Trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế tncn đóng vai trò then chốt giúp cá nhân tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân. Việc nắm rõ các trường hợp này hỗ trợ người nộp thuế tránh sai sót trong quá trình khai báo và quyết toán hàng năm. Thủ tục ủy quyền mang lại sự thuận tiện cho cả người lao động lẫn tổ chức chi trả thu nhập. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết.
1. Những trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Theo Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Trường hợp phổ biến là cá nhân có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại tổ chức đó vào thời điểm quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Quy định về quyết toán thuế TNCN hiện hành được thực hiện theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.
Trường hợp có thêm thu nhập vãng lai tại nơi khác, cá nhân vẫn có thể thuộc diện ủy quyền nếu khoản thu nhập này bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng, đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% và cá nhân không yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập vãng lai đó. Đây là điểm cần lưu ý khi xác định trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế tncn theo quy định mới.
2. Điều kiện để thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Cá nhân cần kiểm tra đồng thời tình trạng hợp đồng lao động và các nguồn thu nhập phát sinh trong năm. Theo Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, cá nhân có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và đang làm việc tại đó khi tổ chức thực hiện quyết toán có thể ủy quyền cho tổ chức này quyết toán thay.
Nếu có thêm thu nhập vãng lai, khoản thu nhập đó phải đáp ứng điều kiện về mức bình quân không quá 15 triệu đồng/tháng và đã được khấu trừ thuế 10%. Trường hợp có nguồn thu nhập khác không đáp ứng điều kiện ủy quyền hoặc cá nhân có nhu cầu tự quyết toán để xử lý số thuế nộp thừa thì phải thực hiện quyết toán trực tiếp theo quy định. Các nội dung về hồ sơ, trình tự và trách nhiệm quyết toán được thực hiện theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, Nghị định 253/2026/NĐ-CP và Thông tư 87/2026/TT-BTC.
Xem thêm: Nộp quyết toán thuế TNDN gồm những gì? Chi tiết
3. Lợi ích khi thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Khi thuộc trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế tncn, cá nhân không phải tự lập và nộp hồ sơ quyết toán với cơ quan thuế. Tổ chức trả thu nhập sẽ tổng hợp tiền lương, tiền công, số thuế đã khấu trừ và các thông tin liên quan để thực hiện quyết toán thay theo giấy ủy quyền.
Việc ủy quyền giúp người lao động giảm thủ tục hành chính, đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung tổng hợp dữ liệu và thực hiện quyết toán thống nhất. Cá nhân vẫn cần cung cấp chính xác thông tin về thu nhập, người phụ thuộc và các khoản giảm trừ để tổ chức có căn cứ lập hồ sơ đúng quy định.
Xem thêm: Quyết toán thuế TNCN người nước ngoài về nước chi tiết
4. Các lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
Trước khi ký giấy ủy quyền, cá nhân cần rà soát toàn bộ thu nhập phát sinh trong năm, đặc biệt là các khoản thu nhập ngoài nơi làm việc chính. Nếu có thu nhập vãng lai, cần kiểm tra mức bình quân tháng và số thuế đã khấu trừ để xác định có đáp ứng điều kiện ủy quyền hay không.
Cá nhân cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin cho tổ chức trả thu nhập và kiểm tra lại số liệu trước khi doanh nghiệp thực hiện quyết toán. Nếu không đáp ứng điều kiện thì không nên ủy quyền mà phải tự quyết toán khi thuộc trường hợp phải quyết toán theo Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
5. Câu hỏi thường gặp
Ai được phép ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành?
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và đang làm việc tại đó khi tổ chức thực hiện quyết toán có thể ủy quyền. Nếu có thêm thu nhập vãng lai, cá nhân vẫn có thể ủy quyền khi khoản thu nhập này đáp ứng điều kiện về mức bình quân không quá 15 triệu đồng/tháng và đã được khấu trừ thuế theo quy định.
Thời hạn nộp hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế TNCN là khi nào?
Giấy ủy quyền được lập để tổ chức trả thu nhập có căn cứ thực hiện quyết toán thay cho cá nhân. Tổ chức trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ quyết toán theo thời hạn quy định của pháp luật quản lý thuế; từ ngày 01/07/2026, việc quản lý và quyết toán thuế thực hiện theo hệ thống quy định mới của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và các văn bản hướng dẫn.
Có thể hủy ủy quyền quyết toán thuế TNCN sau khi đã thực hiện không?
Nếu phát hiện cá nhân không đáp ứng điều kiện ủy quyền, cần thông báo cho tổ chức trả thu nhập để xử lý hồ sơ theo quy định. Trường hợp thuộc diện phải tự quyết toán, cá nhân thực hiện quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về thông tin kê khai.
Trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế tncn giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế hiệu quả hơn. Để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Để lại một bình luận