Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu mới nhất đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của các gói thầu công khai, giúp chủ đầu tư lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu để áp dụng hiệu quả trong thực tiễn.

1. Hiểu biết về mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu

Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa chủ đầu tư và đơn vị tư vấn về việc cung cấp dịch vụ chuyên môn để xây dựng bộ hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh.

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, hợp đồng này được coi là một loại hợp đồng dịch vụ tư vấn, với bên tư vấn cam kết thực hiện các công việc như phân tích yêu cầu, soạn thảo tài liệu và kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Mẫu hợp đồng cần được soạn thảo chi tiết để tránh tranh chấp, đặc biệt trong các gói thầu lớn nơi giá trị dự án có thể lên đến hàng nghìn tỷ đồng. Việc áp dụng mẫu mới nhất giúp cập nhật các quy định thay đổi, đảm bảo tính hợp lệ khi nộp lên cơ quan quản lý.

Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu thường được sử dụng cho các dự án xây dựng, mua sắm thiết bị hoặc dịch vụ công, nơi hồ sơ mời thầu là yếu tố quyết định chất lượng nhà thầu. Bên tư vấn phải có năng lực chuyên môn cao, và hợp đồng sẽ quy định rõ tiêu chí đánh giá để đảm bảo tính khách quan. Trong thực tế, nhiều dự án thất bại do hồ sơ mời thầu không chuẩn, vì vậy mẫu hợp đồng này trở thành công cụ quan trọng để nâng cao hiệu quả đầu tư.

Việc ký kết hợp đồng này không chỉ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro bị khiếu nại từ nhà thầu tham gia. Người sử dụng cần đảm bảo hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực để tăng giá trị pháp lý, đặc biệt với các dự án có vốn ODA hoặc vốn vay quốc tế.

2. Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…………., ngày   tháng    năm 20……

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU
Số:……/YTTT-………../2…
Gói thầu: “……………………….….”

Các căn cứ để ký kết hợp đồng:

– Bộ Luật Dân sự 2015;

– Luật Thương mại 2005;

– Luật Đấu thầu 2023;

– Quyết định số …   ngày …  tháng …   năm …. của ………………. về việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu ……;

– Quyết định số   

Hôm nay, ngày…../……/20…… tại …………………………….., chúng tôi gồm các bên dưới đây:

1. Bên giao thầu (gọi tắt là bên A):

– Tên đơn vị:  Công ty ………………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sở chính: số …………phố ………., quận ……….., T.P. …………….

– Đại diện là:  …………………………………………..- Chức vụ: Giám đốc

– Điện thoại: (84) …………………………; Fax: (84) ………………………………….

– Số tài khoản: ………………………… – Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam –

2. Bên nhận thầu (gọi tắt là bên B):

– Tên đơn vị:  Công ty ………………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sở chính: số …………phố ………., quận ……….., T.P. …………….

– Đại diện là:  …………………………………………..- Chức vụ: Giám đốc

– Điện thoại: (84) …………………………; Fax: (84) ………………………………….

– Số tài khoản: ………………………… – Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Hội sở chính.

– Mã số thuế: ……………………………………………….

Hai bên thỏa thuận ký kết Hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu gói thầu “Mua sắm …..” với những điều kiện, điều khoản sau đây:

Điều 1: Nội dung công việc phải thực hiện

Bên A giao cho Bên B thực hiện công tác tư vấn lập hồ sơ mời thầu bằng tiếng Việt hồ sơ dự thầu gói thầu “Mua sắm ……..” thuộc dự án “

Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu và các nội dung liên quan khác đến công việc do Bên B thực hiện phải đảm bảo phù hợp với dự án đầu tư, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán của dự án đã được …….phê duyệt, tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật đấu thầu và các quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản hiện hành.

Điều 2: Chất lượng sản phẩm tư vấn và các yêu cầu khác

Chất lượng công việc do Bên B thực hiện phải đáp ứng được yêu cầu của Bên A, phải tuân thủ theo các quy định hiện hành của Nhà nước, cụ thể:

Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu phải đảm bảo phù hợp với Dự án đầu tư, và Tổng dự toán đã được …… phê duyệt và tuân thủ các quy định có liên quan của Luật đấu thầu, các quy định quản lý đầu tư xây dựng cơ bản hiện hành.

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu mới nhất tại đây!

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh tại Khánh Hòa

3. Nội dung chi tiết của mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu mới nhất

Nội dung mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu mới nhất cần được xây dựng logic, đầy đủ để bao quát toàn bộ phạm vi công việc và trách nhiệm. Dưới đây là các phần chính thường có trong mẫu hợp đồng theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Phần mở đầu bao gồm thông tin cơ bản về các bên như tên tổ chức, địa chỉ, đại diện pháp lý và số đăng ký kinh doanh. Phần này cần được trình bày rõ ràng, kèm theo mô tả ngắn gọn về dự án mà hồ sơ mời thầu sẽ phục vụ, chẳng hạn như dự án xây dựng cơ sở hạ tầng hoặc cung cấp dịch vụ. Việc ghi nhận chính xác giúp xác định chủ thể pháp lý và tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Phạm vi công việc được quy định chi tiết, bao gồm các nhiệm vụ cụ thể như nghiên cứu yêu cầu dự án, soạn thảo điều khoản đấu thầu, lập bảng đánh giá hồ sơ dự thầu và kiểm tra tính tuân thủ pháp luật. Bên tư vấn cam kết hoàn thành trong thời hạn nhất định, thường là 30-60 ngày tùy quy mô dự án. Phần này cần nêu rõ các sản phẩm đầu ra như bản nháp hồ sơ, phiên bản cuối cùng và báo cáo giải trình để chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát tiến độ.

Điều khoản về giá cả và thanh toán được trình bày cụ thể, với tổng giá trị hợp đồng dựa trên khối lượng công việc ước tính, có thể theo giờ làm việc hoặc gói thầu cố định. Các bên thỏa thuận về lịch thanh toán, ví dụ 30% khi ký hợp đồng, 40% khi nộp bản nháp và 30% khi bàn giao hoàn chỉnh. Phần này còn quy định về điều chỉnh giá nếu có thay đổi phạm vi, giúp tránh tranh chấp tài chính sau này.

Quyền và nghĩa vụ của các bên được liệt kê rõ ràng, như bên tư vấn phải bảo mật thông tin dự án và bên chủ đầu tư cung cấp đầy đủ dữ liệu cần thiết. Các điều khoản về vi phạm hợp đồng, chẳng hạn như phạt chậm trễ hoặc chấm dứt hợp đồng, cần được nêu cụ thể với mức phạt bằng phần trăm giá trị hợp đồng. Phần kết thúc bao gồm chữ ký, ngày tháng và điều khoản giải quyết tranh chấp tại trọng tài hoặc tòa án.

4. Quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu

Quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu cần được tiến hành theo các bước rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 1: Lập kế hoạch và lựa chọn nhà thầu tư vấn

Chủ đầu tư tổ chức lựa chọn đơn vị tư vấn thông qua hình thức đấu thầu hoặc chỉ định thầu nếu dự án nhỏ. Bước này yêu cầu đánh giá năng lực dựa trên kinh nghiệm, đội ngũ nhân sự và phương án thực hiện để đảm bảo chất lượng hồ sơ mời thầu.

Bước 2: Soạn thảo và đàm phán hợp đồng

Sử dụng mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu mới nhất để điền thông tin cụ thể, sau đó hai bên đàm phán các điều khoản về giá cả, thời hạn và trách nhiệm. Đảm bảo hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật để tránh vô hiệu hóa sau này.

Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng

Các bên ký tên vào hợp đồng, sau đó mang đến văn phòng công chứng để chứng thực nếu giá trị lớn. Bước này tạo giá trị pháp lý ràng buộc, giúp hợp đồng có hiệu lực thi hành ngay lập tức.

Bước 4: Thực hiện công việc và giám sát tiến độ

Bên tư vấn bắt đầu lập hồ sơ theo lịch trình, báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư. Chủ đầu tư giám sát qua các cuộc họp và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần, đảm bảo hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn đấu thầu quốc gia.

Bước 5: Bàn giao và thanh toán cuối cùng

Sau khi hoàn thành, bên tư vấn bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh kèm báo cáo, chủ đầu tư kiểm tra và thanh toán phần còn lại. Nếu có khiếu nại, hai bên giải quyết theo điều khoản hợp đồng trước khi kết thúc.

>>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Khánh Hòa

5. Các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu

Hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật Việt Nam hiện hành nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhà nước về đấu thầu. Dưới đây là các văn bản pháp luật chính có hiệu lực thi hành liên quan đến chủ đề này.

Luật Đấu thầu 2023, tại Điều 15 và Điều 16, quy định về hợp đồng tư vấn đấu thầu, yêu cầu phải có văn bản rõ ràng về phạm vi công việc, giá cả và thời hạn thực hiện. Luật này là nền tảng pháp lý chính, đảm bảo mọi hợp đồng tuân thủ nguyên tắc cạnh tranh công bằng.

Nghị định 24/2024/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu, chi tiết hóa mẫu hợp đồng tư vấn tại Phụ lục, bao gồm các điều khoản về bảo mật và trách nhiệm bồi thường. Nghị định này cập nhật các quy định mới về đấu thầu điện tử, phù hợp với xu hướng số hóa.

Nghị định 63/2014/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 114/2024/NĐ-CP, quy định về lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng, trong đó nhấn mạnh vai trò của tư vấn lập hồ sơ để tránh sai sót pháp lý. Văn bản này yêu cầu hồ sơ mời thầu phải được phê duyệt trước khi ký hợp đồng chính thức.

Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu, cung cấp mẫu biểu chuẩn cho hợp đồng tư vấn, giúp các bên dễ dàng áp dụng mà không vi phạm quy định. Thông tư này còn quy định về đánh giá hiệu suất tư vấn để áp dụng cho các dự án sau.

Bộ luật Dân sự 2015, Điều 513 đến Điều 520, quy định chung về hợp đồng dịch vụ, áp dụng cho hợp đồng tư vấn với các nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và thiện chí. Điều này bổ sung cho các quy định chuyên ngành về đấu thầu.

Luật Giao dịch điện tử 2023 cho phép ký kết hợp đồng tư vấn dưới dạng điện tử, với chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương, hỗ trợ quy trình đấu thầu trực tuyến ngày càng phổ biến.

Nghị định 101/2024/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng quy định về giá hợp đồng tư vấn, yêu cầu tính toán dựa trên định mức nhà nước để tránh đội vốn dự án.

Thông tư 04/2024/TT-BTP hướng dẫn công chứng hợp đồng dân sự, áp dụng cho hợp đồng tư vấn để tăng tính ràng buộc, đặc biệt với các dự án có vốn nhà nước.

Nghị định 88/2024/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng quy định trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc ký hợp đồng tư vấn, đảm bảo liên kết chặt chẽ với quy trình đấu thầu.

Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, kết hợp Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy định về hóa đơn và thuế đối với dịch vụ tư vấn, yêu cầu bên tư vấn kê khai đầy đủ để hợp đồng hợp lệ.

Mẫu hợp đồng tư vấn lập hồ sơ mời thầu mới nhất là tài liệu thiết yếu giúp các dự án đầu tư công diễn ra suôn sẻ, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một dự án đấu thầu và cần hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa để nhận tư vấn miễn phí và mẫu hợp đồng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể.