Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, việc điều chỉnh lương là một vấn đề quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi của người lao động cũng như đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Để việc điều chỉnh lương được thực hiện đúng đắn và minh bạch, các bên liên quan thường sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu về mẫu hợp đồng này và các thông tin có liên quan qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Thế nào là phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương? 

Theo quy định tại Điều 22 Bộ luật Lao động năm 2019, phụ lục hợp đồng lao động được coi là một phần không thể tách rời của hợp đồng lao động, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng chính.

Cụ thể, phụ lục hợp đồng lao động được sử dụng để làm rõ chi tiết, sửa đổi hoặc bổ sung các điều khoản trong hợp đồng lao động, nhưng không được phép thay đổi thời hạn hợp đồng. Nếu nội dung của phụ lục làm phát sinh cách hiểu khác so với hợp đồng lao động gốc, thì hợp đồng lao động sẽ là căn cứ áp dụng.

Khi phụ lục hợp đồng được dùng để sửa đổi hoặc bổ sung bất kỳ điều khoản nào, cần ghi rõ nội dung sửa đổi, bổ sung, cùng với thời điểm bắt đầu hiệu lực của những thay đổi đó.

Như vậy, có thể hiểu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương là  bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động để ghi nhận các thay đổi về mức lương, các khoản phụ cấp, thưởng, hoặc các điều kiện liên quan đến tiền lương giữa người sử dụng lao động và người lao động.

2. Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương

Khi muốn điều chỉnh lương cho người lao động, bạn có thể tham khảo mẫu phụ lục hợp đồng dưới đây:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

(Số: …../……/PLHĐLĐ)

Hôm nay, ngày ……………, Tại Công ty TNHH …………………..

Chúng tôi gồm có:

BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (BÊN A):

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………

Điện thoại: ……………………………………………………………………………..

Fax: ……………………………………………………………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………………………

Tài khoản số: …………………………………………………………………………

Do ông (bà): ……………………………………………….., Sinh năm: ……………

Chức vụ: ………………………………………………………………………………

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (BÊN B):

Ông/Bà: ……………………………………………; Quốc tịch: ……………………..

Sinh ngày …………………………. tại ……………………………………………….

Nghề nghiệp: …………………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………

Số CCCD: ………………………… cấp ngày…………… tại ………………………..

Số sổ lao động: …………………. cấp ngày ………………… tại …………………….

Căn cứ Hợp đồng lao động số ………… ký ngày …………………. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:

1. Nội dung thay đổi: ………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………..……………………………
2. Thời gian thực hiện (ghi rõ nội dung ở mục 1 nêu trên có hiệu lực trong bao nhiêu lâu): Các thay đổi trên có hiệu lực từ ngày…………………. và không có thời hạn xác định.

Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số ……………….., được làm thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động.

>>> Tải ngay tại Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư 

3. Nội dung chính trong phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương

Phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương thường bao gồm các nội dung chính như sau:

Thông tin chung, bao gồm:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ;
• Tên phụ lục hợp đồng;
• Số hiệu hợp đồng lao động;
• Ngày ký hợp đồng lao động.

Thông tin hai bên, bao gồm:

• Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số giấy tờ pháp lý cá nhân,…

Nội dung điều chỉnh, bao gồm:

• Lý do điều chỉnh lương, có thể là sửa đổi mức lương theo chính sách tăng lương hàng năm của công ty,…
• Mức lương cũ và mức lương mới.
• Hiệu lực điều chỉnh lương cần ghi cụ thể thời gian áp dụng mức lương điều chỉnh.

Phần ký tên xác nhận của các bên.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê đất trồng cây lâu năm

4. Khi nào cần sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương?

Theo Điều 33 Bộ luật Lao động năm 2019, việc sửa đổi hoặc bổ sung nội dung hợp đồng lao động, bao gồm điều chỉnh mức lương, cần tuân thủ các quy định sau:

• Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu một bên muốn thay đổi hoặc bổ sung nội dung hợp đồng, cần thông báo cho bên còn lại biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung thay đổi.
• Nếu cả hai bên đạt được thỏa thuận, nội dung sửa đổi hoặc bổ sung sẽ được thực hiện thông qua việc ký kết phụ lục hợp đồng hoặc lập hợp đồng lao động mới.
• Trường hợp không đạt được thỏa thuận, hợp đồng lao động hiện tại vẫn sẽ được tiếp tục thực hiện theo các điều khoản đã ký trước đó.

Như vậy, khi người sử dụng lao động quyết định thay đổi mức lương của người lao động, dù là tăng hay giảm, thì có thể sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương để ghi nhận sự thay đổi này và được ký kết bởi cả hai bên.

5. Lưu ý khi sử dụng phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương

Khi sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:

• Sử dụng Phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương khi có sự thay đổi về nội dung điều khoản của hợp đồng lao động chính thức về lương của người lao động.
• Phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương cần được lập thành văn bản chính thức có ngôn ngữ pháp lý rõ ràng và dễ hiểu. 
• Trong Phụ lục, cần ghi rõ số hiệu và ngày ký hợp đồng lao động gốc, đồng thời xác định các thông tin cơ bản như số hợp đồng, ngày ký, thông tin của hai bên (người sử dụng lao động và người lao động).
• Cần mô tả chi tiết về các điều khoản được điều chỉnh, bổ sung hoặc thay đổi trong hợp đồng về mức lương của người lao động, bao gồm cả lý do và cơ sở pháp lý của các thay đổi đó.
• Cần xác định thời gian thực hiện và hiệu lực của các thay đổi được ghi trong Phụ lục giúp mọi bên đều biết rõ về thời gian áp dụng và hiệu lực của các điều khoản mới.

6. Câu hỏi thường gặp

Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương có giá trị như hợp đồng lao động không?

Có. Phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động chính thức, và là cơ sở để thực thi các quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương có thể điều chỉnh các khoản nào?

Phụ lục có thể điều chỉnh mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, các khoản tiền khác liên quan đến quyền lợi tài chính của người lao động, hoặc thay đổi phương thức trả lương.

Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương có cần công chứng không?

Không. Phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương không bắt buộc phải công chứng, nhưng nếu các bên muốn có thêm tính chắc chắn và bảo vệ quyền lợi, họ có thể yêu cầu công chứng.

Việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhân sự. Một phụ lục hợp đồng rõ ràng, chi tiết sẽ giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo rằng các thay đổi về lương được thực hiện một cách hợp lý, minh bạch và hợp pháp. Hy vọng sau bài viết này của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã trang bị được cho mình nhiều thông tin bổ ích.