (Giám đốc hoặc đại diện doanh nghiệp) cần chú ý đến các vấn đề sau để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý

3.1. Kiểm tra tính pháp lý của bên cho thuê

Đảm bảo bên cho thuê có quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện hoặc được ủy quyền hợp lệ để cho thuê xe. Yêu cầu bên cho thuê cung cấp các giấy tờ như:

• Giấy đăng ký xe.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
• Chứng minh thư hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là tổ chức).

3.2. Kiểm tra tình trạng thực tế của xe

Trước khi ký hợp đồng, bên thuê cần kiểm tra kỹ phương tiện, bao gồm:

• Tình trạng kỹ thuật của xe như động cơ, hệ thống phanh, lốp xe, đèn chiếu sáng.
• Ghi nhận rõ các dấu hiệu hư hỏng hoặc vấn đề liên quan để tránh tranh chấp sau khi trả xe.

Ngoài ra, hai bên nên lập biên bản bàn giao xe, trong đó ghi rõ tình trạng xe tại thời điểm giao nhận và các phụ kiện hoặc giấy tờ đi kèm (bảo hiểm, giấy phép đăng ký xe).

3.3. Quy định rõ các điều khoản về trách nhiệm

Trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng bên nào chịu trách nhiệm sửa chữa nếu xe hỏng hóc trong thời gian thuê?

Trách nhiệm bồi thường nếu xe bị mất hoặc hư hại, bên thuê có trách nhiệm bồi thường như thế nào?

Quy định về bảo hiểm: Xe có được mua bảo hiểm không? Phạm vi bảo hiểm bao gồm những rủi ro nào?

3.4. Xem xét các điều khoản về giá thuê và phí phát sinh

Đảm bảo giá thuê được ghi rõ trong hợp đồng và không có chi phí phát sinh ngoài thỏa thuận.

Nếu có chi phí phát sinh (như phí sửa chữa nhỏ), cần quy định rõ mức chi phí này và trách nhiệm thanh toán.

3.5. Xử lý các vấn đề pháp lý liên quan

Đảm bảo hợp đồng được lập thành văn bản, có chữ ký của các bên và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp). Nên có sự tham vấn của luật sư để đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng trách nhiệm

4. Các câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thuê xe của Giám đốc có bắt buộc phải công chứng không?

Không. Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê xe không bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có yêu cầu. Tuy nhiên, việc công chứng sẽ giúp tăng tính pháp lý và giảm nguy cơ tranh chấp.

Ai chịu trách nhiệm nếu xe bị hư hỏng trong thời gian thuê?

Trách nhiệm này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng nếu hư hỏng do lỗi của bên thuê (Giám đốc), bên thuê phải chịu chi phí sửa chữa. Nếu hư hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc sự cố khách quan, bên cho thuê phải chịu trách nhiệm.

Hợp đồng thuê xe có thể chấm dứt trước thời hạn không?

Có. Theo quy định tại Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Hợp đồng cũng cần quy định rõ các điều kiện cụ thể để chấm dứt hợp đồng như một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản trong hợp đồng, các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh).

Có cần mua bảo hiểm riêng khi thuê xe?

Thông thường, xe đã được mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự trước khi cho thuê. Tuy nhiên, bên thuê có thể mua thêm bảo hiểm tự nguyện (bảo hiểm thân vỏ, bảo hiểm tai nạn) để giảm rủi ro khi sử dụng xe.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu hợp đồng thuê xe của Giám đốc và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.