Phần mềm kế toán BRAVO là một công cụ mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp quản lý và điều hành các nghiệp vụ tài chính một cách hiệu quả. Được thiết kế với giao diện thân thiện và các tính năng đa dạng, BRAVO hỗ trợ người dùng từ khâu lập chứng từ, theo dõi công nợ đến việc lập báo cáo tài chính. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm BRAVO một cách chi tiết, giúp bạn làm quen nhanh chóng và khai thác tối đa các tính năng của phần mềm.

1. Sơ lược về phần mềm kế toán BRAVO 

Phần mềm kế toán quản trị BRAVO là phần mềm hỗ trợ tác nghiệp hầu hết đến các bộ phận với 9 phân hệ cơ bản bao gồm: Quản lý bán hàng, Quản lý bán lẻ (POS), Quản lý mua hàng, Quản lý hàng tồn kho, Quản lý tài sản, Thống kê sản xuất – Tính giá thành, Quản lý vốn bằng tiền, Nhân sự – Tiền lương – BHXH, Kế toán Tổng hợp.

Phần mềm kế toán BRAVO được xem là một công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính, kế toán và tối ưu hóa quá trình điều hành, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán BRAVO chi tiết

Để sử dụng phần mềm kế toán BRAVO, bạn cần thực hiện như sau:

Khởi động và làm quen với giao diện phần mềm BRAVO: Để bắt đầu sử dụng phần mềm BRAVO, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng BRAVO 7 trên màn hình. Sau đó, màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện, yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu do nhân viên BRAVO cung cấp.

Khi đăng nhập thành công, giao diện chính của phần mềm BRAVO sẽ hiện ra, bao gồm hai phần chính: Hệ thống menu và Thanh công cụ, cùng với Panel phân hệ.

Hệ thống Menu: Nằm ở phía trên cùng của giao diện, hệ thống menu chứa các chức năng chính của chương trình, bao gồm:

• Danh mục: Các lệnh cho phép truy cập các chức năng liên quan đến danh mục trong phần mềm.
• Chứng từ: Các lệnh cho phép truy cập và cập nhật các dữ liệu đầu vào như “Phiếu thu tiền mặt”, “Phiếu chi tiền mặt”, “Phiếu nhập mua”, “Hóa đơn bán hàng”, “Phiếu xuất kho”,…
• Tổng hợp: Các chức năng đầu kỳ hoặc cuối kỳ như “Tính giá thành sản phẩm”, “Tính giá vốn hàng xuất”, “Số dư đầu kỳ tài khoản”, “Tồn kho đầu kỳ”,…
• Báo cáo: Tất cả các lệnh liên quan đến báo cáo trong phần mềm.
• Tùy chọn: Cho phép thay đổi các cài đặt giao diện của chương trình.

+ Giao diện danh sách: Hiển thị các danh mục và chứng từ, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, thêm hoặc chỉnh sửa thông tin.

+ Giao diện danh mục: Tại giao diện này, khung bên trái sẽ hiển thị cây danh mục. Người dùng có thể nhấp vào các dấu [+] hoặc [-] để mở rộng hoặc thu gọn các phần tử của nhóm.

+ Giao diện chứng từ phát sinh: Ở giao diện này, khung bên trái sẽ hiển thị nhóm dữ liệu. Người dùng có thể thêm các kiểu dữ liệu tùy chỉnh bằng cách nhấn F9 để đưa ra điều kiện tìm kiếm. Sau khi có kết quả, nhấp chuột phải vào nhóm “Kết quả tìm kiếm” và chọn “Tạo nhóm mới” để đặt tên và lọc dữ liệu theo công thức.

Xem thêm: Top 10 phần mềm kế toán trên điện thoại thông dụng

3. Các tính năng chính của phần mềm kế toán BRAVO

Phần mềm kế toán BRAVO là một công cụ mạnh mẽ với các tính năng nổi bật như sau:

Hỗ trợ kế toán cho chủ đầu tư

Phần mềm BRAVO giúp các chủ đầu tư quản lý toàn bộ quá trình phát sinh liên quan đến công trình. Người dùng có thể khai báo “Danh mục công trình”, cập nhật “Khai báo dự toán và định mức công trình”, cũng như quản lý chứng từ phát sinh qua các phiếu thu/chi/nhập/xuất và phiếu kế toán. Ngoài ra, BRAVO còn theo dõi tiến độ công việc và thiết lập kiểm soát các công việc liên quan đến từng công trình. Các báo cáo liên quan đến chi phí đầu tư xây dựng, báo cáo nguồn vốn, quyết toán đầu tư cũng được hỗ trợ.

Xử lý nghiệp vụ cuối kỳ

Kế toán tổng hợp có thể lập phiếu bổ sung nghiệp vụ hạch toán qua “Phiếu kế toán khác” và “Phiếu bù trừ công nợ”. Phần mềm cũng hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán ngoài bảng qua màn hình nhập liệu “Nhập phát sinh ngoài bảng”, đồng thời cho phép khai báo các loại giao dịch phát sinh và loại nghiệp vụ.

Tích hợp tính năng tự động

BRAVO tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá, hạch toán các bút toán định kỳ (như trích phí, doanh thu nhận trước), tính chiết khấu cuối kỳ và thực hiện các bút toán khóa sổ, kết chuyển và phân bổ. Phần mềm cũng hỗ trợ in các sổ kế toán như Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản và các báo cáo khác.

Quản lý và lập báo cáo thuế

BRAVO cung cấp các công cụ để quản lý thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế tiêu thụ đặc biệt. Người dùng có thể lập và in các tờ khai thuế, bảng kê hóa đơn mua vào/bán ra, báo cáo thuế và kết xuất dữ liệu với chương trình HTKK của Tổng cục thuế.

Quản trị kế hoạch (doanh thu/chi phí)

Phần mềm cho phép thiết lập kế hoạch doanh thu, mua hàng và chi phí. Các mục tiêu và kế hoạch có thể được theo dõi và so sánh với dữ liệu thực tế. Các báo cáo phân tích giúp lãnh đạo đưa ra quyết định điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Phân tích quản lý chi phí

BRAVO giúp theo dõi và lập kế hoạch chi phí theo từng khoản mục và bộ phận. Phần mềm cung cấp các báo cáo chi phí, bao gồm báo cáo tổng hợp chi phí và bảng kê chi phí theo từng mục/bộ phận.

Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

BRAVO hỗ trợ lập các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và Thuyết minh báo cáo tài chính. Ngoài ra, các báo cáo quản trị như phân tích doanh thu và chi phí, kế hoạch thu chi, kiểm kê tài sản và các chỉ tiêu đánh giá hoạt động doanh nghiệp cũng được cung cấp.

Với những tính năng nổi bật này, BRAVO xứng đáng là một trong những phần mềm kế toán chuyên nghiệp được doanh nghiệp lựa chọn tin dùng.

Xem thêm: Top 10 phần mềm sổ sách kế toán tốt nhất hiện nay

4. Một số phím tắt hữu ích trong phần mềm BRAVO

Để dễ dàng sử dụng và tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng các phím tắt hữu ích sau đây với phần mềm kế toán BRAVO:

• F1 – Trợ giúp
• F2 – Thêm mới
• Ctrl + F2 – Thêm bản sao mới
• F3 – Mở hoặc sửa
• F5 – Tải lại dữ liệu
• F6 – Chuyển nhóm
• Ctrl + F6 – Gộp mã
• F7 – In
• Ctrl + F7 – Xem trước khi in
• F8 – Đình chỉ dữ liệu
• F9 – Lọc dữ liệu
• Ctrl + F – Tìm kiếm
• ENTER – Danh mục chi tiết
• Ctrl + ENTER – Chấp nhận
• Shift + ENTER – Xuống dòng
• ESC – Hủy bỏ, quay lại
• ALT + F4 – Thoát khỏi chương trình
• F12 – Máy tính

5. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm BRAVO có dễ sử dụng không?

Phần mềm BRAVO có giao diện trực quan và thân thiện với người dùng. Các chức năng được sắp xếp hợp lý giúp người sử dụng dễ dàng thao tác, đặc biệt là những người không có kinh nghiệm sâu về kế toán.

Phần mềm BRAVO có tích hợp với các phần mềm khác không?

Có. Phần mềm BRAVO hỗ trợ tích hợp với một số hệ thống ERP, các phần mềm quản lý khác và các ứng dụng ngoài để đảm bảo việc trao đổi và chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống được thông suốt.

Ưu điểm chính của phần mềm kế toán BRAVO là gì?

Phần mềm kế toán BRAVO được thiết kế linh hoạt, cho phép tùy chỉnh và điều chỉnh theo nhu cầu và yêu cầu nghiệp vụ riêng biệt của từng khách hàng. Với cấu trúc 3 lớp, BRAVO rất dễ dàng trong việc thay đổi và hiệu chỉnh để đáp ứng các yêu cầu quản lý. Hơn nữa, phần mềm còn cho phép người dùng tự do thiết kế lại giao diện hiển thị, mẫu nhập liệu, mẫu in và các biểu mẫu báo cáo theo ý muốn.

Như vậy, với những tính năng nổi bật và giao diện dễ sử dụng, phần mềm kế toán BRAVO là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính kế toán. Hy vọng qua hướng dẫn chi tiết này của ACC Khánh Hòa, bạn sẽ dễ dàng sử dụng và tận dụng tối đa các công cụ mà BRAVO cung cấp để nâng cao hiệu quả công việc.