Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc thay đổi giấy phép kinh doanh không còn là một quá trình phức tạp và tốn kém thời gian như trước đây. Nhờ vào sự phát triển của các dịch vụ trực tuyến, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và thuận tiện. Bài viết ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Mục Lục

1. Có những loại thông tin nào có thể thay đổi trên giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều loại thông tin trên Giấy phép kinh doanh (GPDKD). Theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, các thông tin có thể thay đổi được chia thành hai nhóm chính:

Thông tin thay đổi làm ảnh hưởng đến nội dung GPDKD

Doanh nghiệp có thể đổi tên nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.
Trụ sở chính có thể thay đổi địa chỉ trong cùng địa phương hoặc sang địa phương khác.
Ngành nghề kinh doanh có thể được bổ sung hoặc thay đổi nếu phù hợp với các điều kiện kinh doanh.
Vốn điều lệ có thể tăng hoặc giảm theo quy trình pháp lý.
Thành viên hoặc chủ sở hữu có thể thay đổi khi có sự thay đổi về thành phần hợp pháp.
Đại diện theo pháp luật có thể được thay thế nếu người hiện tại không còn đủ điều kiện.
Loại hình doanh nghiệp cũng có thể thay đổi nếu đáp ứng các điều kiện quy định.

Thông tin thay đổi không ảnh hưởng đến nội dung GPDKD

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh các thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax, email, và website khi cần thiết. Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp cũng có thể thay đổi địa chỉ chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Ngoài ra, các nội dung khác ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng có thể được sửa đổi nếu được cơ quan đăng ký kinh doanh cho phép.

2. Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online

2.1 Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Huongdansudungdvc.aspx) và đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn mục “Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp” trên giao diện chính của Cổng thông tin.

Bước 3: Chọn thay đổi thông tin cần thực hiện (ví dụ: thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, v.v.).

Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi nhập đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn chi tiết hiển thị trên màn hình.

Bước 5: Tải lên tệp đính kèm (nếu có) theo yêu cầu của từng loại thay đổi thông tin.

Bước 6: Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số.

Bước 7: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí thay đổi thông tin (nếu có).

Sau khi tải tài liệu đính kèm lên hệ thống, doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận toàn bộ thông tin đã nhập để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, doanh nghiệp thực hiện thanh toán trực tuyến để hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh qua mạng.

Nếu thanh toán bằng thẻ nội địa NAPAS: Mức phí áp dụng là 101.000 VND.
Nếu thanh toán bằng thẻ thanh toán quốc tế VISA: Mức phí thông thường là 111.000 VND, tuy nhiên có thể thay đổi tùy theo chính sách của từng ngân hàng.

2.2 Sử dụng chữ ký số (token) thay đổi giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy phép kinh doanh bản gốc để đối chiếu thông tin và làm cơ sở để cập nhật thông tin mới.

Hồ sơ thay đổi bao gồm các mẫu đơn theo quy định, được điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thay đổi.

Chữ ký số đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực và được cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

Bước 2: Thực hiện thủ tục trực tuyến

Truy cập vào cổng thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến của địa phương hoặc cổng thông tin chung của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Sử dụng chữ ký số để đăng nhập vào hệ thống.

Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, thông tin thay đổi và đính kèm các hồ sơ đã chuẩn bị. Kiểm tra lại thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Hệ thống sẽ thông báo về tiến độ xử lý hồ sơ. Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh đã được cập nhật thông tin mới qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký.

3. Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi giấy phép kinh doanh

Theo quy định hiện hành của Luật Doanh nghiệp 2020, không có giới hạn số lần thay đổi giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp có thể thay đổi giấy phép kinh doanh bất cứ lúc nào khi có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều có thể thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp sẽ không được phép đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, bao gồm:

Doanh nghiệp vi phạm quy định pháp luật và đã nhận thông báo thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc có quyết định thu hồi từ cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định của chủ sở hữu hoặc theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án có thẩm quyền.

4. Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh online là bao nhiêu?

Lệ phí thay đổi Giấy phép kinh doanh (GĐKKD) online hiện nay được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, lệ phí được tính theo từng nội dung thay đổi như sau:

Thay đổi tên doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi loại hình doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi mã số thuế: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi vốn điều lệ: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi thành viên, chủ sở hữu: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi đại diện pháp luật: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Thay đổi chữ ký số điện tử: 50.000 đồng/lần thay đổi.
Cập nhật CMND/CCCD của người đại diện pháp luật: 50.000 đồng/lần thay đổi.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Mẫu thông báo thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

5. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh online của ACC Khánh Hòa

ACC cung cấp dịch vụ bởi các chuyên viên có kinh nghiệm, am hiểu rõ quy trình pháp lý và thủ tục hành chính liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh.

Chuyên viên của ACC sẽ tư vấn chi tiết về các loại thay đổi giấy phép kinh doanh như thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin chủ sở hữu, giúp khách hàng hiểu rõ về quy trình và các yêu cầu cần thiết.

>>> Để sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh online của ACC Khánh Hòa, bạn vui lòng liên hệ:

Liên hệ Hotline
Địa chỉ : 11A Tạ Xuân Thu, P. Phước Hải, Tp.Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Website: www.acckhanhhoa.vn
Email: info.acckhanhhoa@gmail.com

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

6. Câu hỏi thường gặp?

Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần làm gì?

Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần kiểm tra lý do từ chối được thông báo trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh. Sau đó, doanh nghiệp cần chỉnh sửa và bổ sung các thông tin hoặc tài liệu còn thiếu sót và nộp lại hồ sơ.

Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online không?

Có, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác thực hiện quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online. Tuy nhiên, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và các giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online có phức tạp không?

Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online không phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ tài liệu và làm theo hướng dẫn trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn pháp lý.

Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh online không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý và phát triển kinh doanh. Bằng cách nắm vững các bước và tuân thủ đúng quy trình, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ và hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết ACC Khánh Hòa đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích và cần thiết để thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.