Hợp đồng trích thưởng hoa hồng là một công cụ pháp lý quan trọng để quy định rõ ràng về cơ chế chia sẻ lợi nhuận này. Hợp đồng không chỉ xác định tỷ lệ hoa hồng, thời điểm thanh toán mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ phân tích chi tiết mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng, giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các điều khoản quan trọng và tầm quan trọng của hợp đồng này trong hoạt động kinh doanh.

1. Hợp đồng trích thưởng hoa hồng là gì?

Hợp đồng trích thưởng hoa hồng là một loại hợp đồng trong đó người sử dụng lao động (hoặc công ty) cam kết trả cho người lao động một khoản tiền thưởng dựa trên kết quả công việc hoặc doanh thu mà người lao động tạo ra, thường là theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoặc lợi nhuận mà họ mang lại cho công ty.

Ví dụ: Công ty A ký hợp đồng với nhân viên bán hàng, trong đó quy định nhân viên sẽ nhận 5% hoa hồng trên tổng giá trị đơn hàng mà họ bán được.

2. Quy định về trích thưởng hoa hồng

Theo Điều 590 Bộ Luật Dân sự năm 2015, việc trích thưởng  có các quy định như sau:

• Trách nhiệm của người trích thưởng: Người đã công khai trích thưởng có nghĩa vụ trả thưởng cho người đã hoàn thành công việc theo yêu cầu mà họ đã đưa ra.
• Điều kiện công việc được trích thưởng: Công việc được trích thưởng phải rõ ràng, cụ thể, khả thi, không vi phạm pháp luật và không trái với đạo đức xã hội.

Ngoài ra, quy định trả thưởng theo trích thưởng được quy định Điều 572 Bộ Luật Dân sự năm 2015 quy định về việc trả thưởng, có những quy tắc cụ thể như sau:

• Trường hợp một người thực hiện công việc được trích thưởng thì khi công việc hoàn thành, người đó sẽ nhận thưởng.
• Trường hợp nhiều người thực hiện công việc nhưng độc lập với nhau, người hoàn thành công việc đầu tiên sẽ nhận thưởng.
• Trường hợp nhiều người hoàn thành công việc cùng lúc thì phần thưởng sẽ được chia đều cho tất cả những người tham gia.
• Trường hợp nhiều người cộng tác thực hiện công việc thì phần thưởng sẽ được chia theo tỷ lệ tương ứng với mức độ đóng góp của từng người.

Như vậy, trích thưởng hoa hồng là một hình thức thưởng cho những người có công trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể, như doanh số bán hàng. Các khoản hoa hồng sẽ được phân chia công bằng dựa trên kết quả đóng góp của mỗi người trong nhóm hoặc dựa trên thành tích đạt được.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng trách nhiệm

3. Mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

———–o0o————-

HỢP ĐỒNG TRÍCH THƯỞNG

Hôm nay, ngày ….tháng…..năm 20…..tại địa điểm:………………………………

………………………………………………………………………………………

Chúng tôi gồm có:

ĐẠI DIỆN BÊN TRÍCH THƯỞNG           

Ông (Bà):…………………………………………….Sinh năm……………………

CMTND số……………………Do……………Cấp ngày…..tháng.….năm…….….

Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………

Điện thoại:………………………………………………………………………….

Sau đây gọi tắt là bên A

ĐẠI DIỆN BÊN ĐƯỢC TRÍCH THƯỞNG

Ông (Bà):…………………………………………….Sinh năm…………………….

CMTND số……………………Do…………..Cấp ngày…..tháng.….năm…….….

Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Nơi ở hiện nay:…………………………………….………………………………..

………………………………………………………………………………………

Điện thoại:…………………………………………………………………………..

Sau đây gọi tắt là bên B

Sau khi đã bàn bạc một cách kỹ lưỡng hai bên đều nhất trí đi đến thống nhất với các điều khoản sau:

Điều 1: Lý do hứa thưởng

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Điều 2: Điều kiện trả thưởng và hình thức trả thưởng

Điều kiện trả thưởng

Bên A sẽ trả thưởng cho Bên B cùng ngày Bên A …………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Hình thức trả thưởng

Trả thưởng bằng tiền mặt, 

Số tiền trả thưởng là: …% giá trị hợp đồng đối tác do Bên B tìm kiếm ký kết với Bên A

Điều 3: Cam kết của các bên

Cam kết của Bên A

Thực hiện đúng và đầy đủ nội dung trong hợp đồng.

Trả thưởng cho Bên B đúng và đủ số tiền như đã thỏa thuận

Cam kết của Bên B: Thực hiện đúng và đầy đủ nội dung trong hợp đồng.

Điều 4: Ký kết

Hai bên đã đọc lại nguyên văn bản hợp đồng này, cùng nhất trí ký vào hợp đồng – được lập thành 02 bản chính, mỗi bản gồm 03 trang, mỗi bên giữ 01 bản đều và đều có giá trị pháp lý như nhau.

>>> Tải xuống Mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng TẠI ĐÂY !!! 

Xem thêm: Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê

4. Hướng dẫn viết mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng

4.1. Cách lập mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng

Phần mở đầu: Phần mở đầu của hợp đồng trích thưởng hoa hồng bao gồm: 

• Các yếu tố cơ bản như quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề. 
• Tiêu đề của hợp đồng là “HỢP ĐỒNG TRÍCH THƯỞNG”.

Phần nội dung: Nội dung chính của hợp đồng hứa thưởng bao gồm các phần sau:

• Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng: Ghi rõ thời gian và địa điểm cụ thể để hợp đồng có hiệu lực.
• Đại diện các bên: Nêu rõ tên và thông tin của người đại diện của hai bên tham gia ký kết hợp đồng.
• Thông tin người đại diện: Cung cấp đầy đủ thông tin về người đại diện của các bên, bao gồm họ tên, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp), số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (CCCD).
• Địa chỉ và thông tin liên hệ: Cung cấp địa chỉ và các phương thức liên hệ (số điện thoại, email) của các bên.
• Các điều khoản quy định trong hợp đồng: Các điều khoản này phải được ghi rõ để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên, bao gồm lý do hứa thưởng, các điều kiện cụ thể để nhận thưởng, và các cam kết từ cả hai bên.
• Lý do hứa thưởng: Cung cấp lý do cụ thể khiến bên hứa thưởng quyết định thưởng hoa hồng, ví dụ như việc đạt được chỉ tiêu kinh doanh hoặc thành công trong một dự án cụ thể.
• Điều kiện trả thưởng: Nêu rõ các điều kiện để người nhận thưởng được nhận hoa hồng, như mức độ hoàn thành công việc hoặc đạt được mục tiêu cụ thể.
• Hình thức trả thưởng: Quy định hình thức trả thưởng (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, sản phẩm, dịch vụ,…).
• Cam kết của hai bên: Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm.

Phần kết thúc: Cuối hợp đồng, các bên sẽ thỏa thuận và ký kết hợp đồng, xác nhận việc đồng ý và cam kết thực hiện các điều khoản đã được quy định.

4.2. Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng trích thưởng, hứa thưởng

Khi soạn thảo hợp đồng hứa thưởng, cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Căn cứ pháp lý: Hợp đồng cần dựa trên các quy định của Bộ luật Dân sự, cụ thể là Điều 570-573, cùng với các văn bản pháp lý có liên quan như Luật Luật sư, Luật Đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản, v.v.
• Thông tin người đại diện: Phải điền đầy đủ và chính xác thông tin của người đại diện các bên như họ tên, số điện thoại, mã số thuế. Mọi thông tin kê khai phải chính xác, và các bên cam kết chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của thông tin này.
• Điều kiện hứa thưởng: Cần ghi rõ lý do và điều kiện hứa thưởng, yêu cầu công việc mà người nhận thưởng cần thực hiện, thời gian và kết quả dự kiến. Điều này giúp tránh các tranh chấp và hiểu lầm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Trả thưởng: Các bên cần thỏa thuận rõ về phần thưởng (tiền, tài sản, hoặc các lợi ích khác), phương thức trả thưởng và địa điểm nhận thưởng. 

Lưu ý với bên trả thưởng:

• Bên trả thưởng (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) phải có đầy đủ năng lực pháp lý và có nghĩa vụ thực hiện đúng cam kết thưởng theo kết quả công việc của bên nhận thưởng.
• Bên hứa thưởng có quyền rút lại cam kết nếu công việc chưa được bắt đầu hoặc chưa đến thời gian bắt đầu theo hợp đồng.
• Bên hứa thưởng có quyền xác định thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của người nhận thưởng.

Lưu ý đối với bên nhận thưởng:

• Bên nhận thưởng cần hoàn thành công việc trong thời gian đã thỏa thuận và đảm bảo chất lượng công việc.
• Nếu công việc được hoàn thành tốt và đúng yêu cầu, người nhận thưởng có quyền yêu cầu nhận thưởng như đã cam kết.
• Trong trường hợp có nhiều người cùng tham gia vào việc hoàn thành công việc, phần thưởng sẽ được chia theo tỷ lệ đóng góp của từng người, đảm bảo công bằng cho tất cả.

Việc soạn thảo hợp đồng trích thưởng hoa hồng cần tuân thủ các quy định pháp lý và yêu cầu cụ thể của các bên để tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia.

5. Tuyên bố trích thưởng hoa hồng có rút lại được không?

Theo quy định tại Điều 571 Bộ luật Dân sự năm 2015, bên hứa trích thưởng hoa hồng có quyền rút lại tuyên bố trích thưởng khi chưa đến hạn bắt đầu thực hiện công việc.

• Nếu trong hợp đồng không quy định rõ về thời hạn bắt đầu thực hiện công việc, thì bên hứa trích thưởng hoa hồng phải thực hiện việc rút tuyên bố trước khi bên nhận thưởng bắt đầu thực hiện công việc.
• Việc rút lại tuyên bố trích thưởng hoa hồng phải được thực hiện theo cách thức và phương tiện mà tuyên bố trích thưởng đã được công bố.
• Nếu bên hứa trích thưởng hoa hồng không thực hiện việc rút lại tuyên bố theo đúng thủ tục và phương tiện đã công bố, tuyên bố trích thưởng sẽ không có hiệu lực pháp lý.

Như vậy, việc rút tuyên bố trích thưởng hoa hồng hoàn toàn có thể xảy ra, tuy nhiên cần đáp ứng đúng các quy định của pháp luật để đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp của người được khen thưởng. 

6. Các câu hỏi thường gặp 

Lý do nào để ký kết mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng?

Hợp đồng trích thưởng hoa hồng được ký kết nhằm khuyến khích, động viên bên nhận thực hiện công việc hoặc đạt mục tiêu nhất định. Điều này đặc biệt phổ biến trong các ngành như bán hàng, tiếp thị, môi giới, bất động sản và các lĩnh vực liên quan đến doanh thu.

Có thể thay đổi điều kiện thưởng trong mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng không?

Có. Các điều kiện thưởng có thể thay đổi nếu có sự thỏa thuận giữa các bên và phải được điều chỉnh bằng phụ lục hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới. Tuy nhiên, việc thay đổi này phải được thực hiện theo đúng thủ tục pháp lý.

Làm thế nào để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng trích thưởng hoa hồng đúng cam kết?

Để đảm bảo thực hiện đúng cam kết, hợp đồng cần ghi rõ các điều kiện về việc đánh giá công việc, thời gian thực hiện, và tỷ lệ hoa hồng. Các bên cần thỏa thuận rõ ràng về phương thức kiểm tra, xác minh kết quả công việc và thời gian thanh toán hoa hồng.

Các bên có thể chấm dứt hợp đồng trích thưởng hoa hồng trước thời gian cam kết không?

Có thể. Hợp đồng trích thưởng hoa hồng có thể chấm dứt sớm nếu có thỏa thuận giữa các bên, hoặc trong các trường hợp vi phạm hợp đồng, không hoàn thành công việc theo yêu cầu. Tuy nhiên, việc chấm dứt hợp đồng phải tuân thủ các điều kiện và thủ tục đã được quy định trong hợp đồng.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về mẫu hợp đồng trích thưởng hoa hồng. Việc ký kết hợp đồng sẽ giúp các bên đảm bảo quyền lợi, tránh tranh chấp và tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.