Hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của các công trình. Việc xây dựng và ký kết hợp đồng một cách chặt chẽ, minh bạch sẽ góp phần cho việc thực hiện thành công dự án. ACC Khánh Hòa sẽ trình bày những nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các đơn vị tư vấn, chủ đầu tư và các bên liên quan.
1. Hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế là gì?
Hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế là một thỏa thuận pháp lý được ký kết giữa hai hoặc nhiều đơn vị tư vấn thiết kế (gọi là thành viên liên danh) nhằm hợp tác thực hiện một gói thầu hoặc dự án cụ thể.
Hợp đồng này xác định rõ vai trò, trách nhiệm, và quyền lợi của từng thành viên trong việc thực hiện các công việc tư vấn thiết kế, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình triển khai dự án. Một mẫu hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế bao gồm các nội dung chính sau:
- Chủ thể của hợp đồng liên danh.
- Tên và đại diện các bên tham gia liên danh.
- Phân chia công việc mỗi thành viên trong liên danh.
- Nguyên tắc hoạt động và hạch toán của liên danh.
- Quy định tài chính trong liên danh.
- Trách nhiệm của mỗi bên cũng như đại diện liên danh khi tham gia ký kết hợp đồng.
- Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng liên danh.
- Phạt và bồi thường thiệt hại hợp đồng liên danh.
- Giải quyết tranh chấp nếu có trong hợp đồng liên danh.
2. Mẫu hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc
………………, ngày …..tháng……năm……
HỢP ĐỒNG LIÊN DANH TƯ VẤN THIẾT KẾ
Số: ……./HĐLDTVTK
– Căn cứ Luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam năm 2005; – Căn cứ Luật dân sự của nước CHXHCN Việt Nam năm 2015;
– Căn cứ ….
– Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên Hôm nay ngày ….. tháng ….. năm….., tại địa chỉ…………., chúng tôi bao gồm:
THÀNH VIÊN THỨ 1:
BÊN A: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRỌNG LÂM HÀ NỘI
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………….………. Fax…………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Đại diện: …………………………………………………………………………………
Căn cứ đại diện: ………………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………
Số tài khoản:…………………………………………………………………………….
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………
THÀNH VIÊN THỨ 2:
BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG B
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………….………. Fax…………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Đại diện: …………………………………………………………………………………
Căn cứ đại diện: ………………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………
Số tài khoản:……………………………………………………………………………..
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Cùng bàn bạc thống nhất đưa ra các thỏa thuận sau đây:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG THỎA THUẬN
Để thực hiện tốt gói thầu …… Bên A và Bên B đã liên doanh với nhau để tư vấn thiết kế cho dự án …. theo thông tin dưới đây:
1.Dự án thiết kế gồm: ……………………………………………………………………
2. Chủ đầu tư: ……………………………………………………………………………
3.Gói thầu: ……………………………………………………………………………….
4.Tiêu chuẩn dự án thiết kế:………………………………………………………………
ĐIỀU 2. MỤC ĐÍCH LIÊN DANH
– Bên A và bên B liên danh với nhau để thực hiện gói thầu…. năm trong dự án …
– Liên Danh hoạt động dựa trên nguyên tắc bảo vệ quyền, lợi ích của Các Bên và có trách nhiệm giữa Các Bên với nhau và nghĩa vụ đối với Chủ Đầu Tư.
– Bên A sẽ thỏa thuận với bên B về phần công việc mà hai bên sẽ thực hiện trong quá trình đấu thầu để tạo điều kiện tốt nhất
– Không thành viên nào trong liên danh được phép liên danh với bên khác hoặc thành viên khác để thực hiện gói thầu này. Khi trúng thầu hai bên thực hiện phần công việc như đã thỏa thuận trong hợp đồng này. Nếu một trong các bên không thực hiện hoặc từ chối thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm của mình thì phải:
+ Bồi thường cho thành viên liên danh
+ Bồi thường cho nhà đầu tư
+ Bồi thường cho các bên liên quan
Mức bồi thường dựa trên sự việc xảy ra và nằm trong phạm vi hành vi trực tiếp mà bên gây thiệt gây ra cho các bên.
ĐIỀU 3: THÔNG TIN VÀ PHÂN CÔNG LIÊN DANH
- Tên liên doanh
Bên A và bên thống nhất tên liên danh gọi trong gói thầu là: ……………………………
- Các thành viên liên doanh
Gồm các thành viên được liệt kê sau đây:
– Công ty TNHH Dịch vụ thương mại trọng lâm hà nội
– Công ty TNHH xây dựng B
- Đại diện liên danh
Hai bên thống nhất với nhau về đại diện liên doanh sẽ ủy quyền cho bên A đại diện thực hiện các giao dịch, kí kết, giải quyết mọi thủ tục liên quan đến gói thầu của dự án…và chịu trách nhiệm với chủ đầu tư về việc thực hiện gói thầu. Bên A đại diện sẽ phải thực hiện các công việc ……………………………………………………………………….
- Người đại diện liên danh
– Bên A có quyền chỉ định 1 người đại diện liên danh theo từng giai doạn gói thầu hoặc toàn bộ gói thầu.
- Con dấu liên danh
– Mọi con dấu sử dụng trong văn bản sẽ sử dụng con dấu của bên A .
- Tài khoản liên danh
Hai bên thống nhất với nhau sẽ mở một tài khoản ở ngân hàng….do cả hai bên làm chủ. Tài khoản này sẽ được sử dụng để thanh toán, quyết toán với bên chủ đầu tư.
- Mã số thuế, hóa đơn
Sử dụng mã số thuế, hoá đơn của Bên A trong các Hợp đồng, giao dịch liên quan đến việc thực hiện Gói Thầu của Dự Án bao gồm cả việc xuất các hóa đơn tài chính cho Chủ Đầu Tư.
- Địa chỉ giao dịch của Liên Danh:
– Tên công ty: ……………………………………………………………………………
– Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
ĐIỀU 4: THỜI HẠN LIÊN DANH
Thời hạn của Liên Danh: Thời hạn của Liên Danh bắt đầu kể từ ngày có hiệu lực của Hợp Đồng này và kết thúc thời hạn khi chấm dứt Hợp Đồng này. Hợp đồng này sẽ tự hết hiệu lực nếu Liên Danh không trúng thầu hoặc không ký các hợp đồng với Chủ Đầu Tư.
ĐIỀU 5: CÔNG VIỆC CỦA CÁC BÊN
– Bên A và bên B sẽ phân chia các công việc:
– Nội dung công việc sẽ được liệt kê chi tiết trong phụ lục 1 kèm theo hợp đồng này.
ĐIỀU 6: CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Các bên độc lập về tài chính, tự chịu trách nhiệm về tài chính của mình trong quá trình tham gia gói thầu của dự án.
Bên A có trách nhiệm đại diện liên danh cung cấp hóa đơn tài chính đối với toàn bộ gói thầu của dự án khi chủ đầu tư yêu cầu.
ĐIỀU 7: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
- Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu các bên sẽ cung cấp cho nhau các thông tin và hồ sơ cần thiết, cùng tập trung các điều kiện về năng lực sản xuất và tài chính của đơn vị mình cho Liên Danh với mục đích thắng thầu.
- Trong quá trình thi công mỗi Thành Viên phải tự chịu trách nhiệm riêng trong phạm vi hợp đồng của mình về mọi vấn đề liên quan đến khối lượng, tiến độ thi công, chịu trách nhiệm liên đới nhau theo tỷ lệ phân chia khối lượng đối với các vấn đề chung liên quan đến dự án.
- Không một Thành Viên nào trong Liên Danh được quyền chuyển nhượng quyền lợi và trách nhiệm của mình theo Hợp Đồng này cho bên thứ ba nếu chưa có văn bản chấp thuận của các Thành Viên khác trong liên danh.
ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
-Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này được thực hiện ….lần và phải được lập thành văn bản. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.
ĐIỀU 9: BẤT KHẢ KHÁNG
Trong trường hợp bất khả kháng được quy định trong luật dân sự (động đất, bão lụt, hỏa hoạn, chiến tranh, các hành động của chính phủ…mà không thể ngăn chặn hay kiểm soát được) thì bên bị cản trở được quyền tạm dừng việc thi hành nghĩa vụ của mình trong thời gian…. tháng mà không phải chịu trách nhiệm về bất cứ hậu quả nào gây ra do chậm trễ, hư hỏng hoặc mất mát có liên quan, đồng thời phải thông báo ngay lập tức cho bên kia biết về sự cố bất khả kháng đó. Hai bên sẽ cùng nhau giải quyết nhằm giảm thiểu hậu quả một cách hợp lý nhất.
ĐIỀU 10: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày…tháng….năm, được làm thành …. bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ …bản, Bên B giữ … bản.
THÀNH VIÊN THỨ NHẤT THÀNH VIÊN THỨ 2
>>> Nhấn vào link này: Mẫu hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế để tải xuống mẫu hợp đồng của ACC Khánh Hòa nhé!
Xem thêm: Mẫu hợp đồng tặng cho tài sản là tiền mặt
3. Hướng dẫn cách lập mẫu hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế
Mẫu hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế cần tuân thủ các bước chính và đảm bảo tính pháp lý, minh bạch của hợp đồng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Chuẩn bị thông tin và cơ sở pháp lý
- Trước khi soạn thảo hợp đồng, cần xác định đầy đủ thông tin của các bên tham gia liên danh như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện và chức danh.
- Dẫn chiếu các văn bản pháp luật liên quan như Luật Thương mại 2005, Luật Dân sự 2015 và các văn bản chuyên ngành.
Cách trình bày từng nội dung chính trong hợp đồng
- Điều 1: Nội dung thỏa thuận
Mô tả chi tiết nội dung công việc mà liên danh sẽ thực hiện, bao gồm thông tin về dự án, gói thầu, chủ đầu tư và tiêu chuẩn thiết kế. - Điều 2: Mục đích liên danh
Ghi rõ mục đích hợp tác giữa các bên và các nguyên tắc hoạt động của liên danh nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm. - Điều 3: Thông tin và phân công liên danh
Nêu rõ tên liên danh, đại diện liên danh và quy định về con dấu, tài khoản và mã số thuế của liên danh. - Điều 4: Thời hạn liên danh
Quy định thời hạn cụ thể, từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực cho đến khi kết thúc hợp đồng. - Điều 5: Phân chia công việc và trách nhiệm của các bên
Chi tiết các công việc mà mỗi bên đảm nhận, đính kèm các phụ lục mô tả công việc cụ thể. - Điều 6: Công tác tài chính – kế toán
Xác định cách quản lý tài chính, hóa đơn và tài khoản chung của liên danh. - Điều 7: Giải quyết tranh chấp và bất khả kháng
Đề cập cách xử lý khi xảy ra tranh chấp và các trường hợp bất khả kháng.
Các điều khoản khác
- Cam kết không thành viên nào được tự ý rút khỏi liên danh hoặc tham gia liên danh khác nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản.
- Quy định rõ các biện pháp xử lý nếu xảy ra vấn đề bất khả kháng tạm dừng việc thi hành nghĩa vụ.
- Quy định rõ phương thức giải quyết tranh chấp như thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền.
- Điều khoản về sửa đổi, bổ sung hợp đồng (phải có sự đồng ý bằng văn bản của các bên).
Cuối đơn, đại diện hợp pháp của từng thành viên ký tên và đóng dấu để xác nhận thỏa thuận. Thỏa thuận liên danh cần được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
Việc lập hợp đồng cần thực hiện cẩn trọng, đầy đủ các nội dung cần thiết để tránh tranh chấp và đảm bảo hợp tác hiệu quả.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng truyền thông
4. Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế
Liên danh là hình thức hợp tác giữa nhiều nhà thầu để cùng tham gia đấu thầu hoặc thực hiện một dự án xây dựng khi năng lực của một nhà thầu đơn lẻ không đủ đáp ứng các yêu cầu của chủ đầu tư. Do vậy, khi tham gia đấu thầu, các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu thường đòi hỏi sự hợp tác của các nhà thầu để hoàn thiện năng lực thực hiện dự án.
Ngoài các nội dung đã nêu ở trên thì hợp đồng liên danh còn phải đảm bảo thêm các lưu ý sau đây:
- Hợp đồng liên danh phải được lập bằng văn bản để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
- Trong hợp đồng liên danh cần làm rõ trách nhiệm của từng thành viên, bao gồm trách nhiệm của thành viên chủ quản liên danh và trách nhiệm chung của tất cả các thành viên tham gia.
- Nếu liên danh gồm nhà thầu nước ngoài và nhà thầu trong nước, thỏa thuận về giá trị gói thầu phải đảm bảo rằng nhà thầu trong nước chịu trách nhiệm tối thiểu 25% giá trị công trình dự thầu.
Bên cạnh các lưu ý trên, khi các nhà thầu tham gia dự thầu thì cần chú ý thêm một số vấn đề về bảo đảm dự thầu trong hợp đồng liên danh như sau:
- Các thành viên trong liên danh có thể lựa chọn thực hiện bảo lãnh dự thầu riêng biệt hoặc thỏa thuận để một thành viên đại diện chịu trách nhiệm bảo lãnh cho tất cả các thành viên trong liên danh.
- Tổng giá trị bảo đảm dự thầu cần phải đạt hoặc vượt mức yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
- Trong trường hợp một thành viên vi phạm các quy định của Luật Đấu thầu, toàn bộ bảo đảm dự thầu của các thành viên trong liên danh sẽ không được hoàn trả.
Bằng cách này, hợp đồng liên danh không chỉ phải đảm bảo sự công bằng và hợp tác giữa các thành viên mà còn phải tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt của pháp luật về đấu thầu.
5. Các câu hỏi thường gặp
Liên danh có cần phải có một đại diện chung không?
Có. Trong hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế, cần xác định một đại diện liên danh. Đại diện này sẽ chịu trách nhiệm giao dịch với các bên thứ ba, ký kết hợp đồng và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý thay mặt cho các thành viên khác trong liên danh.
Liên danh có phải thực hiện các nghĩa vụ thuế riêng biệt không?
Có. Các thành viên trong liên danh sẽ vẫn phải chịu trách nhiệm thuế riêng biệt, tuy nhiên, hợp đồng liên danh cần quy định rõ việc kê khai và thanh toán thuế của các thành viên, cũng như trách nhiệm trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng liên danh có quy định phương thức giải quyết không?
Có. Hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế cần phải quy định rõ ràng phương thức giải quyết tranh chấp, có thể thông qua thương lượng, hòa giải hoặc nếu cần thiết thì khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền.
Có thể thay đổi các thành viên trong liên danh sau khi hợp đồng đã ký kết không?
Có thể nhưng việc thay đổi thành viên trong liên danh phải được sự đồng ý của tất cả các bên tham gia liên danh. Hợp đồng liên danh sẽ có điều khoản quy định về việc thêm hoặc thay thế thành viên nếu có thay đổi.
Mẫu hợp đồng liên danh tư vấn thiết kế là một công cụ pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc của các bên tham gia. Việc xây dựng một hợp đồng toàn diện và chặt chẽ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo sự thành công của dự án. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận