Quy định về thuê kế toán trưởng cần biết

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và báo cáo kế toán của doanh nghiệp. Việc thuê kế toán trưởng là một quy trình quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định pháp luật để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Vì vậy, hãy cùng đến với bài viết chi tiết của ACC Khánh Hòa dưới đây để bạn đọc trang bị cho mình thêm nhiều thông tin bổ ích liên quan đến quy định về thuê kế toán trưởng cần biết.

1. Thuê kế toán trưởng là gì?

Thuê kế toán trưởng là quá trình doanh nghiệp tuyển dụng hoặc ký hợp đồng với một cá nhân hoặc công ty bên ngoài để đảm nhận vị trí Kế toán trưởng. Người này có trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm việc thực hiện hạch toán, lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính hợp lệ của các sổ sách kế toán và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán.

Kế toán trưởng là người có quyền hạn cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động tài chính và kế toán của công ty, đồng thời đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo.

Việc thuê kế toán trưởng giúp doanh nghiệp đảm bảo công tác tài chính minh bạch, hợp pháp, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn mà không phải tuyển dụng một nhân sự toàn thời gian cho vị trí này.

2. Quy định về thuê kế toán trưởng cần biết

Tại Điều 56 Luật Kế toán 2015 có quy định chung về việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng như sau:

• Đơn vị kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
• Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.
• Đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 của Luật Kế toán 2015.
• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán, làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Theo đó, doanh nghiệp khi thuê kế toán trưởng cần lưu ý các quy định chung này để đảm bảo việc thuê kế toán trưởng là đúng pháp luật.

Xem thêm: Kế toán trưởng có được làm thủ quỹ không?

3. Kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ nào?

Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng là người phụ trách các nhiệm vụ sau đây:

• Giám sát Phòng Kế toán: Kế toán trưởng là người có quyền hạn cao nhất trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động tài chính của công ty. Bên cạnh đó, Kế toán trưởng còn đảm nhiệm các công việc như giao dịch với ngân hàng, áp dụng các công nghệ và phương pháp mới nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí cho toàn bộ công ty.
• Đảm bảo tính hợp lệ của sổ sách kế toán: Sổ sách kế toán là tài liệu quan trọng và thường xuyên phải chịu sự kiểm tra từ các cơ quan chức năng. Do đó, Kế toán trưởng cần phải kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của các số liệu trong các chứng từ kế toán.
• Giám sát thanh toán: Cuối năm, việc thu nhập, chi phí và kiểm kê tài sản có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, Kế toán trưởng phải giám sát chặt chẽ các quy trình kế toán để đảm bảo đáp ứng yêu cầu hạch toán cuối kỳ của ban lãnh đạo. Việc theo dõi quy trình này còn giúp Kế toán trưởng nắm bắt kịp thời tình hình tài chính, tối ưu hóa chi phí và đưa ra giải pháp hiệu quả để nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.
• Lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Kế toán trưởng hoặc người giám sát kế toán sẽ chuẩn bị báo cáo này theo yêu cầu của quản lý cấp cao. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất của Kế toán trưởng, yêu cầu phân tích tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước, kết hợp với tình hình hoạt động của công ty để đưa ra dự báo chính xác về kết quả kinh doanh.

Xem thêm: Phân biệt giám đốc tài chính và kế toán trưởng

4. Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?

Theo khoản 1 khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP thì các doanh nghiệp, hợp tác xã phải bố trí kế toán trưởng Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định.

Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng. tuy nhiên trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định bao gồm các doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
• Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Tóm lại, các doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải có kế toán trưởng, chỉ trừ những doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật hiện hành.

5. Câu hỏi thường gặp

Kế toán trưởng là ai?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015 thì: Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán

Thuê kế toán trưởng có giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật không?

Có, việc thuê kế toán trưởng giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán, báo cáo tài chính và thuế. Kế toán trưởng có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các báo cáo tài chính đều chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Thuê kế toán trưởng có giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không?

Có, việc thuê kế toán trưởng thay vì tuyển dụng một nhân sự nội bộ giúp doanh nghiệp giảm bớt các chi phí liên quan đến lương, phúc lợi và các khoản chi phí khác. Đồng thời, doanh nghiệp còn được tiếp cận với chuyên gia có kinh nghiệm mà không phải duy trì vị trí này lâu dài. 

Các doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu pháp lý, như chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và các tiêu chuẩn chuyên môn, để tuyển dụng và bổ nhiệm đúng người vào vị trí này, góp phần đảm bảo hoạt động tài chính hiệu quả và hợp pháp. Với những thông tin được chia sẻ trong bài viết này, ACC Khánh Hòa hy vọng rằng bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin bổ ích và giá trị liên quan đến quy định về thuê kế toán trưởng cần biết.