Mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định

Mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định giúp doanh nghiệp xác định rõ nhu cầu, nguồn lực tài chính và các mục tiêu sử dụng tài sản, từ đó đảm bảo việc đầu tư vào tài sản cố định đạt hiệu quả cao nhất. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu về mẫu kế hoạch này và các thông tin có liên quan một cách chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định

Mục Lục

1. Thế nào là tài sản cố định?

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định khái niệm chung về tài sản cố định, mà chỉ có các khái niệm riêng biệt về từng loại tài sản cố định. Cụ thể, căn cứ các khoản 1,2,3,4 Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định bao gồm những loại sau:

Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…
Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…
Tài sản cố định thuê tài chính: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính.
Tài sản cố định tương tự: là TSCĐ có công dụng tương tự trong cùng một lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương.

2. Mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định

Mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định được quy định tại Mẫu phụ lục số 3 ban hành kèm theo Thông tư 15/2019/TT-BTC như sau:

Phụ lục 3

KẾ HOẠCH MUA SẮM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM …

(Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2019/TT-BTC ngày 18/3/2019 của Bộ Tài chính)

Kế hoạch mua sắm tài sản cố định

Đơn vị tính: ……. đồng

TT	Nội dung	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
	Chi tiết





	Tổng cộng

Thuyết minh

– Về tình hình tài sản hiện có.

– Dự kiến kế hoạch mua sắm tài sản cố định trong năm (nêu rõ lý do, sự cần thiết).

>>> Tải ngay tại Mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định

Xem thêm: Phương pháp tính khấu hao nhanh tài sản cố định chi tiết

3. Lưu ý khi sử dụng mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định

Lưu ý khi sử dụng mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định

Để lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định một cách hiệu quả, bạn cần lưu ý đến một số thuật ngữ liên quan như sau:

Nguyên giá tài sản cố định: giá trị ban đầu của tài sản khi doanh nghiệp đầu tư sử dụng bao gồm giá mua và các chi phí phụ thuộc (như thuế nhập khẩu, phí vận chuyển, phí lắp đặt,…)
Hao mòn tài sản cố định: là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật… trong quá trình hoạt động của tài sản cố định.
Khấu hao tài sản cố định: là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian trích khấu hao của tài sản cố định.
Thời gian trích khấu hao tài sản cố định: là khoảng thời gian cần thiết mà doanh nghiệp thực hiện việc trích khấu hao tài sản cố định để thu hồi vốn đầu tư tài sản cố định.
Giá trị còn lại của tài sản cố định: Là hiệu số giữa nguyên giá của TSCĐ và số khấu hao luỹ kế hoặc giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo.

Khi nắm rõ các thuật ngữ này, bạn sẽ hiểu được bản chất của việc sử dụng tài sản cố định, từ đó có kế hoạch mua sắm hiệu quả.

Xem thêm: Thuế GTGT tài sản cố định là gì?

4. Tại sao cần mua sắm tài sản cố định có kế hoạch?

Mua sắm tài sản cố định có kế hoạch là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tài chính và đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh bởi các lý do dưới đây:

Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí đầu tư, tránh lãng phí tài chính vào các tài sản không cần thiết, đồng thời giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực tài chính hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa tài sản.
Đảm bảo rằng các tài sản được mua sắm phù hợp với chiến lược phát triển lâu dài và nhu cầu sản xuất, kinh doanh, từ đó tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản và tránh mua sắm các tài sản không phù hợp hoặc không cần thiết.
Đảm bảo sự liên tục trong hoạt động sản xuất, tránh tình trạng gián đoạn do thiếu tài sản hoặc tài sản cũ hỏng hóc, không sử dụng được.
Tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, giúp doanh nghiệp xác định được thời điểm cần bổ sung, thay thế tài sản và dự báo được nhu cầu sử dụng tài sản trong tương lai. Điều này giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và giảm thiểu chi phí bảo trì, sửa chữa không cần thiết.
Việc mua sắm tài sản cố định theo kế hoạch giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về quản lý tài sản, thuế, và kế toán.
Giảm thiểu rủi ro tài chính như chi tiêu vượt mức ngân sách, tạo ra gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp.
Tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng cho các dự án đầu tư trong tương lai, đồng thời tối ưu hóa các tài sản hiện có, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Tóm lại, mua sắm tài sản cố định có kế hoạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra liên tục và phát triển bền vững..

5. Câu hỏi thường gặp

Làm sao để xác định được tài sản cố định?

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC, có 03 điều kiện để ghi nhận tài sản là tài sản cố định.

Chắc chắn doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế từ việc sử dụng tài sản đó trong tương lai;
Có thời gian sử dụng 01 năm trở lên;
Tài sản có nguyên giá được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 VND trở lên.

Khi nào doanh nghiệp cần lập mẫu kế hoạch mua sắm tài sản cố định?

Doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định khi có nhu cầu bổ sung, thay thế hoặc nâng cấp tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, thường là trong các kỳ kế hoạch hàng năm hoặc khi có dự án đầu tư mới.