Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường băn khoăn, bởi đây là bước chuyển tiếp quan trọng để hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc hoàn tất các thủ tục sau khi nhận giấy phép không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết những việc cần làm để khởi đầu suôn sẻ. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu ngay!

1. Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì? Tìm hiểu thêm

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục hành chính cơ bản để chính thức đi vào hoạt động. Điều này bao gồm việc thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về việc thành lập doanh nghiệp, theo quy định tại các văn bản pháp luật liên quan đến đăng ký kinh doanh. Cụ thể, bạn phải nộp thông báo thành lập doanh nghiệp lên Sở Tài chính trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, nhằm cập nhật thông tin và nhận mã số doanh nghiệp thống nhất với mã số thuế.

Bên cạnh đó, việc khắc dấu doanh nghiệp cũng trở nên cần thiết, vì dấu là công cụ pháp lý để ký kết hợp đồng và giao dịch. Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền tự khắc dấu mà không cần thông báo trước, nhưng phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp. Những bước này giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính có thể lên đến hàng chục triệu đồng nếu chậm trễ.

Hơn nữa, sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì còn liên quan đến việc chuẩn bị cơ sở vật chất, như thuê địa điểm kinh doanh và mua sắm thiết bị, để sẵn sàng vận hành. Tổng thể, giai đoạn này đòi hỏi sự chú trọng vào tính chính xác và kịp thời, giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín ngay từ đầu.

2. Đăng ký thuế và các nghĩa vụ tài chính ban đầu

Một trong những ưu tiên hàng đầu sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì chính là đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính, bao gồm giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty và danh sách thành viên góp vốn. Quy trình này giúp doanh nghiệp nhận được mã số thuế, là điều kiện tiên quyết để kê khai và nộp thuế định kỳ.

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, doanh nghiệp mới thành lập được hưởng các ưu đãi thuế như miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm đầu tiên nếu đáp ứng điều kiện về quy mô và lĩnh vực hoạt động. Ngoài ra, bạn cần đăng ký phương pháp tính thuế, chẳng hạn như phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp, để phù hợp với mô hình kinh doanh. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa chi phí tài chính.

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hoặc dịch vụ, cần chuẩn bị thêm về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết về quản lý hóa đơn và chứng từ. Hồ sơ đăng ký hóa đơn bao gồm đơn đề nghị cấp hóa đơn, giấy phép kinh doanh và tài khoản ngân hàng.

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn để giao dịch, tránh tình trạng bị từ chối hợp đồng do thiếu chứng từ hợp lệ. Tổng chi phí cho các thủ tục này thường dao động từ 5-10 triệu đồng, tùy thuộc vào dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn. Bằng cách hoàn thành sớm, doanh nghiệp tránh được các rủi ro như bị khóa mã số thuế hoặc phạt chậm nộp.

Xem thêm: Mức phạt kinh doanh gas không có giấy phép là bao nhiêu?

3. Mở tài khoản ngân hàng và thiết lập hệ thống tài chính

Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp, nhằm tách biệt tài chính cá nhân và kinh doanh. Bạn cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và con dấu để đến các ngân hàng như Vietcombank hoặc BIDV.

Quy trình mở tài khoản thường mất 3-7 ngày làm việc, sau đó doanh nghiệp nhận được sổ phụ ngân hàng để theo dõi giao dịch. Việc này đặc biệt quan trọng vì theo Thông tư 20/2026/TT-BTC, tất cả các khoản thu chi của doanh nghiệp phải qua tài khoản ngân hàng để được khấu trừ thuế hợp lý. Ví dụ, khi kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, các chứng từ thanh toán không qua ngân hàng có thể bị loại trừ khỏi chi phí được trừ.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử để quản lý dòng tiền hiệu quả, hỗ trợ thanh toán lương nhân viên và nhà cung cấp. Nếu kinh doanh quốc tế, cần mở tài khoản ngoại tệ để xử lý giao dịch ngoại hối theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. Những bước này không chỉ giúp kiểm soát tài chính mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, đặc biệt khi làm việc với đối tác lớn. Doanh nghiệp nhỏ có thể chọn gói tài khoản cơ bản với phí thấp, trong khi doanh nghiệp lớn cần các dịch vụ cao cấp hơn để tích hợp với phần mềm kế toán.

Xem thêm: Các loại giấy phép khi kinh doanh gỗ theo quy định

4. Xây dựng đội ngũ và tuân thủ lao động, môi trường

Sau khi hoàn tất các thủ tục hành chính cơ bản, sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì để đảm bảo hoạt động bền vững là xây dựng đội ngũ nhân sự và tuân thủ các quy định về lao động. Doanh nghiệp cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại Bảo hiểm Xã hội địa phương trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên. Hồ sơ bao gồm danh sách lao động, hợp đồng lao động và giấy phép kinh doanh.

Theo Bộ luật Lao động, doanh nghiệp phải đóng góp tỷ lệ bảo hiểm phù hợp, bao gồm bảo hiểm y tế và thất nghiệp, để tránh phạt lên đến 75 triệu đồng. Bên cạnh đó, nếu hoạt động sản xuất, cần đánh giá tác động môi trường theo Luật Bảo vệ Môi trường, nộp báo cáo đánh giá sơ bộ cho Sở Tài nguyên và Môi trường. Các biện pháp này giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn hoạt động do kiểm tra đột xuất.

Về nhân sự, nên ưu tiên tuyển dụng theo nhu cầu, từ kế toán đến bán hàng, và đào tạo về quy trình nội bộ. Việc tuân thủ còn bao gồm đăng ký chữ ký số để nộp báo cáo thuế điện tử, theo hướng dẫn tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Tổng thể, giai đoạn này đòi hỏi sự đầu tư vào nguồn lực con người, giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài mà không gặp rắc rối pháp lý.

5. Câu hỏi thường gặp

Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì đầu tiên?

Việc đầu tiên là thông báo thành lập doanh nghiệp với Sở Tài chính và đăng ký thuế tại Chi cục Thuế. Những thủ tục này phải hoàn thành trong 30 ngày để nhận mã số thuế và tránh phạt. Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, đăng ký sớm giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế ngay từ đầu, đồng thời chuẩn bị cho kê khai thuế quý đầu tiên.

Chi phí thực hiện các thủ tục sau giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Tổng chi phí thường từ 10-20 triệu đồng, bao gồm phí khắc dấu, đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng. Các khoản này có thể giảm nếu sử dụng dịch vụ tư vấn. Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định rõ các mức phí hành chính, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính chính xác mà không phát sinh thêm.

Làm thế nào để kê khai thuế sau khi có giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kê khai thuế điện tử, nộp báo cáo hàng quý theo Thông tư 20/2026/TT-BTC. Kê khai bao gồm doanh thu, chi phí và thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính. Nên thuê kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt.

Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì để tránh những sai lầm phổ biến và tối ưu hóa hoạt động? Đó là tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, từ đăng ký thuế đến xây dựng hệ thống tài chính vững chắc. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ mà còn tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài. Nếu bạn đang băn khoăn, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện, đảm bảo khởi đầu thành công cho doanh nghiệp của bạn.