Mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày càng thay đổi và phát triển, việc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và mở rộng hoạt động của mình. Việc thực hiện thông báo thay đổi theo đúng quy định pháp luật là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Bài viết này của ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp, giúp bạn thực hiện bước đi quan trọng này một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. Công ty cổ phần có bắt buộc phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi ngành nghề kinh doanh không?

Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi công ty cổ phần có sự thay đổi về ngành, nghề kinh doanh, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

Thời hạn thông báo: Doanh nghiệp phải nộp thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về ngành, nghề kinh doanh.

Trách nhiệm của Cơ quan đăng ký kinh doanh

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan này sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung thông tin cần thiết.
• Trường hợp từ chối thay đổi thông tin theo yêu cầu của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải có văn bản trả lời, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Như vậy, khi có sự thay đổi về ngành, nghề kinh doanh, công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục thông báo đúng quy định để tránh vi phạm pháp luật.

2. Mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp cần điều chỉnh lĩnh vực hoạt động để phù hợp với chiến lược phát triển hoặc nhu cầu thị trường mới, việc cập nhật ngành nghề kinh doanh là vô cùng quan trọng. Để thực hiện điều này một cách chính thức và hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh. Mẫu thông báo này không chỉ giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin mới mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp tiếp tục hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả trong các lĩnh vực kinh doanh mới.

Phụ lục II-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố……

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…..………..Ngày cấp ……/…./………Nơi cấp: ………………………………………

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp □

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp   □

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):………….Ngày cấp .…./.…./……….Nơi cấp: …………………………………..

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh1: Có □ Không □

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm)

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH1

1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):

2. Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bỏ ngành, nghề kinh doanh khỏi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):

3. Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung chi tiết của ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):

Lưu ý:

– Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác, doanh nghiệp kê khai đồng thời tại mục 1, 2 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh mới tại mục 1; kê khai ngành, nghề kinh doanh cũ tại mục 2.

– Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh chính từ ngành này sang ngành khác nhưng không thay đổi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp chỉ bỏ ngành, nghề kinh doanh chính mà không bổ sung thêm ngành, nghề kinh doanh mới và chọn một ngành, nghề kinh doanh khác trong số các ngành, nghề kinh doanh còn lại đã đăng ký làm ngành, nghề kinh doanh chính thì đồng thời kê khai tại mục 2,3 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh bị bỏ tại mục 2; kê khai ngành, nghề kinh doanh chính mới tại mục 3.

>>>> Tải mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp ở đây.

3. Các bước thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh nguồn vốn (nếu có thay đổi vốn điều lệ).
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về đầu tư (nếu có thay đổi ngành, nghề kinh doanh thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền).

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp

Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh trả hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Sau khi thực hiện thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Bước 5: Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cho các cơ quan, tổ chức có liên quan theo quy định của pháp luật.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Mẫu thông báo thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

4. Quy định về việc ghi ngành, nghề kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Theo Điều 7 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc ghi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

• Lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn: Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bổ sung hoặc thay đổi ngành, nghề kinh doanh, hoặc đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi nhận. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn, đối chiếu và cập nhật thông tin này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Tuân thủ Quyết định của Thủ tướng Chính phủ: Nội dung cụ thể của ngành kinh tế cấp bốn phải phù hợp với quy định của Quyết định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng ban hành.
• Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu ngành, nghề thuộc danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện, việc ghi nhận phải tuân theo quy định tại các văn bản pháp luật chuyên ngành.
• Đối với ngành, nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định trong các văn bản pháp luật khác: Doanh nghiệp sẽ ghi ngành, nghề theo đúng quy định tại các văn bản đó.
• Đối với ngành, nghề không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định trong các văn bản pháp luật khác: Nếu không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể xem xét ghi nhận và báo cáo Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để cập nhật ngành, nghề mới vào hệ thống.
• Ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết: Nếu doanh nghiệp muốn mô tả chi tiết hơn ngành, nghề kinh doanh của mình, doanh nghiệp có thể bổ sung nội dung chi tiết dưới ngành kinh tế cấp bốn đã chọn, với điều kiện nội dung chi tiết này phải phù hợp với ngành cấp bốn.
• Ghi ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định chuyên ngành: Việc ghi nhận ngành, nghề kinh doanh có điều kiện cần đảm bảo tuân theo các quy định về ngành, nghề tại các văn bản chuyên ngành, đồng thời có thể được mô tả chi tiết như nguyên tắc nêu tại mục [6].
• Quản lý nhà nước đối với ngành, nghề có điều kiện: Các cơ quan chuyên ngành có trách nhiệm quản lý việc kinh doanh ngành, nghề có điều kiện, giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc ngành, nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Như vậy, việc ghi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp phải tuân thủ theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định về ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

5. Câu hỏi thường gặp?

Có thể thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề qua hình thức điện tử không?

Có, nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề qua hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Phí thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề là bao nhiêu?

Phí thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần tham khảo mức phí cụ thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký.

Doanh nghiệp có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh bao nhiêu lần trong năm?

Doanh nghiệp có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh nhiều lần trong năm, tuy nhiên, cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình và quy định của pháp luật để tránh vi phạm.

Doanh nghiệp có cần phải điều chỉnh các giấy tờ khác sau khi thay đổi ngành nghề không?

Có, doanh nghiệp cần điều chỉnh các giấy tờ như con dấu, giấy phép kinh doanh, và các hợp đồng liên quan để đảm bảo sự phù hợp với ngành nghề mới đăng ký.

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với xu hướng thị trường mà còn mở ra cơ hội phát triển mới. Để đảm bảo việc thay đổi được thực hiện một cách chính xác và theo đúng quy định, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc hoàn thiện các thủ tục và thông báo cần thiết. Bài viết của ACC Khánh Hòa đã cung cấp thông tin chi tiết và mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp, hy vọng sẽ là tài liệu hữu ích giúp bạn thực hiện quá trình này một cách thuận lợi và thành công.